Gestisci i meeting

Gli amministratori di Lifesize possono gestire tutte le riunioni dalla scheda Meeting della console di amministrazione, tra cui:

Impostare il numero di giorni in cui mantenere i meeting inattivi

Per aiutarti a mantenere la tua rubrica Lifesize sempre organizzata, abbiamo disposto uno strumento di pulizia che elimina automaticamente i meeting inattivi. 

Puoi impostare il numero di giorni in cui desideri mantenere attivo un meeting a partire da quando si è concluso. I nuovi account dispongono di un'impostazione predefinita di 0 giorni. Il limite massimo di giorni che è possibile impostare è 365. NOTA: se imposti l'opzione "zero", il meeting non scadrà mai.

I meeting destinati a scadere entro sette giorni (o meno, se il numero di giorni impostati è inferiore) vengono contrassegnati dall'etichetta in scadenza. Il giorno della scadenza, il meeting verrà cancellato. Effettuare una chiamata in sala riunioni lo ripristinerà come meeting attivo. Passando il cursore sopra l'etichetta è possibile visualizzare il numero di giorni rimanenti per la scadenza del meeting inattivo. La funzione di ricerca consente di individuare tutti i meeting vicini alla scadenza digitando "in scadenza" nel campo  Cerca.

Qualora si decida di accorciare l'intervallo impostato per le scadenze, comparirà una schermata di controllo con l'elenco dei meeting che verranno cancellati di conseguenza. Per eliminare meeting inattivi, fai clic su Elimina. Se non desideri eliminare un determinato meeting, fai clic su Annulla e intervieni nel meeting tramite chat o chiamata, in modo da resettare il conto alla rovescia per quella sala riunioni. 

Se l'intervallo impostato è inferiore a sette giorni, apparirà un etichetta con il numero di giorni impostati come intervallo. 

I meeting senza data di ultimo utilizzo non vengono eliminati. Se crei un meeting ma non chiami e non usi la chat, il meeting non avrà una data di ultimo utilizzo.

Modificare i meeting

Inoltre, gli amministratori Lifesize possono modificare i dettagli dei meeting, compreso il titolare. Fai clic sul nome del meeting per aprire la scheda Modifica meeting.

Per modificare i dati di un meeting, trovalo e fai clic su  per aprire la finestra di dialogo Modifica meeting.

    • Seleziona la scheda Impostazioni generali per modificare il nome del meeting o aggiungere un passcode.
    • Seleziona la scheda Ruoli per modificare la titolarità o specificare un conferenziere.
    • Seleziona la scheda Live Stream per attivare lo streaming dal vivo del meeting.

NOTA: i titolari dei meeting sono in possesso di tutte le registrazioni correlate e possono impostare le autorizzazioni relative alla condivisione delle registrazioni all'interno del proprio gruppo Lifesize. Gli amministratori Lifesize stabiliscono se le registrazioni possono essere condivise con persone esterne al gruppo Lifesize.

Per eliminare un meeting, selezionane il nome e poi fai clic su Elimina meeting.

Per scaricare le informazioni presenti nella pagina dei Meeting come i report in formato CSV, fai clic su Esporta.

 

Scopri di più su come creare i meeting e personalizzare le relative opzioni con l'app Lifesize.