Comment choisir le bon mode d'affichage pour votre visioconférence

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La facilité d'accès et d'utilisation de l'Internet haut débit, associée à une chute vertigineuse des prix des écrans plats, a modifié la façon dont les entreprises se rencontrent. Il est possible de discuter en face à face sans organiser de voyages d'affaires onéreux. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un système vidéo et d'un écran d'affichage pour transformer n'importe quel espace de réunion en une salle de visioconférence.

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Que vous souhaitiez échanger des idées sur une gamme de produits ou analyser les données d'un rapport de vente, l'idéal est de doter votre salle de conférence d'un système vidéo qui puisse relier vos collaborateurs en écran partagé. Pour choisir l'affichage qui convient à votre visioconférence, commencez par analyser quelques facteurs : la taille de votre salle de réunion, la fréquence d'utilisation du système, la qualité de l'éclairage ou encore votre budget. Tous ces aspects jouent un rôle important lors du choix de votre écran. La règle de base est la suivante : plus la salle est grande, plus l'écran doit être grand.

La taille compte

La configuration des salles de conférence peut varier radicalement, des pièces de réunion exiguës aux auditoriums bondés. Dans l'idéal, les personnes présentes dans la pièce doivent être capables de distinguer les visages de tous les intervenants de l'appel, ainsi que les données partagées durant la réunion en ligne. Choisissez donc le format le plus adapté :
  • Pièce de réunion en petit comité – (1) écran 42”– 50”
  • Salle de conférence/conseil d'administration – (2) écrans 42”–60” de chaque côté de la salle
  • Auditorium – projecteur HD conçu pour produire 2500 à 4500 lumens dans une salle éclairée

Affichages doubles

Pour garantir la visibilité des intervenants de l'appel vidéo et des données partagées durant la conférence en ligne, vous pouvez notamment configurer votre installation pour un affichage en double écran. Vous pouvez configurer votre système de visioconférence Lifesize® Icon™ pour utiliser un affichage double dans Préférences > Apparence > Disposition physique de l'affichage. En écran double, vous aurez par exemple la possibilité de diffuser sur deux supports distincts des intervenants et une présentation en direct, puis d'étendre l'affichage lorsque la présentation n'est pas utilisée.

Hauteur de l'installation

Pour obtenir une proximité optimale avec les intervenants lors d'un appel vidéo, l'affichage devrait être installé à hauteur de regard. En plaçant la caméra juste au-dessus ou juste en dessous de l'écran, vous vous assurez que votre regard soit tourné vers son objectif lorsque vous vous adressez à votre collègue à l'écran. Au terme de nos tests, nous avons conclu que placer la caméra juste en dessous de l'écran, à hauteur de regard d'une personne assise, offre les meilleurs résultats.

Son

Un son de qualité rendra l'expérience de visioconférence plus agréable. Sélectionnez un appareil d'affichage pourvu de haut-parleurs, ou prévoyez un système audio externe adapté à la pièce. Cela vaut tout particulièrement pour les grandes salles équipées d'un projecteur HD.

Type d’affichage

Lorsque vous aurez décidé de la taille d'affichage souhaitée, il faudra choisir un type d'écran.  N'oubliez pas que tous les écrans ne renferment pas la même technologie. Il existe trois principaux types d'écrans utilisés en visioconférence, qui s'accompagnent chacun d'avantages et d'inconvénients :
  • Écran LCD (Liquid Crystal Display).  Les téléviseurs LCD ont de nombreux avantages. Ils sont légers, fins et ont une longue durée de vie (50 000 heures, voire plus). Ils offrent une qualité d'image remarquable, et sont disponibles dans des tailles impressionnantes, pouvant aller au-delà de 60 pouces. En outre, les brûlures d'écran (des images résiduelles provoquées par un affichage prolongé) sont très rares.
  • Écran LED (Light Emitting Diode). Les téléviseurs LED sont disponibles en plusieurs variantes : LED Direct, OLED (LED organiques) ou encore LED Edge. À moins d'être passionné par la technologie, vous ne comprendrez peut-être pas les spécificités des différents affichages LED. En général, les TV LED sont plus fines, ont de meilleures performances énergétiques et affichent un spectre de couleurs et un contraste plus riches que les autres modèles. Dans nos locaux, nous utilisons presque exclusivement des écrans LED.
  • La projection. Le principal avantage de la projection est la taille de l'affichage. La plupart des dispositifs de gamme moyenne sont capables de projeter à taille réelle (voire plus) sur un écran de 3,50 m ou plus grand. Le problème de cette technique est la qualité de l'image, qui est inversement proportionnelle à la taille de l'écran. En outre, la plupart des projecteurs ne sont pas équipés de système audio ; vous devrez donc prévoir une source sonore séparée.

Connecter la totalité de l’entreprise (notamment les salles de réunion)

Chaque personne et chaque salle de réunion de votre entreprise peut disposer d’un système vidéo grâce au meilleur outil de communication disponible. Le répertoire partagé de Lifesize Cloud simplifie et facilite les appels vidéo en un clic. Les personnes et les salles peuvent être recherchées, filtrées, classées dans les favoris et ajoutées instantanément à un appel actif.

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Le guide de la gamme Lifesize Icon  comporte une liste détaillée du système recommandé selon la taille de chaque salle de réunion.