Alors que les entreprises du monde entier continuent d'avoir leur personnel travailler à la maison, certaines organisations passent à un modèle de travail hybride avec un mélange d'employés au bureau et de télétravailleurs. Beaucoup constatent qu'il est plus difficile que jamais de créer une culture d'entreprise cohérente et de maintenir la productivité et l'engagement des employés avec une main-d'œuvre répartie. En plus de se sentir déconnecté et isolé, les membres de l'équipe à distance peuvent également manquer de motivation lorsqu'ils ne sont pas entourés de leurs collègues.
Voici quelques-uns des plus grands défis de productivité rencontrés par les équipes distantes et des stratégies pour surmonter ces obstacles.
Le travail d'équipe à distance est plus important que jamais dans la pandémie de COVID-19
L'incertitude et les inconnues actuelles liées au COVID-19 peuvent peser lourdement sur notre santé mentale, entraînant une augmentation des sentiments de stress et d'anxiété. Plus les entreprises travaillent à distance, plus il devient important de développer une culture et une communauté au sein de leurs équipes. Hangouts virtuels avec unique arrière-plans virtuels, les applications de visioconférence et de chat sont toutes d'excellentes ressources pour renforcer le travail d'équipe à distance. Ces outils augmentent non seulement la productivité, mais ils éliminent l'isolement et encouragent la convivialité entre collègues.
Maximisez la productivité avec ces 8 stratégies de teambuilding à distance
Pour maximiser la productivité et connaître une croissance continue, vous devrez surmonter ces obstacles et découvrir de meilleures façons de faire des affaires. Heureusement, il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer le travail d'équipe à distance et créer un environnement plus environnement de travail idéal parmi les collègues.
1. Privilégiez les interactions en face à face
La communication en face à face est un élément irremplaçable de la culture d'entreprise, c'est pourquoi il est essentiel de privilégier les interactions en face à face et de mener autant que possible les réunions d'équipe plutôt que les appels vidéo. Facetime avec vos collègues à distance réduit non seulement le sentiment de distance physique, mais crée également un environnement de travail plus engagé et moins isolé.
2. Établir des normes de travail à distance
Lors de la transition vers une main-d'œuvre distribuée, il est bon d'établir des normes de travail claires et concises pour préparer votre équipe au succès. Par exemple, essayez de planifier des réunions vidéo hebdomadaires pendant les heures de travail de chacun et établissez des forums d'équipe pour stratégies de communication (comme Slack ou Teams) qui sont efficaces et incluent tout le monde.
3. Offrir des voies de communication informelles
Un autre élément central de la culture d'équipe est la communication décontractée. Étant donné que les collègues distants ne peuvent pas se rassembler autour du refroidisseur d'eau proverbial, vous devrez explorer d'autres options pour discuter de choses sans rapport avec la journée de travail. Envisagez d'ouvrir chaque réunion avec une question informelle, de configurer des canaux Slack pour des commentaires #workfromhome ou même d'organiser activités de team building virtuel et les heures heureuses.
4. Utiliser des outils collaboratifs
La collaboration est un élément fondamental de tout lieu de travail qui fonctionne bien, et il peut être encore plus important pour les travailleurs à distance de la mettre en œuvre. Heureusement, il existe un certain nombre de ressources disponibles pour vous aider intégrer les efforts de collaboration dans vos opérations quotidiennes. Des sessions de tableau blanc aux vidéoconférences et aux nombreuses plates-formes de G Suite, la collaboration au sein de votre équipe est désormais plus facile et plus accessible que jamais.
5. Établissez clairement des objectifs qui intègrent toute l'équipe
Pour atteindre le niveau de performance au travail le plus productif, chaque membre de l'équipe doit comprendre les objectifs collectifs du groupe, ainsi que leurs objectifs individuels respectifs. Des objectifs clairement définis sont utiles pour maintenir la concentration et remonter le moral; ils unissent tout le monde autour d'une vision commune et définissent des objectifs vers lesquels toute l'équipe peut travailler ensemble. Pour vous aider à suivre vos objectifs et à rester concentré sur votre tâche, vous pouvez utiliser la gestion de projet les outils comme Asana, Jira ou Monday.com.
