Pour les entreprises qui utilisent déjà les solutions Microsoft pour le partage de courrier électronique, de calendrier et de documents, l'intégration de Microsoft Teams dans les flux de travail quotidiens est une prochaine étape pratique. Depuis son introduction en 2016, Microsoft Teams est rapidement devenu l'un des outils de collaboration en milieu de travail les plus populaires au monde, récemment dépassant plus de 75 millions d'utilisateurs actifs quotidiens.

Stimulé par l'augmentation rapide de travail distribué et les employés travaillant à domicile en raison de la crise sanitaire mondiale, Microsoft Teams est désormais le centre du travail d'équipe dans Office 365, aidant à fusionner toutes les personnes, le contenu et les outils dont votre équipe a besoin pour être de plus en plus engagée et percutante.

Bien que Microsoft Teams offre un large éventail d'avantages, il ne s'agit que de l'un des nombreux outils dont la plupart des organisations ont besoin pour gérer leurs activités. Heureusement, les nombreuses intégrations disponibles dans Teams peuvent aider les entreprises à découvrir de nouvelles voies de connexion et de collaboration, et finalement à augmenter encore plus leur flux de travail.

Pourquoi utiliser les intégrations avec Microsoft Teams ?

Alors que les employés passent un pourcentage toujours croissant de leur temps à s'interfacer via des plates-formes de collaboration telles que Microsoft Teams et Slack, il est essentiel que les organisations adaptent les technologies pour maintenir la productivité et l'engagement des employés tout en évitant la « fatigue des applications » et la surcharge d'informations. Voici quatre des façons les plus courantes dont les intégrations peuvent améliorer le travail des équipes au sein de la plateforme de collaboration de votre choix.

Avoir des visioconférences de meilleure qualité

Les réunions sont beaucoup plus personnelles et efficaces lorsqu'elles se déroulent en face à face. Mais même si vous ne pouvez pas être ensemble en personne, les appels vidéo de haute qualité sur des plateformes de visioconférence spécialement conçues comme Lifesize sont un excellent moyen de rester connecté, peu importe où se trouvent votre équipe ou vos clients.

Restez au top de votre travail

Rien n'entrave la productivité comme être désorganisé. Heureusement, avec les intégrations Microsoft Teams, vous pouvez facilement éviter les pièges d'un environnement de travail encombré. Par exemple, les intégrations avec des applications de liste de tâches et des applications de gestion de projet populaires vous aident à garder votre travail en ordre afin que vous ne manquiez jamais une réunion importante ou une échéance imminente.

Apportez des éléments créatifs

Les intégrations Microsoft Teams permettent aux entreprises d'explorer leur côté créatif grâce à l'utilisation d'éléments photo, vidéo et design. Les présentations et les réunions innovantes sont non seulement plus mémorables, mais elles sont également utiles pour retenir les informations et comprendre de nouveaux concepts.

Célébrez les valeurs de votre entreprise

Votre entreprise a besoin de nouvelles façons de célébrer un travail bien fait ? Si tel est le cas, les intégrations de Microsoft Teams peuvent vous aider à faire l'éloge du public et à féliciter vos collègues en temps réel, ce qui ne fait qu'ajouter à la camaraderie et aux bons sentiments entre les membres de votre équipe.

11 meilleures intégrations Microsoft Teams de 2020

La croissance des utilisateurs de Microsoft Teams se produit incroyablement rapidement, car de plus en plus d'entreprises adoptent de nouvelles façons de travailler ensemble pour améliorer les communications de travail des équipes et augmenter la productivité des équipes agiles dans le bureau physique et virtuel. Les intégrations suivantes sont parmi les meilleures disponibles, avec la possibilité de simplifier les flux de travail, de gérer des projets et d'organiser des affectations, afin que les équipes puissent travailler plus intelligemment, pas plus dur.

1. Grandeur nature

Lifesize est la meilleure solution de visioconférence pour les entreprises, offrant la meilleure qualité audio et vidéo disponible dans l'industrie. Par intégrer Lifesize à Microsoft Teams, vous offrirez non seulement une qualité vidéo et audio supérieure pour chaque réunion, mais également des outils pratiques comme la possibilité de démarrer une réunion instantanée 1:1 ou de groupe à partir de n'importe quel chat ou canal Teams ou de réserver des salles de conférence Lifesize via l'interface du calendrier Teams. Qui plus est, avec le Application Lifesize pour Teams, vous pouvez facilement basculer entre les visioconférences Teams ou lancer directement des appels vidéo Lifesize sans avoir à naviguer dans plusieurs applications.

