L'exigence de travail à distance de COVID-19 a peut-être été une transition abrupte, mais elle ne doit pas entraver votre santé mentale et votre productivité. Pour la plupart des employés, travailler à domicile à temps plein nécessite simplement nouvelles technologies et routines.

Heureusement, bon nombre des technologies nécessaires pour travailler efficacement à domicile existent déjà, de sorte que le plus grand défi pour les employés qui découvrent le travail à distance est comportemental. Des déplacements au bureau aux conversations avec vos collègues, les habitudes et les routines quotidiennes de chacun ont été modifiées.

Alors que vous vous adaptez à une nouvelle façon de travailler, utilisez ces 7 conseils sur la façon de travailler à domicile pour vous aider à rester heureux et productif.

7 conseils pour que le travail à domicile fonctionne pour vous

1. Fixez des heures de travail clairement définies

Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile d'être « actif » tout le temps, comme de nombreux travailleurs à distance l'avoueront rapidement. Maintenir des heures de travail régulières pendant la journée est durable ; vérifier et répondre compulsivement aux e-mails professionnels toute la nuit ne l'est pas. Vous devez passer du temps mentalement loin du travail, alors parlez avec votre responsable des attentes et des limites du travail. À quelles heures devriez-vous travailler chaque jour et quand est-il acceptable de se déconnecter ? Ne pas avoir d'heure de début et de fin définie pour votre journée peut brouiller les frontières entre votre vie familiale et votre vie professionnelle. Au fil du temps, cela peut entraîner de la fatigue au travail et de l'épuisement professionnel.

2. Créez de nouvelles routines

Comme vous n'avez plus besoin d'être au bureau à une certaine heure, il est facile de commencer à dormir tard et de laisser votre horaire de travail devenir trop détendu. Cela peut grandement nuire à votre productivité. Créez une nouvelle routine cohérente qui imite celle que vous aviez auparavant. Réglez une alarme pour vous réveiller à une certaine heure tous les matins, faites du café, prenez votre petit-déjeuner et habillez-vous pour le travail comme si vous alliez au bureau. Cela vous aidera à vous mettre dans le bon état d'esprit pour commencer à travailler chaque matin.

"Pour que nos esprits fonctionnent avec une efficacité maximale, nous devons avoir de l'ordre et de la stabilité, et en ce moment, il est plus difficile que jamais d'avoir l'un ou l'autre. Des habitudes simples que nous avons peut-être déjà faites – faire le lit, se sécher les cheveux – sont des activités simples que nous pouvons faire pour rappeler à notre cerveau que la vie continue malgré les interruptions auxquelles nous sommes confrontés. — Erin Wiley, psychothérapeute et directrice exécutive du Willow Center

3. Socialisez avec votre équipe chaque semaine

Le travail est un espace social, pas seulement productif. Mais avec le récent manque d'interactions en personne, certains les employés à distance ont éprouvé des sentiments de solitude et d'isolement. C'est pourquoi les happy hours virtuels sont devenus si populaires. Ils sont faciles à organiser grâce à vidéo conférence, et ils aident les employés à se connecter et à interagir avec leurs collègues face à face. Vous pouvez également choisir un drôle fond virtuel d'Hawaï à quelque part sur la lune

Le travail d'équipe va au-delà du travail, alors profitez de ce temps pour partager un rire et maintenir des conversations informelles fluides. C'est également une excellente occasion de vérifier vos collègues et de voir comment ils gèrent cette situation difficile. Discuter des difficultés et des délices aide tout le monde à rester sain d'esprit et rappelle à vos collègues qu'ils ne vivent pas cela seuls.

4. Créez un environnement productif dans votre espace domestique

Le bureau offre un contexte de travail, alors que votre maison est généralement un lieu de loisirs et de détente. De nombreux emplois ont été restructurés avec la montée du travail à distance, pensez à travailler depuis les centres d'appels à domicile et la scolarisation en ligne qui ont déplacé leur travail en ligne depuis de nouveaux espaces de travail à domicile. Pour travailler de manière productive à domicile, vous devrez créer un espace de travail privé exempt de distractions (surtout si vous partagez votre maison avec votre famille, vos animaux domestiques ou vos colocataires). Les experts vous suggèrent de travailler en dehors de votre chambre autant que possible, car votre productivité a tendance à souffrir si vous utilisez cet espace pour le travail. Idéalement, vous voudriez installer votre bureau à domicile dans une pièce séparée de votre maison.

Assurez-vous qu'il y a une bonne connexion WIFI, des écouteurs pour les appels de vidéoconférence et une bonne distance avec les membres de la famille qui peuvent être une distraction.

Fermez votre porte pendant que vous travaillez et collez une note dessus, vous demandant de ne pas être dérangé. Vous pouvez également afficher votre emploi du temps sur la porte pour faire savoir aux autres membres de votre foyer quand ils peuvent s'attendre à ce que vous refaites surface et que vous interagissiez avec eux.

