Si vous aviez la possibilité de concevoir la salle de conférence de vos rêves, à quoi ressemblerait-elle ?
C'est peut-être quelque chose auquel vous n'avez pas passé beaucoup de temps à penser. C'est bon; la plupart du temps, la salle de conférence idéale est celle qui met l'accent sur la conférence, pas sur la salle. La conception doit faciliter l'utilisation de l'espace pour se connecter, communiquer et collaborer avec les autres, et non attirer l'attention sur elle-même.
La conception et l'aménagement d'une salle de conférence sont importants car ils définissent le cadre du travail qui s'y déroule. Si vous dirigez une entreprise qui valorise la transparence, l'ouverture et l'inclusivité, vous ne vous sentirez probablement pas servi par une salle de conférence sombre, sans fenêtre et lambrissée.
La conception idéale d'une salle de conférence doit refléter les valeurs et les exigences de l'entreprise qui la crée. Plus important encore, il doit répondre aux besoins physiques et technologiques des membres de l'équipe qui l'utiliseront réellement, notamment en équipant votre salle du bon système de visioconférence et en donnant à vos employés les outils dont ils ont besoin pour collaborer avec succès. Les caractéristiques de l'espace, des installations et des équipements qu'il contient doivent tenir compte de la visibilité, de l'acoustique, de la connectivité et de l'accessibilité pour les utilisateurs.
La chose la plus importante à retenir est de toujours concevoir en pensant à la productivité. Voici comment.
7 conseils de conception de salle de conférence pour un lieu de travail plus productif
La main-d'œuvre d'aujourd'hui exige la conception de salle de conférence moderne ultime. Lorsque vous avez l'occasion de créer ou de réaménager une salle de conférence, profitez-en pour penser au-delà du strict nécessaire d'une table, de chaises et d'un écran de projection. Voici sept conseils pour vous guider vers une pièce qui permet la productivité.
1. Investissez dans un équipement audio et vidéo de haute qualité
La configuration A/V de votre salle de conférence doit être à jour, ainsi que facile à configurer et à utiliser. Il doit être suffisamment puissant pour que les problèmes de vitesse, de connectivité et de résolution ne fassent pas dérailler les présentations ou vidéo conférence ruisseaux. Lorsque votre équipement est sujet à des pannes, a des problèmes de connexion récurrents ou est tout simplement obsolète, vous ne pourrez pas utiliser efficacement votre espace de réunion.
C'est pourquoi Lifesize est resté si concentré sur la fourniture d'innovations équipement de vidéoconférence qui s'articule autour de la meilleure expérience de réunion possible. En A/V, cela inclut les systèmes haute définition révolutionnaires que nous avons développés en 2003 et notre lancement récent, qui redéfinit l'industrie Systèmes de visioconférence 4K. En utilisant l'équipement audio et vidéo Lifesize, votre salle de conférence sera prête pour toute réunion vidéo, conférence téléphonique or diffusion en direct Tu peux imaginer.
2. Respectez l'espace personnel
Personne n'aime entrer dans une réunion de quinze personnes dans une salle de conférence conçue pour accueillir seulement dix personnes. Si les membres de votre équipe passent du temps à trouver comment s'asseoir confortablement sans se cogner les coudes avec les personnes assises à côté d'eux, ils ne pourront pas consacrer toute leur attention à la réunion.
Assurez-vous que votre salle de conférence est conçue pour accueillir le nombre de personnes qui auront réellement besoin de l'utiliser simultanément. Ensuite, meublez-le en conséquence et d'une manière qui n'invite pas à le remplir au-delà de sa capacité prévue. Si une salle de conférence est conçue pour accueillir dix personnes, trouvez dix chaises confortables et assorties et placez-les dans cette pièce.
3. Choisissez les bonnes couleurs
Votre marque a presque certainement ses propres couleurs de signature. Les architectes d'intérieur qui ont aménagé votre espace de bureau travaillaient probablement également avec une palette de couleurs spécifique. En ce qui concerne les couleurs des murs et du mobilier de votre salle de conférence, vous pouvez avoir l'impression que les grandes décisions ont déjà été prises pour vous.
Cependant, dans la mesure où vous êtes en mesure d'apporter de nouvelles idées et de nouveaux choix à la conception de votre salle de conférence, il existe certaines options. Les couleurs vives comme le blanc, le bleu clair, le vert et le jaune peuvent agrandir la pièce. Une petite touche de couleur peut également stimuler la créativité, surtout si la palette existante est terne.
