La collaboration et la façon dont les gens travaillent ont non seulement changé au cours des dernières décennies, mais aussi ces dernières semaines en raison du COVID-19. Avec de plus en plus d'entreprises exerçant leurs activités à distance, une salle de réunion virtuelle ou un espace de réunion virtuel est un moyen rentable pour les équipes de se rencontrer en face à face, de partager des présentations et de collaborer, quel que soit l'emplacement. Lifesize facilite la configuration d'un salle de réunion virtuelle et partager avec les participants en quelques secondes. L'organisateur et les participants peuvent sauter dans des salles de réunion virtuelles rapides et impromptues ou programmer des réunions régulières et récurrentes. réunions vidéo facilement grâce à Lifesize.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?
Une salle de réunion virtuelle (VMR) est un terme utilisé pour décrire un espace partagé qui permet une collaboration en ligne hébergée par un service cloud. Une salle de réunion virtuelle est un espace de réunion en ligne où plusieurs participants de différents endroits collaborent via une visioconférence. Ces salles permettent à un organisateur d'héberger une réunion virtuelle en face à face en temps réel avec des participants distants et ne nécessitent qu'une webcam et un navigateur.
Trois cas où vous avez besoin de salles de réunion virtuelles
Que vous rencontriez de nouveaux clients, organisiez une réunion à l'échelle de l'entreprise ou que vous communiquiez simplement avec des collègues à distance, les participants peuvent mettre beaucoup de temps à se rendre à la réunion. Les espaces de réunion virtuels éliminent les pertes de temps et les frais de déplacement associés aux réunions traditionnelles en personne tout en offrant aux participants tous les avantages de la connexion et de la collaboration en face à face via la visioconférence dans le cloud.
Réunions de travail à distance
Les entreprises ne sont plus limitées au vivier de talents dans leurs zones géographiques immédiates. Grâce aux outils de collaboration vidéo tels que les salles de réunion virtuelles, les entreprises peuvent recruter les meilleurs talents de n'importe où dans le monde et organiser des réunions de groupe engageantes et productives, quel que soit l'emplacement de l'employé.
Réunions à l'échelle de l'entreprise
Créer un alignement organisationnel est l'un des plus enjeux difficiles pour les entreprises mondiales qui ont plusieurs bureaux ou bureaux satellites de membres d'équipe distants. Que vous soyez héberger un webinaire ou donner un présentation virtuelle pour toute l'équipe, les salles de conférence virtuelles fédèrent votre équipe. Une salle de conférence virtuelle est le moyen le plus efficace d'organiser une réunion sécurisée à XNUMX mains pour rassembler toute l'entreprise et s'assurer que tout le monde travaille sur les mêmes objectifs communs.
Rencontres avec des clients longue distance
Interaction face à face avec les clients est important pour maintenir une relation saine, célébrer les réussites communes et répondre à leurs besoins. Heureusement, les salles de réunion virtuelles permettent de se connecter régulièrement avec chacun de vos clients longue distance et même de se lancer dans des sessions de travail rapides et impromptues.
Comment configurer une salle de réunion virtuelle
Lifesize facilite la configuration d'une salle de réunion virtuelle. Suivez ces cinq étapes pour commencer et vous collaborerez avec les participants d'un VMR en un rien de temps.
- Ouvrez l'application Lifesize
- Cliquez sur l'onglet Réunions puis créez une réunion ponctuelle ou permanente
- Ajoutez le nom de la réunion, le mot de passe facultatif, la description et le lieu
- Cliquez sur Enregistrer
- Invitez des participants à la réunion en générant un e-mail, en créant une invitation de calendrier ou en copiant simplement les détails de la réunion dans votre presse-papiers et en les collant dans n'importe quel outil de messagerie
Salles de réunion virtuelles uniques vs salles de réunion virtuelles permanentes
Salles de réunion virtuelles uniques
Les réunions ponctuelles sont des espaces de synchronisation privés à usage unique qui sont cachés de votre répertoire Lifesize complet et parfaits pour des appels vidéo ou des réunions ad hoc rapides où la sécurité est une priorité. Les appels vidéo ponctuels sont parfaits pour les démonstrations de vente, les entretiens ou toute autre réunion où vous devez couvrir des éléments sensibles.