Fonctionnalités:

• Planifiez et rejoignez des réunions Lifesize à partir de l'application Microsoft Teams
• Invitez les systèmes de salle de conférence Lifesize à vos réunions pour soutenir des discussions plus larges
• Utilisez les commandes de chat pour lancer instantanément un appel Lifesize et vous connecter par vidéo
• Activer Lifesize pour des équipes spécifiques ou sur toutes les plates-formes Teams
• Authentification unique (SSO) pour les équipes MS

2. Trello

Trello est spécialisé dans la gestion de projet, offrant des outils collaboratifs pour organiser et hiérarchiser les missions de manière flexible. Étant donné que les comptes Trello et Microsoft Teams prennent en charge les commentaires et les notes, l'intégration des deux facilite plus que jamais la collaboration des entreprises. Tu peux ajouter Trello aux équipes avec l'onglet Trello ou le connecteur - les onglets fournissent un tableau dédié pour afficher le travail de votre équipe, tandis que les connecteurs vous avertissent automatiquement de tout changement.

Fonctionnalités:

• Créez des listes de contrôle, attribuez et terminez des tâches et passez en revue les délais dans une seule solution
• Les notifications sont transmises de la même manière que les communications quotidiennes
• Les groupes internes peuvent mieux communiquer grâce à une meilleure organisation
• La gestion de projet et la collaboration sont réunies dans un même espace

3. GitHub

GitHub est la première plateforme de développement de logiciels au monde, où les développeurs résolvent collectivement les problèmes et conçoivent nos technologies les plus importantes. Et maintenant, avec l'application GitHub dans Microsoft Teams, les développeurs peuvent collaborer de n'importe où sans changer d'application. La Intégration de GitHub avec Teams prend en charge l'onglet de Github, l'extension de messagerie, les fonctionnalités de bot et d'application personnelle, permettant aux utilisateurs de créer, de partager et d'expédier le meilleur code possible.

Fonctionnalités:

• Visibilité totale sur vos projets GitHub directement dans vos canaux Teams
• Générer des idées, trier les problèmes et collaborer avec d'autres équipes pour améliorer la productivité
• Rechercher, afficher les détails et ajouter des commentaires à tous les problèmes ou demandes d'extraction
• Accédez, abonnez-vous/désabonnez-vous et recevez des notifications des référentiels Github

4. Jira

Depuis sa création, Jira a évolué pour tirer parti de différentes compétences en gestion de projet, notamment le développement de logiciels, la gestion de contenu, le suivi des bogues, etc. Aujourd'hui, Jira est principalement utilisé par les équipes pour planifier, suivre et mettre à jour les versions logicielles. Cependant, le Jira Service Desk est également une solution populaire pour fournir une meilleure visibilité pour toutes les demandes commerciales, de l'intégration des employés aux projets marketing. Intégration de Jira avec Microsoft Teams signifie que les utilisateurs auront un moyen plus accessible de visualiser la vitesse de développement, les projets prioritaires, les charges de travail des équipes et les performances de l'entreprise en temps réel, directement depuis Teams.

Fonctionnalités:

• Injectez des informations dans la collaboration de groupe sans interrompre la productivité
• Créez des onglets avec des problèmes et discutez de l'avancement d'un projet sans quitter Teams
• Facilite la communication et la discussion sur le backlog
• Ajoute de la valeur aux consommateurs en publiant des logiciels plus rapidement et plus fréquemment

5.Smarsh

Smarsh aide les entreprises à adopter l'innovation et à gérer les risques, offrant un meilleur moyen de capturer, stocker et surveiller leurs communications virtuelles. Avec Intégration Microsoft Teams pour Smarsh, les entreprises peuvent capturer les communications des employés pour atténuer les risques et assurer la conformité aux exigences de conservation des dossiers telles qu'énoncées par la SEC, la FINRA, la MiFID II et d'autres. Ensemble, Smarsh et Teams permettent aux entreprises de bénéficier d'une collaboration conforme, de la capture et de la transcription vocales natives, de la protection du contenu Teams et bien plus encore.

