Fonctions d'administrateur

Afin de configurer et utiliser un appareil Lifesize Share, vous devez autoriser *.lifesizeshare.com et garder le port TCP 22 ouvert. 

Configuration initiale de l'appareil Lifesize Share – avec un câble

  1. Connectez l'appareil au port HDMI du système de visioconférence ou de votre écran au moyen d'un câble HDMI.
  2. Insérez le câble réseau dans le port réseau signalé par le symbole LAN à l’arrière de l'appareil. Insérez l’extrémité opposée du câble réseau dans un port réseau. Si le protocole DHCP du port est désactivé, l'appareil entre en mode maintenance et vous pouvez le connecter à un réseau Wi-Fi pour terminer l'enregistrement. Consultez l'article Configuration initiale de l'appareil Lifesize Share – sans fil.
  3. Insérez le câble de l'adaptateur électrique dans le port d'alimentation situé à l'arrière de l'appareil et branchez l'adaptateur électrique dans une prise de courant.
  4. Allumez l'écran, ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur et suivez les instructions qui s'affichent.
  5. Si vous possédez déjà un compte Lifesize Share, passez directement à l'étape 6. S'il s'agit de votre premier appareil et que vous n'avez pas encore de compte Lifesize Share, cliquez sur Inscription pour en créer un.
    1. Saisissez votre adresse e-mail ainsi qu'un mot de passe.
    2. Cliquez sur Inscription. Un e-mail est alors envoyé à l'adresse que vous avez renseignée.
    3. Saisissez le code de vérification que vous avez reçu par e-mail.
    4. Cliquez sur Confirmer le compte.
    5. Saisissez le nom du compte. Par exemple, lifesizeshare.com. Il s'agit de l'URL qui permet d'accéder à l'appareil.
    6. Facultatif : Saisissez un CNAME.
    7. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier les paramètres du compte en cliquant sur Paramètres d'administrateur depuis la page de la liste d'appareils.
  6. Donnez un nom à votre appareil puis cliquez sur Enregistrer. Lifesize vous recommande de donner à votre appareil Lifesize Share le même nom que celui de la salle de réunion. L'appareil est maintenant enregistré. Cliquez sur Modifier les paramètres pour configurer votre appareil ou Continuer pour commencer à l'utiliser.

REMARQUE : l'adresse IP et le numéro de série du périphérique Lifesize Share s'affichent en haut à gauche de l'écran lors de la première configuration. Une fois l'enregistrement effectué, ils sont remplacés par le nom de l'appareil et celui du compte.

Configuration initiale de l'appareil Lifesize Share – sans fil

  1. Connectez l'appareil au port HDMI du système de visioconférence ou de votre écran au moyen d'un câble HDMI.
  2. Insérez le câble de l'adaptateur électrique dans le port d'alimentation situé à l'arrière de l'appareil et branchez l'adaptateur électrique dans une prise de courant.
  3. Allumez l'écran et connectez-vous au nom de réseau (SSID) qui s'affiche.
  4. Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur et rendez-vous sur http://lifesize.share.
  5. Suivez les instructions affichées pour connecter l'appareil à un réseau Wi-Fi, puis redémarrez.
  6. Allumez l'écran, ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur et suivez les instructions qui s'affichent.
  7. Si vous possédez déjà un compte Lifesize Share, passez directement à l'étape 8. S'il s'agit de votre premier appareil et que vous n'avez pas encore de compte Lifesize Share, cliquez sur Inscription pour en créer un.
    1. Saisissez votre adresse e-mail ainsi qu'un mot de passe.
    2. Cliquez sur Inscription. Un e-mail est alors envoyé à l'adresse que vous avez renseignée.
    3. Saisissez le code de vérification que vous avez reçu par e-mail.
    4. Cliquez sur Confirmer le compte.
    5. Saisissez le nom du compte. Par exemple, lifesizeshare.com. Il s'agit de l'URL qui permet d'accéder à l'appareil.
    6. Facultatif : Saisissez un CNAME.
    7. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier les paramètres du compte en cliquant sur Paramètres d'administrateur depuis la page de la liste d'appareils.
  8. Donnez un nom à votre appareil puis cliquez sur Enregistrer. Lifesize vous recommande de donner à votre appareil Lifesize Share le même nom que celui de la salle de réunion. L'appareil est maintenant enregistré. Cliquez sur Modifier les paramètres pour configurer votre appareil ou Continuer pour commencer à l'utiliser.

