Depuis l'apparition du COVID-19, les entreprises du monde entier ont mis en place des politiques de travail à domicile obligatoires pour l'ensemble de leurs effectifs. Sans interactions en personne, il peut être difficile pour les collègues de se connecter et d'apprendre à se connaître. Les nouveaux membres d'équipes distribuées peuvent se sentir particulièrement isolés et déconnectés de leurs collègues pendant cette période d'incertitude. Heureusement, la technologie moderne permet de rassembler facilement des équipes réparties et de se connecter en face à face. Tout ce que vous avez à faire est de passer un appel vidéo pour commencer. Dans ce blog, nous proposons cinq activités brise-glace virtuelles amusantes et simples que vous pouvez faire avec les membres de votre équipe à distance pour remonter le moral, aider les employés à se sentir plus connectés les uns aux autres et à construire camaraderie d'équipe.
Que sont les brise-glace virtuels ?
Les brise-glace virtuels sont des exercices de consolidation d'équipe utilisant la vidéoconférence pour aider les collègues à se connecter, à se connaître et à améliorer la communication. Ces exercices sont particulièrement utiles pour les équipes avec de nouveaux télétravailleurs situés dans différentes zones géographiques. La liaison en face à face peut améliorer le moral de l'équipe et aider les collègues à se sentir plus à l'aise de travailler ensemble.
5 brise-glaces virtuels que votre équipe à distance adorera
Prendre le temps d'apprendre à connaître vos collègues contribue à renforcer les liens et contribue positivement au succès global de l'équipe. Au début d'une réunion, surtout si des participants sont nouveaux dans l'entreprise, prenez quelques minutes pour une activité brise-glace pour détendre tout le monde, briser les barrières et mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Vous pouvez également consacrer une réunion entière à une activité brise-glace pour vraiment aider votre équipe à se connaître et ajouter un peu de légèreté à leur journée. Lorsque les équipes se connaissent bien, cela facilite le travail en commun et augmente la productivité. Voici cinq brise-glaces virtuels que vous pourrez utiliser avec votre équipe lors de votre prochaine réunion.
1. 2 vérités et un mensonge
Celui-ci est simple : demandez à chaque participant d'écrire trois déclarations sur lui-même, où deux déclarations sont vraies et une est un mensonge. Ensuite, tous les autres voteront pour la déclaration qu'ils pensent être un mensonge. Étant donné que les équipes peuvent être réparties ou distantes, chaque participant doit envoyer ses déclarations via l'outil de chat utilisé par l'équipe, et le reste de l'équipe peut « aimer » ou réagir à la déclaration qu'il pense être un mensonge. Une fois que tout le monde a voté, les bonnes réponses seront révélées et le chat sera ouvert à toute question ou discussion de suivi. Ce type de brise-glace assure la participation de toutes les personnes impliquées et permet un peu de plaisir et de créativité.
2. Une photo de votre bureau
De nombreux travailleurs à distance aiment partager à quoi ressemblent leurs environnements de travail, car leurs collègues peuvent ne pas avoir la possibilité de voir leurs configurations. En montrant votre espace, vous pouvez entamer des conversations amicales sur la façon dont vous aimez travailler et fournir des conseils utiles aux autres qui découvrent le travail à distance.
3. Café virtuel ☕️
Réserver du temps pour discuter de sujets non liés au travail autour d'un café (ou d'une autre boisson) est parallèle à la conversation autour d'un café qui a généralement lieu dans la cuisine du bureau ou dans l'espace commun le matin ou pendant une pause en milieu d'après-midi. Ces discussions doivent être utilisées comme une opportunité d'en savoir plus sur les passe-temps ou les intérêts de vos coéquipiers qui ne seraient pas autrement appris lors d'une réunion typique.
4. Présentations passionnées ️
Chaque semaine, un employé parlera d'un sujet qui le passionne. Les présentations de passion sont une façon amusante d'en savoir plus sur les collègues et sur ce qu'ils aiment faire en dehors du travail. Ils ouvrent également la porte à d'autres conversations et à l'établissement de relations, surtout s'il existe des intérêts communs au sein du groupe.
5. Choses préférées
Nommez ou montrez votre objet préféré où que vous soyez. Peut-être que c'est votre chien, peut-être que c'est votre tasse de café ou peut-être que c'est la plage quand vous travaillez à l'étranger ! Quoi qu'il en soit, assurez-vous que c'est vraiment l'un de vos favoris afin que vos collègues puissent apprendre quelque chose de nouveau sur vous. Vous découvrirez peut-être que vous avez beaucoup en commun avec un membre de votre équipe.
5 questions rapides pour briser la glace
Vous n'aurez peut-être pas le temps pour une activité brise-glace virtuelle complète. Voici questions brise-glace rapides vous pouvez demander au début de votre visioconférence d'aider vos collègues à se connaître et à échauffer les participants.
- Si vous pouviez faire un documentaire sur n'importe quoi, ce serait quoi ?
- Quel est votre plaisir coupable préféré ?
- Quel événement unique a eu le plus grand impact sur votre vie ?
- Quelle chose enfantine faites-vous encore en tant qu'adulte?
- Qu'est-ce que tu as fait récemment dont tu es fier ?
