Pouvoir partager votre écran avec vos collègues dans la salle de réunion peut faire des merveilles pour votre façon de communiquer. De la collaboration facile aux niveaux de productivité accrus, le partage d'écran peut complètement transformer votre conférence téléphonique d'un appel monotone en une session de synchronisation véritablement interactive. En partageant l'écran de votre ordinateur portable et en lisant des vidéos animées pour piloter une présentation directement depuis votre téléphone portable, Lifesize vous offre une grande flexibilité dans la façon dont vous présentez sans fil à la fois depuis votre ordinateur portable lors d'une réunion en ligne ou directement depuis la salle de réunion. Voici un aperçu des moyens les plus simples de partager l'écran lors de la réunion.
Comment partager un écran en 4 étapes :
Partager l'écran de votre ordinateur lors d'une réunion en ligne est un flux de travail simple et courant pour quelqu'un qui souhaite présenter directement depuis son ordinateur portable. Voici comment:
- Préparez votre présentation
- Rejoignez la réunion à partir de l'application Web ou de bureau Lifesize
- Cliquez sur le bouton Présent
- Choisissez de présenter une seule application ou tout votre écran
Tu verras 
Comment partager votre écran dans une salle de réunion ou une salle de conférence
Partager votre écran dans la salle de conférence avec Lifesize Share™ est aussi simple que de partager depuis votre ordinateur portable lors d'une réunion en ligne.
1. Préparez votre présentation
Assurez-vous d'avoir le bon contenu prêt à être partagé avant le début de la réunion. C'est le moment de prendre un moment pour nettoyer vos onglets et télécharger les fichiers et éléments de contenu nécessaires pour que votre réunion se déroule sans heurts.
2. Accédez à l'URL de partage de votre entreprise
Lifesize Share est un appareil de partage sans fil basé sur le Web qui vous permet de vous connecter aux écrans de votre salle de réunion sans avoir à utiliser de dongle ou de cordon. Les URL de partage sont personnalisées pour votre entreprise, telles que share.yourbusiness.com ou yourbusiness.com/present, et gérées de manière centralisée par l'administrateur de votre compte, ce qui facilite la configuration pour les administrateurs et l'utilisation pour vos employés.
3. Sélectionnez votre salle de réunion
Votre URL de partage affiche une liste de salles de réunion. Sélectionnez simplement la salle de réunion que vous souhaitez partager.
4. Choisissez de partager votre écran
Tout le monde se rencontre différemment, c'est pourquoi nous vous proposons différentes manières de partager votre écran dans votre salle de réunion.
Écran entier : Le partage de l'intégralité de votre écran permet de cliquer facilement sur différents onglets et d'ouvrir plusieurs documents et applications à la fois. En partageant tout votre écran, vous pouvez couvrir plusieurs sujets à la fois.
Fenêtre d'application spécifique : Choisissez l'application que vous souhaitez partager et verrouillez l'affichage de votre salle de réunion pour n'afficher que cette application. Avec cette méthode, vous pouvez ouvrir un document ou une application distincte afin de pouvoir prendre simultanément des notes pendant la réunion sans retirer de la présentation.
Onglet Chrome : Vous pouvez également partager plus que de simples applications. Avec cette méthode, verrouillez votre écran sur un Chrome spécifique™ navigateur tout en ayant la liberté de naviguer entre les autres onglets de votre ordinateur portable sans distraire vos collègues.
Comment partager une vidéo dans une salle de réunion ou une salle de conférence
Vous essayez de partager plus qu'une simple présentation ? Partagez des vidéos animées dans la salle de réunion sans problèmes de bégaiement, de mise en mémoire tampon ou de synchronisation du son.
1. Accédez à l'URL de partage de votre entreprise et sélectionnez votre salle de réunion
Préparez le lien de la vidéo que vous souhaitez partager et accédez à l'URL de partage de votre entreprise. Connectez-vous et sélectionnez la salle de conférence dans laquelle votre réunion aura lieu.