6. Fixez des délais pour les objectifs de l'équipe
Les délais sont un ingrédient nécessaire à la productivité car ils rendent les objectifs moins abstraits. Travailler dans un laps de temps déterminé est un moyen concret et proactif d'aider les membres de l'équipe à rester motivés et concentrés sur la tâche. Idéalement, les objectifs sont à portée de main tout en offrant un défi pour l'équipe tacler.
7. Développer un processus de responsabilisation
Sans un effort dédié en matière de responsabilité, il n'y a vraiment aucune assurance que le travail est accompli à temps (ou pas du tout). Pour cette raison, il est vital pour les managers de suivre régulièrement les progrès de l'équipe. Qu'il s'agisse d'enregistrements en milieu de semaine ou d'appels vidéo de fin de semaine, trouvez le processus qui convient le mieux à votre groupe et respectez-le au fur et à mesure que le projet progresse.
8. Ne laissez aucun membre de l'équipe dehors
Lorsqu'ils donnent suite à la responsabilité, les gestionnaires doivent s'assurer qu'ils s'adressent à chaque membre de l'équipe. Le travail d'équipe à distance repose sur l'inclusion, il est donc impératif d'être en contact avec chaque personne. Personne ne devrait être laissé de côté ou oublié, mais au lieu de cela, il devrait y avoir un solide réseau de soutien pour tout le monde.
4 raisons pour lesquelles les équipes distantes ont du mal à être productives
Avec un changement majeur dans nos habitudes quotidiennes normales dû au COVID-19, la confusion et donc un manque de productivité étaient inévitables. En dehors de la pandémie, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les équipes distantes peuvent avoir du mal à rester concentrées et productives. Voici les quatre premiers :
1. Manque de communication
Le travail d'équipe à distance nécessite une communication à distance, ce qui diffère grandement de la collaboration dans un espace de bureau partagé. Les employés qui ont l'habitude de marcher jusqu'au bureau d'un collègue ou d'attraper un coéquipier dans la salle de repos pour avoir des conversations informelles et impromptues peuvent avoir du mal à communiquer efficacement dans un environnement de travail à distance.
2. Planification
Contrairement aux équipes travaillant dans les mêmes murs, les équipes distantes ne partagent pas toujours le même horaire avec leurs collègues. Alors que les membres de l'équipe au bureau ont généralement des horaires fixes, ceux qui travaillent à domicile peuvent avoir des disponibilités différentes, y compris des horaires moins traditionnels pendant les nuits et les week-ends. Avec toutes ces différences de temps (et éventuellement de fuseaux horaires), des conflits d'horaire peuvent survenir et interférer avec ce que vous êtes en mesure d'accomplir.
3. Problèmes technologiques
Le travail à domicile repose fortement sur l'utilisation de la technologie. Ainsi, lorsque les appareils succombent à des difficultés technologiques, les membres de l'équipe distante peuvent être laissés dans le noir tout en essayant de se connecter avec leurs collègues. Qu'il s'agisse d'une batterie faible, d'un WiFi faible, de problèmes Internet, de problèmes informatiques ou d'un décalage lors d'une conférence téléphonique, les problèmes technologiques peuvent certainement freiner votre productivité.
4. Facetime et renforcement de la culture
Contrairement aux échanges par e-mail, l'interaction en face à face fournit des réponses plus rapides et moins de confusion dans l'ensemble. Mais si la communication en face à face est un atout indispensable, elle fait malheureusement défaut à de nombreuses équipes distantes. Tous les employés distants n'accordent pas de valeur à ce type de travail d'équipe, ce qui signifie qu'ils ratent des opportunités d'amélioration de la clarté, de la connexion et du renforcement de la culture.
Lifesize : la solution de visioconférence ultime pour les équipes distantes
En tant que premier système de visioconférence pour les entreprises, Lifesize offre aux équipes distantes un moyen fiable d'interagir face à face à chaque fois qu'elles se rencontrent. Avec des solutions de collaboration et des intégrations de haute qualité, Lifesize a rendu le travail d'équipe à distance à la fois pratique et productif.
