Il lusso di lavorare da casa potrebbe non essere così lussuoso come è stato percepito in passato, specialmente quando sono in gioco la collaborazione a progetti, l'interazione sociale e l'inclusione aziendale. Con la tendenza del lavoro a distanza ancora in aumento, è importante assicurarsi che quei dipendenti da remoto sentano l'amore dell'azienda, anche a miglia di distanza.

In questo episodio di Lifesize Live!, il nostro Global Channel Sales VP Tim Maloney parla delle sfide che deve affrontare, delle opportunità che incontra e di alcuni suggerimenti che ha imparato lungo il percorso nella gestione dei suoi team remoti, pur essendo lui stesso a distanza.

Ammettiamolo, è facile dimenticare i dipendenti di fascia lontana semplicemente perché non li vediamo alla scrivania in ufficio o a prendere un caffè in cucina ogni giorno. È difficile uscire dalla tua bolla di lavoro per parlare con le persone dall'altra parte della stanza, quindi non sorprende che ci dimentichiamo di quei colleghi che sono a miglia di distanza.

Dall'invio di e-mail a tutta l'azienda su una festa che si svolge nell'atrio dell'ufficio al dimenticare di mettere in CC coloro che sono fuori ufficio su catene di posta elettronica su determinati progetti, è facile per i lavoratori remoti perdersi e iniziare a sentirsi esclusi. E più queste persone si sentono come se fossero state gettate su un'isola in mezzo all'oceano, più iniziano a crederci. 

Quindi è importante assicurarsi che i nostri dipendenti remoti dedicati siano assistiti e umanizzati, non solo trattati come risorse, perché è facile sentirsi isolati quando l'intero team è raggiungibile solo attraverso lo schermo di un computer. Ed è qui che entra in gioco la cultura aziendale per salvare la situazione. Una cosa che Tim menziona è che, al fine di mantenere quella cultura aziendale positiva e inclusiva, è fondamentale rimandare questi dipendenti remoti alla sede centrale il più spesso possibile. Che sia una volta all'anno o una volta al trimestre, essere in grado di ripristinare, rinfrescare e ringiovanire con i colleghi di persona è la chiave per costruire quei rapporti personali e di lavoro. Più i dipendenti da remoto possono interagire con i colleghi in loco, più possono diventare autosufficienti: non guarderanno ai loro manager come unica fonte di contatto e interazione sociale.

Per incoraggiare e mantenere quelle relazioni personali, abbandona quelle catene di posta elettronica e coinvolgi i video. Solo essendo in grado di interagire faccia a faccia, salti tutti i problemi che derivano da errori di comunicazione e idee sbagliate. Le persone su entrambi i lati hanno la possibilità di dare un nome a un volto, collaborare in tempo reale e rafforzare le relazioni indipendentemente dalla distanza. Dotare i dipendenti remoti degli strumenti e delle risorse di cui hanno bisogno per impegnarsi e lavorare al meglio delle loro capacità aiuta tutti nell'organizzazione a lungo termine, da remoto o meno.