Fonctionnalités:

• Le contenu est conservé dans son format natif avec la chaîne de contrôle préservée
• Messages capturés avec des liens, des fichiers, des images, des vidéos et d'autres pièces jointes
• Des lexiques peuvent être définis pour marquer le texte et le contenu des fichiers pour révision ou surveillance
• Tous les messages sont automatiquement indexés pour une récupération rapide des informations

6.Wiki

Niché dans la barre supérieure de n'importe quel canal Teams se trouve le Onglet Wiki, qui sert d'éditeur de texte intelligent et offre la possibilité de rédiger, de modifier, de discuter et de collaborer au même endroit. Une fois qu'un onglet Wiki est ajouté, les utilisateurs peuvent le traiter comme Microsoft Word ; les membres de l'équipe peuvent partager des notes de manière structurée, avec la possibilité d'insérer du texte, des images, des hyperliens ou un tableau. De plus, les utilisateurs ont également la possibilité de créer des listes à puces ou numérotées et de mettre en surbrillance le texte sélectionné.

Fonctionnalités:

• Ajoutez des pages et des sections aux wikis pour rester organisé par sujet
• Collaborez à l'intérieur des wikis avec des mentions "@" et avec des conversations de section
• Plusieurs options de mise en forme comme le gras, l'italique et le soulignement
• Pouvoir publier sur la chaîne afin que tout le monde puisse voir votre nouveau Wiki

7. Zapier

La mission de Zapier est de fournir une assistance aux personnes occupées, en déplaçant automatiquement les informations entre vos applications et services. Les utilisateurs peuvent lier deux ou plusieurs applications pour automatiser les tâches répétitives, le tout sans connaissances en codage ni consultation de développeurs pour y arriver. Avec les intégrations Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent connecter les équipes avec Zapier Manager pour envoyer et partager instantanément des informations entre les deux, ce qui facilite considérablement la facilitation des flux de travail de chat au sein de votre équipe.

Fonctionnalités:

• Se déclenche lorsqu'un nouveau message est reçu dans un chat, lorsqu'un nouveau chat ou canal est créé au sein d'une équipe et lorsqu'un nouveau message est publié dans un canal
• Lance automatiquement les flux de travail dans d'autres applications chaque fois qu'un canal Teams est créé
• Alerte automatiquement chaque fois qu'un formulaire est soumis ou qu'une ligne est ajoutée à une feuille de calcul
• Rappelle automatiquement à tout le monde lorsqu'un événement Google Agenda est sur le point de commencer

8. Disco

Disco aide les entreprises à se rassembler autour des membres de leur équipe pour célébrer les victoires et défendre les valeurs fondamentales. Avec l'essor du travail à distance, les entreprises réévaluent la manière de réitérer la culture et les valeurs de l'entreprise, car les employés n'ont plus autant d'occasions informelles de reconnaître leurs pairs pour un travail bien fait. Avec les solutions Disco, les utilisateurs peuvent offrir des dédicaces publiques ou des félicitations en temps réel. Par intégration avec Microsoft Teams, Disco peut créer des cultures d'équipe plus fortes, reconnaître les réalisations des employés et renforcer l'éthique ou les idéaux de l'entreprise. Les entreprises utilisant Disco et Teams ensemble créent une main-d'œuvre plus alignée et appréciée.

Fonctionnalités:

• Disco Values ​​aide les entreprises à socialiser et à renforcer les comportements positifs
• Les Disco Points récompensent les employés pour avoir donné et reçu des commentaires utiles
• Les employés peuvent voir les points et les réalisations à partir de leur profil personnalisé
• Visibilité sur l'engagement des employés en temps réel et la fréquence des commentaires

9. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud est un leader mondial des applications et des services pour la vidéo, le design, la photographie et le Web, notamment Photoshop, Illustrator, InDesign, etc. Lorsque les entreprises intégrer Adobe CC à Teams, créativité et travail d'équipe se rejoignent dans un espace unifié. Avec un certain nombre d'intégrations différentes disponibles, les équipes peuvent partager leur travail, échanger des commentaires et se tenir au courant des tâches et actions pertinentes.