Conseils pour de grands brise-glaces
Les brise-glaces virtuels doivent être légers, amusants et sans rapport avec le travail. Lorsqu'elles sont bien faites, elles encouragent l'engagement et la collaboration entre les coéquipiers et favoriser le sens de la communauté. Pour vous assurer que vos brise-glaces sont efficaces, suivez les quatre conseils ci-dessous.
1. Utilisez un logiciel de visioconférence fiable
Avec des équipes distribuées, la seule façon de se connecter face à face est avec un solution de visioconférence fiable. Lifesize se concentre sur la fourniture d'une expérience utilisateur cohérente et transparente à laquelle vous pouvez faire confiance pour travailler du premier coup, à chaque fois.
En réponse au COVID-19, Lifesize propose service de visioconférence gratuit et illimité pour toutes les entreprises mondiales pendant six mois. Notre objectif est de soutenir les entreprises du mieux que nous pouvons pendant cette période difficile et de faire fonctionner le monde.
2. Planifiez en conséquence les fuseaux horaires
Personne ne veut être en réunion à 10 heures, alors faites attention aux fuseaux horaires lors de la planification des réunions, surtout si votre équipe est répartie dans le monde entier. Cela peut être un défi, mais l'utilisation d'un outil comme un convertisseur de fuseau horaire peut aider à trouver un moment qui convient à tout le monde.
3. Ayez un animateur de réunion
Les réunions ne se déroulent pas toujours comme prévu, et lorsque plusieurs personnes participent, il est facile pour la conversation de sortir du sujet. La désignation d'une personne comme animateur de la réunion aidera à garder la réunion ciblée, productive et dans les délais.
4. Ne dépassez pas 30 minutes
Faites en sorte que la réunion soit brève afin que les gens puissent se remettre au travail sans perdre trop de temps ou de productivité. C'est là qu'il est utile d'avoir un animateur de réunion. Le leader doit programmer une réunion de 30 minutes et être chargé de maintenir la réunion ciblée et dans les délais prévus.
Les avantages de l'utilisation de brise-glace virtuels
Une équipe solide et bien connectée est la base d'une organisation prospère. Les brise-glace virtuels peuvent être utilisés comme exercices de renforcement d'équipe pour favoriser la confiance et la camaraderie nécessaires pour atteindre ce succès.
Pour être plus à l'aise avec vos collègues
Il est important de se sentir à l'aise avec ses collègues puisque vous travaillez avec eux au quotidien. Plus vous êtes à l'aise les uns avec les autres, plus il est facile de travailler ensemble et plus votre environnement de travail sera positif. UN environnement de travail confortable ouvre également la porte à plus de collaboration et de créativité qui n'auraient peut-être pas existé autrement, ce qui conduira à une équipe plus productive et performante.
Pour comprendre le contexte
Vos collègues sont-ils des lève-tôt ou des noctambules ? Boivent-ils du café ou du thé ? Connaître la réponse à des questions simples comme celles-ci peut vous donner un aperçu plus approfondi de qui ils sont et peut vous aider à vous connecter à un niveau plus personnel. Ces questions peuvent également donner un aperçu de leur style de travail, ce qui est important pour comprendre et travailler ensemble.
Faire quelque chose qui n'est pas lié au travail
Il y a beaucoup de stress tous les jours au travail, il peut donc être agréable de briser la glace avant de plonger. Un brise-glace rapide de 15 à 30 minutes aide à faire fondre le stress et à ouvrir une conversation amicale sur des choses en dehors du lieu de travail tout en offrant l'occasion de vérifier les uns avec les autres.
Conclusion
Lorsque vous commencez un nouvel emploi dans un environnement de bureau traditionnel, il y a généralement une forme d'introduction, de brise-glace ou de jeu pour vous connaître, alors pourquoi devrait-il en être autrement pour les employés distants ? Apprendre à connaître et créer des liens avec vos coéquipiers est crucial pour réussir à travailler ensemble. Le fait que les employés distants ne se rencontrent pas physiquement en personne est encore plus une raison pour organiser des brise-glace virtuels. Ces interactions aident les équipes distribuées à se connaître et à surmonter la fracture géographique.
FAQ sur le brise-glace virtuel
Quelles sont les idées de team building virtuel pour les étudiants ?
La constitution d'une équipe virtuelle est un excellent moyen de commencer un cours et de se lancer dans ce qui pourrait être une longue conférence ou une session d'étude. Utilisez un jeu comme « Deux vérités et un mensonge » ou demandez à chaque élève de parler pendant une minute d'un sujet qu'il aime avant de commencer le cours.
Quels sont les bons brise-glaces virtuels pour les conférences téléphoniques ?
Étant donné que la vidéo peut ne pas être une option lors de certaines conférences téléphoniques, demander à chaque membre de l'équipe de partager un moment fort de sa semaine de travail ou de faire un compliment à un autre membre de l'équipe est un excellent moyen de briser la glace lors d'un appel.
Comment utilisez-vous les brise-glaces virtuels avec une nouvelle équipe ?
Utilisez un brise-glace au début d'une réunion. Cela aidera les gens à se détendre dans l'environnement de la réunion et à se connaître à un niveau plus personnel avant de se mettre au travail.