Logiciels et matériel de visioconférence
En matière d'équipement de visioconférence, Lifesize a créé "appareils intelligents pour une collaboration intelligente.” La gamme primée d'équipements de conférence audio et vidéo de Lifesize est conçue pour une simplicité plug-and-play et conçue pour vous connecter avec votre équipe et vous éloigner du chemin.
La Application grandeur nature vous permet d'héberger ou de rejoindre facilement des visioconférences à partir de n'importe quel appareil intelligent, partout où vous pouvez vous connecter à Internet. Les invités peuvent rejoindre les appels Lifesize directement depuis leur navigateur Web - aucun téléchargement de logiciel ou d'application n'est nécessaire. En fusionnant du matériel de conférence de haute qualité avec les services cloud de Lifesize, vous bénéficiez d'une expérience de visioconférence vraiment supérieure.
Intégrations de calendrier
Intégrations de calendrier et de planification de Lifesize facilitent l'envoi d'invitations à des réunions depuis votre Microsoft ou calendrier Google. De plus, Lifesize ajoute la meilleure qualité audio et vidéo de sa catégorie et des technologies de communication et de collaboration avancées à votre flux de travail existant. Cette intégration simplifiée du calendrier est un gain de temps considérable lorsque vous avez l'impression que votre charge de travail est déjà à pleine capacité.
Partage d'écran et outils collaboratifs
Partage grandeur nature connecte de manière transparente une gamme de technologies, y compris l'option de partage d'écran sans fil. Cela permet à tous les participants à la réunion de partager leur écran en temps réel, sans avoir besoin de câbles ou de dongles supplémentaires. UN tableau blanc collaboratif La fonctionnalité est également disponible pour capturer une image numérique détaillée de votre session de tableau blanc que tout le monde sur l'appel de vidéoconférence a la possibilité de voir.
Conclusion
Les gens dépendent d'interactions en face à face régulières, mais le défaut fatal de nombreuses équipes distantes est de négliger ce fait. Sans facetime constant, les équipes deviennent floues et la productivité diminue. La clé d'un succès durable est de fixer des objectifs et des délais clairs, d'établir la responsabilité et de donner la priorité à la communication en face à face. Si votre équipe tire parti de ces compétences, elle peut rester productive et engagée dans un environnement de travail à distance.
FAQ sur le travail d'équipe à distance
Pour ceux qui travaillent à distance pour la première fois ou ceux qui ont besoin de nouveaux conseils pour être plus productifs, voici quelques questions fréquemment posées sur le travail d'équipe à distance.
Comment construire une culture forte avec une équipe distante ?
Un mot : communiquer. Pour créer une forte culture à distance, demandez à votre équipe de mettre en place des réunions virtuelles hebdomadaires pour discuter des tâches et se connecter en face à face. Prenez le temps de vous plonger dans des sujets sans rapport avec le travail pour mieux comprendre les membres de l'équipe et apprendre à les connaître sur le plan personnel.
Comment célébrer avec une équipe à distance ?
Il existe plusieurs façons de célébrer avec votre équipe à distance. Envoyez une vidéo d'appréciation, créez un canal de reconnaissance sur Slack et partagez les gains, petits et grands, lors de réunions virtuelles hebdomadaires.
Comment remonter le moral des équipes en travaillant à distance ?
Vous pouvez renforcer le moral de votre équipe à distance en planifiant des réunions d'équipe virtuelles sur une base hebdomadaire et en demandant des commentaires réguliers sur la manière dont l'entreprise peut soutenir chaque employé. Certaines entreprises trouvent que les sites virtuels hors site sont une excellente solution pour se connecter avec toute l'équipe, tout en faisant du travail. Organiser des compétitions inter-équipes amicales après une période stressante de lourdes charges de travail est un autre moyen infaillible de se défouler et d'apprendre à se connaître à un niveau plus profond.
