L'épidémie de COVID-19 a poussé des entreprises du monde entier à se déconnecter complètement presque du jour au lendemain. Pour de nombreux employés, le travail à domicile est une expérience étrangère qui nécessitera des ajustements importants dans leur façon de travailler et de communiquer avec leurs collègues. Si vous faites partie des 51 % des employés qui ont effectué une partie ou la totalité de votre travail à partir d'un bureau à domicile avant la pandémie de coronavirus, vous savez que le travail à domicile peut être difficile et un peu isolant. Que vous soyez un blogueuse à plein temps ou travaillez pour une grande entreprise, vous faites face aux mêmes défis.
Heureusement, vidéo conférence a la capacité unique de créer une main-d'œuvre plus connectée. Même si la caméra intégrée à votre ordinateur portable ou à votre téléphone peut très bien passer et recevoir des appels, maintenant que vous travailler à la maison à plein temps, vous pourriez être intéressé par la mise en place d'un système de visioconférence dédié pour vous aider à créer un bureau à domicile plus productif. Alors que le monde continue de passer au mode de vie WFH, il y a quelques éléments essentiels dont vous avez besoin pour rendre votre transition au bureau aussi fluide que possible.
7 outils essentiels pour votre bureau à domicile dans un monde COVID-19
1. Internet haut débit
Il est difficile de travailler efficacement à domicile avec une connexion Internet lente ou peu fiable. La plupart des forfaits Internet conventionnels sont conçus pour des vitesses de téléchargement plus rapides que les vitesses de téléchargement. Bien que cela soit idéal pour la consommation de contenu typique et les téléchargements de médias, l'envoi de fichiers à des collègues ou la participation à un appel de vidéoconférence peut être délicat si votre vitesse de téléchargement est trop faible.
Pour un meilleur signal Wi-Fi, placez votre routeur en hauteur, près de votre espace de travail et loin de tout encombrement ou appareil. Pour plus d'informations sur les réseaux WiFi et les bandes passantes, consultez notre blog Exigences pour la visioconférence : votre liste de contrôle pour le matériel et les logiciels.
2. Un VPN
A VPN (réseau privé virtuel) est un tunnel crypté pour votre trafic Internet qui fournit une couche de sécurité supplémentaire pour protéger votre vie privée. Lorsque vous vous connectez à un VPN et que vous êtes "à l'intérieur du tunnel", il devient très difficile pour quiconque de voir vos données et votre activité de navigation sur le Web. Un VPN sécurisé vous aidera à empêcher que vos documents sensibles et confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains.
3. Visioconférence sécurisée
En raison de l'augmentation massive de l'utilisation de la visioconférence, des problèmes de sécurité avec certains fournisseurs de visioconférence ont récemment été mis en lumière. Faites vos recherches et recherchez un fournisseur qui a l'habitude et la réputation de sécuriser les données et la confidentialité de ses clients. Lifesize emploie cryptage de niveau entreprise et les pratiques de confidentialité des données pour protéger les clients contre tout accès involontaire à leurs communications et contenus sensibles.
4. Un éclairage de qualité
L'une des considérations les plus importantes pour un appel vidéo de qualité est l'éclairage dans votre bureau à domicile. Être assis dos à une fenêtre ou à une autre source de lumière vive peut avoir un impact négatif sur la qualité de vos appels de vidéoconférence en vous donnant un effet de silhouette sévère. Dans la mesure du possible, asseyez-vous face à la fenêtre ou à la source de lumière pour vous assurer que votre visage est bien éclairé et clairement visible. Si vous n'avez pas une bonne lumière naturelle dans votre bureau à domicile, envisagez d'ajouter éclairage supplémentaire à l'espace.
5. Un vrai bureau
Puisque vous passerez la majeure partie de votre journée à votre bureau, vous voulez vous assurer qu'il est ergonomique. Si vous avez de la place, envisagez d'acheter un bureau debout ou extension de bureau debout. Études montrent que rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour la santé. La plupart des bureaux debout ou des rallonges ont des hauteurs réglables, vous avez donc la possibilité de vous asseoir pendant que vous travaillez ou de relever rapidement le bureau à hauteur debout.
6. Deux moniteurs
Si jongler entre plusieurs fenêtres sur votre ordinateur pendant que vous travaillez n'est pas votre truc, un deuxième moniteur devrait figurer en haut de votre liste de souhaits. L'extension de votre espace de travail sur deux écrans peut vous donner plus de flexibilité pour effectuer plusieurs tâches à la fois et vous aider à augmenter votre productivité. Pour de meilleurs résultats, achetez deux moniteurs identiques afin d'avoir la même fidélité d'écran et la même expérience.