5. Limiter les distractions

Même avec un bureau à domicile privé, il existe de nombreux les distracteurs qui peuvent entraver votre productivité. Pour vous aider à vous concentrer uniquement sur le travail et à accomplir efficacement vos tâches quotidiennes, essayez :

  • Regroupement de vos e-mails
  • Mettre votre téléphone en mode Ne pas déranger ou en mode avion pendant les heures de travail
  • Réglage des minuteries pour des morceaux de temps au cours de laquelle vous vous concentrez sur des tâches spécifiques
  • En utilisant une application comme spirituelle pour restreindre les fonctions Internet distrayantes (comme les médias sociaux ou Netflix) lorsque vous devriez travailler

6. Passez des appels vidéo impromptus

Les appels vidéo sont une superpuissance des temps modernes. Le travail à domicile vous évite de vous arrêter au bureau de votre collègue pour poser une question rapide, donc si quelque chose est urgent ou trop compliqué à expliquer par SMS, utilisez votre smartphone ou votre ordinateur portable pour passer un appel vidéo rapide et impromptu. Il peut sembler gênant d'appeler quelqu'un, surtout si vous craignez de l'interrompre, mais dans ce nouveau contexte d'isolement social, la plupart d'entre nous apprécieraient les conversations de type refroidisseur d'eau pendant les heures de travail. Les conférences téléphoniques impromptues sont des échanges en temps réel avec vos collègues qui permettent de nuancer le ton, le timing, les expressions faciales, les gestes de la main et autres indices non verbaux à transmettre lors de l'appel. Ils sont plus personnels, plus humains et plus satisfaisants sur le plan émotionnel que les conversations textuelles comme les e-mails et les applications de chat.

7. Donnez et demandez des commentaires à votre équipe

Certains outils et procédures ne fonctionnent pas pour vous ? Continuez-vous à faire face aux mêmes obstacles quotidiennement ou hebdomadairement ? C'est une période nouvelle et inhabituelle pour tout le monde, alors communiquez vos problèmes et apprenez des autres afin de pouvoir utiliser de nouvelles stratégies et de nouveaux outils pour que votre équipe reste forte.

4 outils dont vous aurez besoin pour le travail à distance

Bien que votre bureau à domicile ne soit pas identique à votre bureau, il existe des outils qui peuvent vous aider à être tout aussi productif. En combinant des solutions de communication et des outils de productivité qui imitent votre flux de travail au bureau, vous pouvez passer au travail à domicile avec un minimum de friction. Ce sont les outils dont vous aurez besoin pour travailler efficacement à domicile.

1. Visioconférence fiable

La visioconférence fiable est le plus grand besoin de la plupart des équipes. Il permet aux équipes distribuées de rester connectées, engagées et productives, quel que soit leur emplacement physique. En réponse à la pandémie, Lifesize propose service de visioconférence gratuit et illimité pour toutes les entreprises mondiales pendant six mois. Notre objectif est de soutenir les entreprises du mieux que nous pouvons pendant cette période difficile et de faire fonctionner le monde.

2. Applications de messagerie d'équipe

En ce qui concerne la messagerie, Microsoft Teams et Slack sont les deux principales options de travail à domicile. Les deux outils intégrer à Lifesize pour rendre la communication fluide. L'intégration ajoute la meilleure qualité audio et vidéo de Lifesize et les technologies avancées de communication et de collaboration à vos flux de travail Microsoft Teams et Slack existants.

3. Outils de gestion de projet

Monday.com et Asanas sont des outils de gestion de projet personnalisables pour les équipes distantes. Ils facilitent le suivi et la surveillance des projets et des tâches individuelles afin que chacun sache exactement sur quoi il doit travailler et quand ses tâches sont dues. Ces outils servent également de plate-forme pour faciliter la collaboration entre les parties prenantes du projet. Ceci est particulièrement utile pour les projets complexes qui ont plusieurs employés travaillant vers le même objectif partagé.

4. Documents collaboratifs

Pour les documents texte, les feuilles de calcul et les diapositives, Google Drive est l'étalon-or. Vous pouvez limiter les autorisations sur chaque document afin qu'il ne soit accessible que par :

  • Membres de votre organisation
  • Adresses e-mail spécifiques
  • Toute personne disposant du lien

Google Drive vous permet de travailler et de collaborer sur les mêmes documents en temps réel, même si vous n'êtes pas physiquement ensemble.

Conclusion

Travailler à domicile ne doit pas être terrible. En créant une configuration de bureau à domicile sans distraction avec les bons outils et en créant une routine de travail cohérente, vous obtiendrez des résultats positifs. Vous constaterez peut-être même que le travail à distance est plus bénéfique et productif que les déplacements au bureau.

Aujourd'hui plus que jamais, il est important d'apprécier les personnes que nous aimons, la capacité de travailler et le temps libre pour explorer de nouvelles passions et compétences avant de retour au travail. Profitez-en au maximum ! Restez heureux et productif tout en travaillant en toute sécurité à domicile.