4. Investissez dans des meubles mobiles
Certaines réunions sont des affaires tranquilles, où tout le monde est assis très calme et silencieux à la table. Bien qu'il n'y ait rien de mal à cela, pour certaines entreprises, une communication efficace nécessite plus d'énergie cinétique. Être capable de se déplacer, de réorganiser les sièges, de jouer quelque chose ou d'apporter des éléments physiques dans les réunions peut faire toute la différence dans le monde.
Envisagez des meubles légers, reconfigurables ou sur roulettes s'il y a une chance que vos réunions se transforment en une activité - ou si vous voulez simplement pouvoir changer facilement les choses.
5. Laissez entrer la lumière naturelle
Avouons-le - personne ne fait de son mieux pour réfléchir sous la lueur stérile des tubes fluorescents. Si vous voulez que les gens se sentent à l'aise, éveillés et vivants lorsqu'ils sont coincés dans une salle de conférence, laissez entrer la lumière naturelle dans l'espace.
L'éclairage naturel donne l'impression que les pièces sont plus grandes tout en les remplissant d'une lumière vive et chaleureuse. N'emprisonnez pas les membres de votre équipe dans une grotte sombre et attendez-vous ensuite à ce qu'ils réfléchissent à de nouvelles idées importantes et brillantes. Essayez un peu de soleil pour aider leurs idées à grandir et à s'épanouir.
6. Gardez la distraction au minimum
Les fenêtres donnant sur des paysages bucoliques, ou même sur des parkings ennuyeux, sont un excellent moyen de laisser entrer une lumière naturelle utile. Cependant, certaines fenêtres peuvent devenir une distraction pour les membres de l'équipe. Cela conduit à des esprits et des globes oculaires errants à mi-chemin d'une longue réunion ou d'une présentation.
Si votre salle de conférence a des fenêtres, assurez-vous qu'elles ne font pas face à une partie mouvementée et très fréquentée de votre bureau ou à tout autre endroit qui pourrait être gênant visuellement.
7. Gardez vos clients à l'esprit
La plupart de ces conseils ont été centrés sur les besoins de votre entreprise et des membres de son équipe. Après tout, ils seront les principaux utilisateurs des salles de conférence. Il est essentiel de prendre également en compte les intérêts de vos clients.
Si vous prévoyez d'inclure des clients dans un nombre important de réunions dans votre salle de conférence, assurez-vous qu'ils se sentent à l'aise. Lors de la conception de votre salle de conférence, assurez-vous de tenir compte de leurs besoins ou attentes liés à l'industrie. Tenez également compte de leur situation géographique, de leur culture ou de tout autre facteur qui pourrait être un facteur important pour mener à bien une entreprise.
Bonus : le meilleur équipement de visioconférence pour votre salle de conférence
Comme nous l'avons mentionné dans le conseil n° 1, un équipement audio et vidéo de qualité est essentiel, en particulier dans l'environnement commercial multimédia toujours connecté d'aujourd'hui. Je ne sais pas quel type de solution de visioconférence conviendrait le mieux à votre salle de conférence ? Voici trois produits de Lifesize pour rendre votre salle de conférence opérationnelle :
Icône grandeur nature 700
Parfait pour une grande salle de conférence, le système de visioconférence Icon 700 propose des flux vidéo 4K et la possibilité de présenter le partage de contenu 4K en plein mouvement.
Téléphone grandeur nature HD
Étendez un son cristallin à toute la pièce grâce à ce téléphone de conférence à écran tactile et à ce microphone qui réduit automatiquement le bruit ambiant et oriente sa captation audio vers la personne qui parle.
Partage grandeur nature
Laissez n'importe qui - clients, invités, employés - partager des écrans sans avoir à s'embarrasser de cordons et de dongles de la manière la plus intuitive possible.
Conclusion
Deux entreprises n'auront pas exactement les mêmes critères pour ce qui constitue une salle de conférence idéale. Il y a certaines choses qui sont universellement bénéfiques - bon éclairage, beaucoup d'espace pour se déplacer et, surtout, un système de visioconférence fiable et de haute qualité.
Maintenant que vous avez nos sept conseils pour concevoir une salle de conférence moderne, vous saurez mieux à quoi vous attendre lors de la détermination des éléments nécessaires. L'utilisation de ces stratégies vous aidera à trouver des idées de salles de conférence solides et à placer la productivité au centre de la conception ultime de votre salle de conférence moderne.