Salles de réunion virtuelles permanentes
Installez une salle de réunion virtuelle permanente et ayez toujours un lieu dédié pour vous rencontrer. Ils sont parfaits pour les réunions récurrentes car les détails de connexion ne changent jamais. Et parce que les VMR permanents sont consultables directement dans le, ils sont incroyablement faciles à rejoindre sans avoir à chercher dans votre e-mail le lien que vous avez accidentellement supprimé.
Avantages de l'utilisation d'une salle de réunion virtuelle
Productivité accrue
Les VMR fournissent des outils de collaboration intuitifs qui permettent un flux de travail plus coordonné et aident à augmenter la productivité grâce au partage de contenu. Des solutions de collaboration telles que le partage d'écran et l'enregistrement de réunions en ligne permettent à ceux qui n'ont pas pu y assister de les visionner plus tard.
Flexibilité pour rejoindre de n'importe où
Il n'est pas toujours possible d'assister à chaque réunion pour laquelle vous recevez une invitation, surtout si vous n'êtes pas physiquement proche du lieu de la réunion. Avec les VMR, vous pouvez rencontrer n'importe qui à tout moment, quel que soit votre emplacement. Si vous ne pouvez pas rejoindre la vidéoconférence, vous pouvez également utiliser l'audio pour une expérience de réunion en déplacement.
Les solutions de visioconférence permettent de gagner du temps
Les salles de réunion virtuelles sont également le moyen le plus rapide et le plus efficace de réunir tout le monde pour des réunions récurrentes ou une prise de décision urgente et rapide sans avoir à attendre que chaque personne se rende dans une salle de réunion physique. Il ne faut que quelques secondes pour rejoindre une salle de conférence virtuelle en un clic sur le lien d'invitation à la réunion.
Visioconférence HD économique
Le fait de devoir se rendre à chaque réunion en personne peut vraiment augmenter le prix des vols, des locations de voiture, de l'hébergement à l'hôtel et des dépenses alimentaires. Les salles de réunion virtuelles vous donnent la possibilité de participer à des réunions collaboratives avec plusieurs participants en face à face sans les déplacements coûteux.
Équipement nécessaire pour configurer une salle de réunion virtuelle
L'un des avantages de la configuration d'un VMR via Lifesize est la facilité avec laquelle il est possible de démarrer avec un ordinateur et une webcam intégrée. Les participants peuvent simplement cliquer sur le lien de la réunion et se joindre via un navigateur Web. Aucun logiciel ou application spéciale n'est nécessaire pour la communication visuelle, juste une adresse virtuelle et votre équipe à distance.
L'ordinateur
Connectez-vous depuis votre PC, Mac, tablette ou téléphone.
Webcam
Celui intégré à votre ordinateur portable ou appareil mobile est parfait.
Système de visioconférence (optionnel)
Rejoignez une réunion virtuelle depuis une salle de conférence ou une salle de réunion avec un Système de visioconférence grandeur nature.
Réunions virtuelles pour le support client
La mise en place d'une salle de réunion virtuelle sécurisée avec les clients est un moyen facile de se connecter avec les clients en face à face et de répondre aux questions en temps réel. Vidéo CXEngage permet travail à domicile centre d'appels agents pour initier des conversations vidéo à partir de n'importe quel canal d'assistance tel que le téléphone, les e-mails, le chat, les SMS et les réseaux sociaux. Pour en savoir plus sur la configuration de la visioconférence pour votre centre d'appel service client, visiter Serenova.
Premiers pas avec les salles de réunion virtuelles Lifesize
Grâce à des outils de communication améliorés comme les VMR, les participants sont plus synchronisés, les réunions sont plus productives et les décisions sont prises à un rythme plus rapide avec services de conférence téléphonique. Il n'a jamais été aussi facile de passer à une synchronisation rapide par vidéo ou d'utiliser des salles de réunion virtuelles récurrentes pour des réunions de mise à jour de l'état d'un projet plus important. By créer votre compte gratuit, vous pouvez facilement vous connecter avec jusqu'à 10 participants lors d'un appel de haute qualité entièrement crypté.