Fonctionnalités:

• Les concepteurs reçoivent des alertes pour les commentaires des parties prenantes, ce qui contribue à accélérer les cycles de révision
• Élimine le besoin de vérifier et de gérer constamment les commentaires dans les e-mails
• Fournit un accès rapide aux fichiers et bibliothèques CC directement dans l'espace de travail Teams
• Toutes les ressources sont à portée de main, ce qui facilite la recherche et le partage de travail

10. Polly

L'application Polly propose une intégration native de Microsoft Teams pour aider les entreprises à favoriser la collaboration et à encourager la productivité. Polly permet aux utilisateurs de créer des sondages et des enquêtes dans leurs canaux Teams, puis d'afficher les résultats et les commentaires en temps réel. Avec les sondages instantanés et les résultats en direct de Polly, il est incroyablement facile pour les membres de l'équipe de participer et pour les entreprises de prendre de meilleures décisions en utilisant les données qu'elles ont collectées.

Fonctionnalités:

• Générez des commentaires contextuels en direct en quelques secondes
• Concevez des sondages à choix multiples, des sondages de forme libre ou un mélange des deux
• Recueillez des réponses sans interrompre les flux de travail ni surcharger les boîtes de réception
• En activant la section des commentaires, vous avez accès à un forum de discussion complet

11. Boîte à savon

La Intégration Soapbox Teamsn s'appuie sur l'idée que la collaboration fonctionne mieux lorsque tout le monde interagit au même endroit. Avec Soapbox, les réunions deviennent organisées, productives et constituent en fait une bonne utilisation du temps de votre équipe. Cette intégration permet aux équipes de créer et de collaborer sur des agendas partagés, d'attribuer des éléments d'action, de capturer des procès-verbaux de réunion et de recueillir des commentaires en temps réel, le tout au même endroit.

Fonctionnalités:

• Ordres du jour partagés des réunions
• Accès à plus de 200 questions individuelles et de réunion d'équipe, à plus de 50 modèles d'ordre du jour et à plus de 180 exemples d'objectifs
• Alertes et notifications pour tenir l'équipe responsable de se préparer à chaque réunion
• Des informations sur les réunions alimentées par l'IA qui analysent vos agendas pour déterminer à quel point vos conversations sont équilibrées (ou non)
• Blocs-notes privés et publics

Comment installer l'intégration Lifesize sur Microsoft Teams

L'intégration de Lifesize pour Microsoft Teams offre une expérience vidéo exceptionnelle parfaitement coordonnée avec le workflow de réunion et de planification. Pour intégrer correctement Lifesize à Microsoft Teams, vous aurez besoin d'un compte cloud Lifesize et du statut d'administrateur Lifesize ou de super utilisateur. De plus, vous devrez avoir le statut d'administrateur pour Microsoft Office 365 et Microsoft Teams.

1. Recherchez Lifesize dans la boutique d'applications Microsoft

Une fois les conditions préalables remplies, vous pouvez rechercher Lifesize dans la boutique d'applications Microsoft.

2. Ajouter l'application Lifesize à une équipe/canal

Le bot Lifesize vous enverra un message d'accueil ainsi qu'un lien pour vous connecter. Si le bot ne répond pas, vous pouvez saisir @Lifesize start pour indiquer que vous avez besoin d'un lien de connexion.

Si le bot génère un lien pour rejoindre une réunion, le processus d'installation est déjà terminé.

3. Cliquez sur le lien et connectez-vous à Lifesize

Veuillez noter que vous devez être un administrateur Lifesize ou un super utilisateur pour effectuer cette étape.

4. Autoriser les autorisations

Une fois connecté, suivez le lien dans les instructions pour autoriser l'application Lifesize à modifier automatiquement les descriptions de réunion avec les détails d'appel Lifesize. Notez que vous devez être un administrateur Office365 pour effectuer cette étape.

5. Démarrer la visioconférence

Une fois l'intégration terminée, il est temps de démarrer la visioconférence et profiter des appels à 500 voies, des systèmes de salle de conférence 4K et du partage d'écran 4K.

Conclusion

Une partie de ce qui rend Microsoft Teams si dynamique est sa capacité à tirer parti des applications tierces via la fonctionnalité d'intégration. Lifesize s'intègre facilement aux outils Microsoft que votre équipe utilise au quotidien, pour une solution de communication de haut niveau répondant à un large éventail de besoins. En mettant à niveau votre environnement Teams existant avec des éléments vidéo et audio de qualité supérieure de Lifesize, vous pouvez créer l'expérience la plus collaborative et la plus créative possible.