Définition de la visioconférence

Qu'est-ce que la visioconférence ?

Vidéo conférence est une réunion vidéo en direct entre deux personnes ou plus à différents endroits à l'aide d'appareils vidéo. La visioconférence permet à plusieurs personnes de se rencontrer et de collaborer face à face sur de longues distances en transmettant de l'audio, de la vidéo, du texte et des présentations en temps réel via Internet.

• 80 % des cadres déclarent que l'activation de la vidéo pour les communications internes devient la norme ; 84% disent la même chose pour les réunions externes ¹
• 87 % de personnes de plus utilisent la visioconférence aujourd'hui qu'il y a deux ans
• 75 % des travailleurs à distance bénéficient d'une productivité accrue et d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• 64 % des entreprises ont des installations de visioconférence dans de petites salles de réunion

Quels autres outils vont bien avec la visioconférence ? 

Gestion de projet

Des outils de gestion de projet comme Asanas et Monday.com sont conçus pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer les tâches et les projets. Tous les projets passent par un workflow de tâches personnalisé qui contrôle le statut du projet ainsi que les règles selon lesquelles il passe à d'autres statuts. Ces outils permettent de voir facilement les dates d'échéance des projets, les cessionnaires et les progrès pour s'assurer que chaque projet est terminé correctement et à temps. 

Outils de communication

Des outils de messagerie instantanée comme Microsoft Teams et Slack® sont parfaits pour les conversations textuelles rapides et impromptues afin de garder votre équipe connectée tout au long de la journée de travail. En plus des textes, vous pouvez également envoyer des GIF et des vidéos sur les plateformes, rendant les messages plus excitants. Tous les fichiers et chats sont synchronisés, archivés et consultables, afin que vous puissiez trouver des chats et des documents à l'avenir. Vous pouvez également créer des canaux uniques afin que de plus petits groupes de personnes ou de services puissent travailler ensemble sur des tâches et des projets. 

Tableau blanc

Les tableaux blancs sont parfaits pour partager rapidement des idées, faire du brainstorming avec votre équipe et rendre les concepts visuels plus faciles à comprendre, mais si vous appelez à la réunion par vidéo, il est facile de se sentir exclu. Lifesize Share™ avec le système de caméra pour tableau blanc Kaptivo™ vous permet de capturer et de partager numériquement du contenu à partir de n'importe quel tableau blanc standard. Kaptivo supprime les personnes, les reflets et les reflets de la session de tableau blanc et présente une image numérique claire et nette à tous les interlocuteurs en temps réel. Après la réunion, vous pouvez facilement télécharger ou partager votre session de tableau blanc avec toute votre équipe ou des personnes extérieures à votre organisation.