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La meilleure solution de visioconférence, période

Vidéoconférence

La manière et le lieu de travail, de collaboration et de conduite des affaires ont radicalement changé depuis l'épidémie de COVID-19. Bien que de nombreuses entreprises proposent déjà horaires de travail flexibles permettant aux employés de travailler à distance quelques fois par semaine avant la pandémie, le passage soudain à une main-d'œuvre entièrement distante a laissé les entreprises se démener pour trouver le meilleur moyen de soutenir et de connecter leur équipes distribuées. Alors que les entreprises du monde entier continuent d'avoir des employés travailler à la maison, certaines organisations se préparent à relever un nouveau défi : la transition vers un modèle de « lieu de travail hybride », avec un mélange d'employés au bureau et de télétravailleurs.

De nombreux chefs d'entreprise savent que la visioconférence peut aider à relever ces défis et à améliorer la communication et la collaboration sur des sites dispersés. Ce guide est destiné à fournir les meilleures pratiques, astuces et conseils aux personnes responsables de la sélection et de la mise en œuvre des technologies de visioconférence et de collaboration pour le travail à distance et les équipes distribuées.  

3 types de visioconférence en 2020

Avant de détailler le guide, examinons le paysage actuel de la visioconférence.

1. Passer des appels rapides en déplacement

La visioconférence basée sur le cloud facilite la communication instantanée se connecter face à face avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Utilisez votre ordinateur portable, votre tablette ou votre appareil mobile pour inviter rapidement les participants à un appel vidéo impromptu. Les participants peuvent rejoindre des réunions à partir de n'importe quel appareil, n'importe où, à tout moment en cliquant simplement sur le lien d'invitation à la réunion - aucune application ou logiciel à télécharger. 

Utilisez Lifesize Go pour des appels vidéo de groupe gratuits et illimités. Aucun téléchargement requis.

2. Configurez votre équipe pour le travail à distance

Étant donné que le travail à domicile est la nouvelle norme pour de nombreux employés, disposer d'une solution de visioconférence dédiée à laquelle tout le monde peut accéder est l'expérience la plus proche d'être dans la même pièce. Grâce à une solution de visioconférence de classe entreprise, les employés peuvent instantanément se connecter en face à face, collaborer et dialoguer avec leurs collègues, quel que soit leur emplacement physique. La vidéoconférence a la capacité unique d'apporter une connexion humaine à chaque interaction afin que les travailleurs à distance se sentent connectés au reste de leur équipe. 

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3. Connectez les travailleurs distants et plusieurs bureaux à l'aide de matériel + logiciel

De nombreuses entreprises ont une main-d'œuvre hybride composée de travailleurs traditionnels en poste dans un ou plusieurs bureaux, ainsi que de dizaines ou de centaines de travailleurs à distance. Ces entreprises s'appuient souvent à la fois sur du matériel de visioconférence dédié dans leurs salles de réunion et sur des logiciels de visioconférence que chaque employé possède sur son ordinateur portable et son appareil intelligent. En utilisant un système de salle de réunion intégré spécialement conçu pour fonctionner avec un service de visioconférence basé sur le cloud, vous vous assurez que chaque employé bénéficie d'une expérience de visioconférence transparente, quel que soit l'endroit où il rejoint l'appel. 

Trouvez une solution de visioconférence pour chaque espace.

5 façons d'utiliser la visioconférence Lifesize pour votre équipe distribuée

1. Générez des prospects et connectez-vous avec les clients à l'aide de webinaires

Les webinaires (une combinaison des mots « Web » et « séminaire ») sont parfaits pour communiquer, former et se connecter avec les clients et les prospects, quel que soit leur emplacement. Vous pouvez également utiliser des webinaires pour diffuser en direct des événements auprès d'un large public ou diffuser des informations importantes sur l'entreprise. En fait, Lifesize vous permet de diffuser en direct jusqu'à 10,000 XNUMX téléspectateurs simultanés et d'enregistrer simultanément la réunion pour toute personne qui n'a pas pu assister en direct. 

2. Mairie d'entreprise et réunions générales

Les assemblées publiques et les réunions par vidéoconférence à 500 % sont souvent organisées de manière récurrente afin de tenir tous les employés informés des événements et jalons importants de l'entreprise. Ceci est particulièrement important pour les organisations dont la main-d'œuvre est répartie. Lifesize permet à jusqu'à XNUMX participants d'appeler à la réunion pour s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour à l'échelle de l'entreprise et travaille ensemble vers les mêmes objectifs communs.

3. Réunions d'équipe hebdomadaires

Les réunions d'équipe hebdomadaires sont essentielles pour tenir tous les membres de l'équipe au courant, en particulier pour les équipes distribuées dont les employés travaillent dans différents lieux géographiques. Face à face réunions d'équipe vous permettent de vous connecter avec les membres de votre équipe à un niveau plus profond et aident à créer un environnement collaboratif et stimulant pour garantir que tous les membres de votre équipe sont vus et entendus tout en travaillant ensemble comme une seule unité.  

