Meilleures pratiques de visioconférence
Du streaming de contenu vidéo social au chat vidéo en temps réel avec des êtres chers, la nouvelle normalité est la consumérisation de la vidéo. Mais, comme toute technologie, il existe toujours des éléments humains et environnementaux qui peuvent affecter le succès d'un appel vidéo. Si vous rejoignez la vidéo hebdomadaire de votre équipe réunion debout ou interviewer un candidat à un emploi pour la première fois par le biais d'un entretien vidéo, voici quelques bonnes pratiques d'employés à distance pour vous assurer que votre appel vidéo est aussi efficace et productif que possible :
Utiliser un casque dans des espaces bondés
Bien que vous puissiez vous rencontrer par vidéo à tout moment et en tout lieu, les distractions de la vie peuvent parfois vous gêner. Le port d'un casque dans des espaces bruyants et encombrés peut pratiquement éliminer les échos gênants et aider les autres participants à vous entendre plus clairement. Lorsque vous n'avez pas accès à un espace calme, utilisez un casque pour que vous et vos collègues puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : la réunion.
Couper le son lorsque vous ne parlez pas
Si vous êtes dans une zone bruyante et que vous n'avez pas accès à un casque, une bonne pratique consiste à vous couper le son lorsque vous ne parlez pas (surtout si vous êtes en communication avec plus de deux participants). Cela réduira considérablement le bruit de fond pour tous les participants à l'appel.
Évitez les arrière-plans de fenêtre
Les fenêtres sont merveilleuses pour ajouter de la lumière naturelle à votre bureau, mais lorsqu'elles sont utilisées comme rétro-éclairage lors d'un appel vidéo, elles peuvent avoir un impact négatif sur la qualité en vous donnant un effet de silhouette sévère. Dans la mesure du possible, essayez de vous asseoir dos à un mur plutôt qu'à une fenêtre ou essayez de baisser les stores.
Optez pour l'enregistrement de la réunion
L'enregistrement de réunions en ligne entraîne généralement moins de conversations parallèles et a tendance à permettre aux équipes de progresser plus facilement dans leurs agendas. Assurez-vous simplement d'informer vos collègues avant de commencer à enregistrer un appel vidéo et de partager l'enregistrement avec tous les participants.
N'oubliez pas votre étiquette distante
Bien que la visioconférence puisse vous donner l'impression que tout le monde est dans la même pièce, n'oubliez pas de ne pas tourner le dos à l'écran ou de ne pas bloquer la vue de la caméra pour les "lointains". Et n'oubliez pas de toujours dire au revoir aux participants à l'écran comme vous le feriez à n'importe qui d'autre avant de quitter une réunion. C'est juste de la politesse !
L'élément humain
Tout comme parler en face à face ou par chat, la visioconférence fait partie intégrante de votre journée de travail quotidienne. Ce n'est pas sorcier - la technologie vidéo n'est qu'un autre moyen de communiquer avec les gens au bureau. Mettez votre meilleur pied en avant et concentrez-vous sur votre réunion et vos collègues, pas sur votre apparence devant la caméra.
Meilleures pratiques réseau pour la visioconférence
De la compréhension de la capacité de bande passante de votre réseau à l'importance de la surveillance de la santé et des besoins de sécurité, consultez notre guide des meilleures pratiques de réseau de visioconférence pour tirer le meilleur parti de votre réseau.