Qu’est-ce que c’est?
Les rapports à accès contrôlé et un nouveau rôle de superviseur à accès contrôlé correspondant sont désormais disponibles. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez choisir les rapports et les tableaux de bord que vous souhaitez partager explicitement avec les utilisateurs.
Le partage de rapports et de tableaux de bord spécifiques avec des utilisateurs disposant du nouveau rôle de superviseur à accès contrôlé ou d'un rôle personnalisé avec l'autorisation ASSIGNED_REPORTS_READ garantit qu'ils ne peuvent afficher que ces rapports et tableaux de bord. Ils ne pourront pas accéder à d'autres rapports ou tableaux de bord dans le locataire. Par exemple, si votre locataire se compose de plusieurs marques qui partagent le même groupe d'agents, vous pouvez utiliser des rapports à accès contrôlé pour vous assurer que les superviseurs ne voient que les données de leur propre marque.
Avec les rapports à accès contrôlé, vous pouvez :
- Accorder l'accès à des tableaux de bord en temps réel standard et personnalisés individuels
- Autoriser l'accès aux collections publiques de rapports historiques standard et personnalisés
Nous avons également ajouté une fonctionnalité de verrouillage de la file d'attente dans les tableaux de bord personnalisés en temps réel afin que vous puissiez spécifier les files d'attente pouvant être sélectionnées dans les widgets de sélecteur de source. Lorsque ce sélecteur de source est connecté à des widgets de statistiques ou de tableaux avec des données de file d'attente, les utilisateurs ne peuvent sélectionner que dans la liste prédéfinie de files d'attente.
Rôles et autorisations pour les rapports à accès contrôlé
Les utilisateurs dotés du nouveau rôle Superviseur à accès contrôlé peuvent accéder à leur profil utilisateur et à tous les rapports ou tableaux de bord qui sont explicitement partagés avec eux. De plus, nous introduisons deux nouvelles autorisations, qui peuvent être ajoutées aux rôles personnalisés :
- ASSIGNED_REPORTS_READ : les utilisateurs appartenant à un rôle avec cette autorisation peuvent afficher les rapports et les tableaux de bord qui sont partagés avec eux à l'aide de rapports à accès contrôlé. Nous avons ajouté cette autorisation aux rôles par défaut d'administrateur et de superviseur à accès contrôlé.
- ASSIGN_REPORTS : les utilisateurs appartenant à un rôle avec cette autorisation peuvent ajouter des utilisateurs pour accéder aux rapports contrôlés afin de commencer à partager les rapports ou les tableaux de bord ou supprimer des utilisateurs des rapports contrôlés d'accès pour arrêter le partage des rapports ou des tableaux de bord. Nous avons ajouté cette autorisation au rôle d'administrateur par défaut.
Bon À Savoir
Les utilisateurs existants qui ont leurs propres collections privées existantes dans les rapports historiques (y compris la collection Mes rapports par défaut) continueront d'avoir accès pour afficher les rapports et les tableaux de bord dans ces collections même après avoir été basculés vers le nouveau rôle de superviseur à accès contrôlé, mais ne pourront pas pour créer de nouveaux rapports à l'avenir, sauf autorisations accordées pour le faire.