4. Réunions 1:1

La façon la plus courante et la plus intime d'utiliser Lifesize consiste peut-être à organiser des réunions vidéo en tête-à-tête. Cela permet aux responsables de gérer efficacement les employés distants et d'avoir des conversations vidéo privées en tête-à-tête. De plus, les employés peuvent utiliser Lifesize pour se connecter directement avec leurs collègues via des appels vidéo en face à face pour réfléchir à de nouvelles idées, discuter à travers les obstacles et collaborer sur des projets.

5. Réunions impromptues

De nombreux employés de bureau traditionnels ont l'habitude d'avoir des réunions rapides et impromptues en se dirigeant vers le bureau de leur collègue ou en attrapant un collègue dans la salle de pause. Pour les télétravailleurs, Lifesize a simplifié considérablement la tenue de réunions virtuelles impromptues. Tout comme pour appeler ou envoyer des SMS sur votre appareil mobile, avec Lifesize, vous pouvez simplement appeler directement les membres de votre équipe ou les inviter dans une salle de réunion virtuelle pour avoir une session de travail rapide et informelle - pas besoin de planifier la réunion à l'avance.  

À plus d'une poignée d'occasions, nous avons pu étouffer des problèmes dans l'œuf dans nos tête-à-tête qui auraient pu (et dans le passé, auraient) facilement devenir des problèmes plus importants pour nous.

Lorsqu'un employé dit que quelque chose le dérange vraiment, il y pense probablement depuis un moment. Mais lorsque des commentaires négatifs leur disent que quelque chose de nouveau que nous faisons ou une nouvelle tendance n'est pas excitant pour eux, il y a de fortes chances que si le problème n'est pas résolu, il finira par devenir quelque chose de vraiment dérangeant. leur.

– Alex Turnbull, fondateur et PDG de Groov

FAQ sur la visioconférence

Quelle est une alternative commerciale sûre et sécurisée à Zoom ?

Avec les récents reportages concernant les problèmes de confidentialité et de sécurité des données de Zoom®, de nombreuses entreprises ont recherché un fournisseur de visioconférence alternatif et sécurisé. Heureusement, il existe un certain nombre d'alternatives parmi lesquelles choisir, Lifesize étant l'une d'entre elles. Lifesize offre une sécurité de niveau entreprise "toujours active". Vous pouvez donc être sûr que personne n'écoutera vos appels vidéo et que toutes vos données seront en sécurité.

Quelles sont mes options de visioconférence pendant la pandémie de COVID-19 ?

En réponse à l'épidémie sans précédent, Lifesize propose visioconférence gratuite et illimitée à toutes les entreprises mondiales pendant six mois. Nous voulons que toutes les organisations aux prises avec ces défis aient la capacité de continuer à travailler efficacement sans complexité ni compromis. 

Quelles sont les meilleures solutions de visioconférence ?

En ce qui concerne les fournisseurs de visioconférence, vous avez le choix entre plusieurs options, telles que Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ et Zoom. Alors, comment décidez-vous lequel convient le mieux à votre entreprise ? Toutes les entreprises ont des priorités différentes en ce qui concerne leur stratégie et leurs besoins de communication et de collaboration. Pour certaines organisations, le coût est la principale considération, tandis que d'autres se concentrent sur la sécurité, la fiabilité et le support. Bien sûr, beaucoup se situent quelque part au milieu, ce qui rend d'autant plus important de comprendre les différences entre les solutions de visioconférence. Consultez ce guide pour Lifesize vs autres pour en savoir plus sur la façon dont Lifesize se compare.  

Comment fonctionne la visioconférence ?

La solution de visioconférence d'aujourd'hui comprend une infrastructure centrale hébergée dans le cloud acheminant les appels et transmettant des flux vidéo, de présentation et audio en temps réel entre des clients d'appareils personnels tels que des ordinateurs portables et des téléphones portables avec des webcams intégrées et des terminaux de visioconférence dédiés aux salles de réunion. 

Quelles sont les exigences de base pour vidéo conférence?

La configuration minimale requise pour la visioconférence comprend trois éléments : une caméra haute résolution, un traitement informatique suffisant (minimum 2 Go de RAM) et une connexion Internet fiable (environ 2 Mbps vers le bas et 2 Mbps vers le haut de la bande passante Internet des deux côtés).

Comment configurer la visioconférence ?

Dans la salle de réunion, connectez simplement votre système de visioconférence à votre écran de réunion et couplez-le à votre compte. En dehors de la salle de réunion, il vous suffit de télécharger votre application de visioconférence préférée sur votre appareil personnel, de choisir d'utiliser votre webcam et votre microphone intégrés et de vous connecter à votre salle de réunion virtuelle. 

Qu'est-ce que la visiophonie ?

La « visiophonie » désigne toute technologie capable de recevoir et de transmettre simultanément des communications audio-vidéo. Cette technologie comprend généralement un écran d'affichage, un microphone et un composant de haut-parleur, et est utilisée par des personnes à différents endroits pour s'interfacer en temps réel. 

Votre guide complet de la visioconférence

Dans ce guide, nous détaillerons les bases de la visioconférence - d'où tout a commencé, les raisons pour lesquelles cela vaut l'investissement et quelques conseils et astuces pour choisir la bonne solution de visioconférence pour les besoins uniques de votre entreprise. 

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