Étude de cas Technische Universität München

Partage de connaissances via vidéo – Les experts en robotique de la Technische Universität München (TUM) comptent sur Lifesize

 

« Tout le monde a pris en main ce système en seulement quelques minutes. »

Défi

L'Université Technische Universität de Munich collabore avec 13 étudiants en doctorat venant d'Allemagne, d'Italie, de Suisse et du Royaume-Uni lors d'un atelier de deux semaines sur l'intelligence intégrée, la robotique souple et les systèmes et servo-moteurs souples. À la fin de celui-ci, les scientifiques les plus brillants du monde entier sont invités à un débat sur les sujets étudiés par les doctorants. Afin d'économiser sur les montants des bourses obtenues pour la recherche, les scientifiques se basent intégralement sur la visioconférence pour fournir une expérience interactive et instructive aux étudiants.La visioconférence est une solution nettement plus économique que de rassembler les étudiants et les scientifiques régulièrement en un même endroit.

Solution

L'université TUM a choisi la solution de visioconférence de Lifesize.« Nous souhaitions trouver un système très facile à utiliser et qui puisse fonctionner sur différentes plateformes et Lifesize Cloud répond à tous ces besoins », explique M. Martin Eder, chef de projet à l'institut. L'université est passée à Lifesize Cloud après avoir utilisé Lifesize Express 220, un système de visioconférence pour ses grandes salles de réunion.

Lifesize Cloud est très facile à utiliser sur une variété de systèmes et de configurations matérielles. De plus, il peut être lancé sans problème sur smartphone, tablette et ordinateur portable grâce à l'application gratuite. Les participants peuvent également rejoindre des conférences en ligne via WebRTC (Web Real Time Communications) dans un navigateur Web comme Google Chrome, sans même avoir à télécharger de logiciel. « Tout le monde a pris en main ce système en seulement quelques minutes », poursuit M. Eder. Outre la vidéo et le son de haute qualité, cette solution permet également de réaliser des partages d'écran et de transférer des présentations.

Lifesize Cloud permet aussi à l'Université TU de Munich d'organiser des visioconférences avec pas moins de 25 participants. « Quand 20 personnes participent à une même conférence, le plus gros problème est de réussir à ne pas parler tous en même temps. Quoi que cela serait aussi valable si nous étions tous assis autour d'une même table », confie M. Eder avec humour.

Pour M. Eder, la solution de Lifesize présente l'avantage particulier de fonctionner aussi sur Linux via WebRTC. « Nous sommes à cheval entre l'ingénierie et l'informatique et nombre de nos employés travaillent sur d'autres systèmes d'exploitation, comme Linux. »

Outre les participants de l'atelier, des scientifiques de différents pays présenteront des conférences spéciales via visioconférence. « Dans ce cas-là, les avantages comparés à une réunion physique se voient d'eux-mêmes », poursuit M. Eder. « Cela serait extrêmement cher, voire impossible dans certains cas, de faire venir ces experts en Allemagne seulement pour une conférence. » Ce format de présentation est également idéal lorsque les personnes ne se trouvent pas dans le même fuseau horaire. « Les conférenciers provenant d'Asie n'ont plus besoin de rester au bureau tard le soir, ils peuvent tranquillement transmettre leurs connaissances depuis leur domicile, car les ordinateurs portables standard et les tablettes peuvent facilement être utilisés pour les visioconférences. »

Résultats

Jusqu'à présent, les retours des utilisateurs de Lifesize Cloud ont tous été très positifs. La visioconférence est désormais rentrée dans les habitudes à l'institut. « La visioconférence permet aux équipes individuelles de collaborer de manière très efficace et de présenter leurs résultats de façon optimale », ajoute M. Eder. « Je suis sûr que le système fera ses preuves en dehors de notre institut. »

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