2. Sélectionnez "Lire une vidéo"
Au lieu de choisir de "partager votre écran" comme vous le feriez si vous partagiez une application ou une présentation, choisissez "lire une vidéo".
3. Collez l'URL de votre vidéo et cliquez sur lecture
Si la vidéo est hébergée et que votre salle est équipée d'un appareil Lifesize Share, il vous suffit de copier et coller le lien de la vidéo et de cliquer sur lecture. Si votre vidéo n'est pas hébergée sur un site comme YouTube, Vimeo, Dropbox, Wistia ou un autre site de diffusion en continu, téléchargez-la simplement dans la section "gérer les fichiers" sur l'appareil de partage avant votre réunion pour un accès facile quand vous en avez besoin.
Comment télécharger et gérer des fichiers et des vidéos sur votre appareil de partage
Ajoutez des documents, des présentations, des vidéos ou des graphiques de votre appareil au stockage interne de l'appareil Lifesize Share pour y accéder à tout moment. De cette façon, vous pouvez télécharger, accéder et mettre en file d'attente vos fichiers pour vos réunions qui peuvent avoir plusieurs présentations. Vous pouvez même contrôler les présentations téléchargées directement depuis l'écran de votre téléphone.
- Accédez à l'URL de partage de votre entreprise et sélectionnez votre salle de réunion
- Sélectionnez "gérer les fichiers"
- Téléchargez des fichiers directement sur Lifesize Share pour y accéder à tout moment depuis n'importe quel appareil (même les appareils mobiles)
Comment Lifesize Share facilite le partage d'écran
Lifesize Share rassemble une gamme de technologies connectées de manière transparente pour que vos réunions se déroulent de manière fluide et transparente. Économisez les tracas et le temps perdu à essayer de trouver et de transmettre le bon dongle ou cordon à vos collègues et partagez votre écran en temps réel avec Lifesize Share.
Abandonnez les dongles
Éliminez tout l'encombrement sur la table de la salle de conférence — Lifesize Share est véritablement sans fil, avec couplage audio par ultrasons et Apple Airplay® capacités.
Partagez directement depuis votre navigateur
Présentez depuis n'importe quel ordinateur portable à l'aide de votre navigateur Web.
Connexions séparées pour vos invités
Lifesize Share offre un moyen sécurisé de synchronisation, avec des points de connexion sans fil séparés pour vos invités et vos collègues.
File d'attente de partage multi-utilisateurs pour des réunions productives
Faites avancer vos réunions en mettant en file d'attente plusieurs présentations et vidéos pour une expérience de réunion vraiment fluide.
Conclusion
Découvrez la flexibilité de la façon dont vous pouvez présenter dans la salle de réunion, contrôler votre présentation et lire des vidéos à partir de n'importe quel appareil de votre choix avec Lifesize Share. Regardez la démonstration complète en direct pour découvrir comment démarrer avec votre appareil Lifesize Share et consultez notre conseils sur les techniques de présentation!
FAQ sur le partage d'écran
Puis-je partager l'écran de mon téléphone ?
Oui! Vous pouvez accéder aux mêmes fonctions et capacités de partage sans fil de votre appareil Lifesize Share directement depuis votre téléphone. Téléchargez des fichiers, contrôlez les diaporamas de présentation et lisez des vidéos lors de vos déplacements.
Ai-je besoin d'un compte utilisateur pour utiliser Lifesize Share ? Les invités peuvent-ils l'utiliser ?
Un compte Lifesize n'est pas nécessaire pour se connecter à un partage Lifesize. Les invités peuvent présenter tant qu'ils sont connectés au réseau.
Combien de personnes peuvent présenter à la fois ?
Les utilisateurs connectés peuvent présenter chacun leur tour, et les réunions peuvent être facilement gérées grâce à la file d'attente de partage multi-utilisateurs.