REMARQUE : l'adresse IP et le numéro de série de l'appareil Lifesize Share s'affichent en haut à gauche de l'écran lors de la première configuration. Une fois l'enregistrement effectué, ils sont remplacés par le nom de l'appareil et celui du compte.

Modifier les paramètres du compte

Pour modifier un compte, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.

  1. Pour modifier les paramètres du compte Lifesize Share, cliquez sur Paramètres d'administrateur et apportez les modifications souhaitées au nom du compte ou au CNAME (facultatif).
  2. Cliquez sur Enregistrer une fois vos modifications terminées.

Modifier un appareil

Une fois que vous avez fini d'enregistrer votre périphérique, vous pouvez en modifier chacun des paramètres. Pour modifier un appareil, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.

  1. Sélectionnez un appareil dans la liste.
  2. Cliquez sur  modifier à côté du nom de l'appareil. La fenêtre de configuration de l'appareil Lifesize Share s'ouvre.
  3. Modifiez ou laissez tels quels les éléments suivants :
    • Nom de l'appareil
    • Procédure à suivre concernant le code : Demander à chaque fois, Demander une seule fois, Demander tous les 30 jours, Ne jamais demander. Il s'agit du nombre de fois que le code de jumelage doit être saisi lorsque vous connectez l'appareil.
    • Fréquence d'images : 30 ou 60 images par seconde (fps)
    • Activation du surbalayage : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Si vous l'activez, les proportions de l'image peuvent ne pas correspondre à celles de l'écran lorsqu'elle est affichée. 
    • Activer/désactiver le Wi-Fi. Activer cette option vous permet de connecter Lifesize Share à un réseau Wi-Fi ou de configurer un point d'accès sans fil pour les invités.
    • Mode sans fil. REMARQUE : lorsqu'il est en mode point d'accès sans fil, Lifesize Share émet sur le canal 6.
      • Connecter à un réseau sans fil – sélectionnez votre réseau parmi les options disponibles.
      • Diffusion ouverte – donne accès au réseau de l'entreprise
      • Diffusion Internet uniquement – donne accès à Internet par le biais du réseau créé par l'appareil.
      • Diffusion de partage uniquement – permet de partager uniquement sur l'appareil, sans accès Internet.
    • SSID
      • Si vous vous connectez à un réseau existant, sélectionnez son SSID.
      • Si vous créez un point d'accès sans fil distinct, assignez-lui un nom de SSID.
    • Utiliser un mot de passe (pour un réseau sans fil)
      • Si oui, ajoutez une phrase secrète.
  4. Cliquez sur Envoyer.

À partir de cet écran, vous pouvez utiliser les éléments suivants pour résoudre un problème : Réamorcer le périphérique, Envoyer les identifiants de connexion de l'appareil à l' assistance et  Créer un tunnel SSH inversé pour l'accès à l'assistance. REMARQUE : ces options s'exécutent automatiquement lorsque vous les sélectionnez.

Supprimer un appareil

Pour supprimer un appareil, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.

  1. Sélectionnez un appareil dans la liste.
  2. Cliquez sur cancel-remove à côté du nom de l'appareil puis sur Supprimer pour confirmer.

Pour plus de simplicité, nous avons créé un modèle de cavalier de table permettant de guider les utilisateurs lors de la connexion à l'appareil Lifesize Share.