7. Une chaise confortable
Bien que vous puissiez être tenté d'utiliser simplement une chaise de salle à manger ou un tabouret de bar de cuisine, vous voudrez peut-être investir dans une chaise de bureau confortable car vous serez assis pendant de longues périodes. Assurez-vous de vérifier le bon fonctionnement du fauteuil support lombaire pour votre dos. Investir dans une chaise confortable et de qualité fera une différence notable dans votre journée de travail.
3 avantages de créer une salle de vidéoconférence pour bureau à domicile
1). Ajouter un bien immobilier de travail
L'utilisation d'un système de visioconférence dans votre bureau à domicile vous offre un écran dédié pour vos visioconférences quotidiennes. De cette façon, vous n'avez pas à quitter l'appel vidéo pour ouvrir une application distincte pour prendre des notes ou présenter. Séparer votre système d'appel vidéo de votre ordinateur de travail crée une expérience face à face plus cohérente et aide les employés distants à se sentir plus connectés aux participants dans la salle.
2). Améliorer la qualité vidéo
Un système de visioconférence spécialement conçu produira toujours un son et une vidéo de meilleure qualité par rapport à une caméra et des écouteurs intégrés pour ordinateur portable. Pour les employés distants qui dépendent de la communication vidéo sur une base quotidienne (ou horaire), une solution 4K réaliste vous aidera à vous présenter sous votre meilleur jour dans chaque conversation. Ceci est particulièrement important pour les employés en contact avec les clients et les équipes de vente qui souhaitent faire une bonne première impression lors d'une connexion en face à face.
3). Augmenter la flexibilité des réunions
Avoir un compte Lifesize associé à un Lifesize système de visioconférence en plus des applications sur votre ordinateur portable et votre téléphone, vous avez la possibilité de répondre à un appel depuis n'importe quel appareil. Si vous êtes dans votre bureau à domicile et à votre bureau, vous pouvez facilement passer et recevoir des appels à partir de votre système vidéo. Mais si vous êtes en déplacement, vous pouvez toujours vous connecter directement depuis votre appareil personnel. Tous les appareils couplés à votre compte sonneront, vous donnant la possibilité de répondre à celui que vous souhaitez utiliser.
3 solutions de visioconférence pendant la pandémie de COVID-19
L'application Lifesize
Le moyen le plus simple et le moins coûteux de mener des appels de vidéoconférence dans votre bureau à domicile est d'utiliser le Application grandeur nature sur votre appareil personnel. Lifesize prend en charge une large gamme d'appareils pour prendre en charge les politiques BYOD (Bring Your Own Device) et les préférences utilisateur avec des applications pour les ordinateurs PC et Mac, les téléphones et tablettes Android et iOS et une application Web basée sur un navigateur pour les Chromebooks et tout ce qui ne peut pas télécharger d'applications . Les invités peuvent facilement rejoindre un appel Lifesize directement depuis leur navigateur Web sans avoir à télécharger une application.
En réponse à la pandémie, Lifesize propose service de visioconférence gratuit et illimité pour toutes les entreprises mondiales pendant six mois. Notre objectif est de soutenir les entreprises du mieux que nous pouvons pendant cette période difficile et de faire fonctionner le monde.
Tableau de bord grandeur nature
Tableau de bord grandeur nature est un kit de visioconférence économique que vous pouvez utiliser pour activer la vidéo dans votre bureau à domicile. Cette solution de collaboration vidéo basée sur un logiciel se connecte à un téléviseur à l'aide d'un appareil Chromebox peu coûteux et d'une caméra USB et d'appareils audio tiers.
Icône grandeur nature 500
Pour une expérience améliorée, le Icône Lifesize® 500™ vous offre un système de visioconférence dédié prenant en charge les écrans simples ou doubles. L'espace de travail supplémentaire vous permet de travailler facilement tout en ayant une conversation face à face cohérente avec une qualité vidéo 4K et un partage de contenu 4K époustouflant. L'Icon 500 est parfaitement adapté à votre crédence ou à votre support mural, avec des capacités de panoramique/inclinaison/zoom pour que vous soyez toujours capturé à l'écran en 4K.
Pour plus de conseils sur l'optimisation de vos espaces de réunion pour des réunions plus productives et percutantes, consultez notre Guide complet des espaces de réunion incroyables.
