Crea una sala riunioni

  1. Un meeting Lifesize è una sala riunioni basata sul cloud ed è l'ideale per eventi ricorrenti o pianificati con regolarità. Una volta creato, è sempre disponibile e i partecipanti possono accedervi in qualsiasi momento.
  2. Fai clic su avatar-meeting Meeting nella barra di navigazione, poi su Crea un meeting.
  3. Inserisci il nome di un meeting e digita il nome del moderatore. Il moderatore può rimuovere gli utenti e silenziare o riattivare l’audio di tutti i partecipanti a un meeting. Per essere udibili, i partecipanti devono attivare l'audio dei propri microfoni.
  4. Imposta le opzioni del meeting:     
    • Imposta un codice numerico per partecipare al meeting: tutti i membri del tuo account Lifesize possono vedere i tuoi meeting nella scheda Meeting, ma per una maggiore sicurezza puoi vincolare la partecipazione a un codice. Il codice viene automaticamente incluso negli inviti via e-mail e negli inviti di calendario. Per partecipare al meeting, tutti i partecipanti dovranno digitare un codice numerico composto da 4-10 cifre. NOTA: la chat di gruppo non è disponibile nelle sale riunioni che utilizzano un codice.
    • Aggiungi una descrizione del meeting. inserisci una descrizione del meeting che non superi i 200 caratteri. 
    • Scegli un conferenziere: digita il nome della persona a cui vuoi assegnare il ruolo. I partecipanti vedono l’oratore principale, ma non si vedono l’un l’altro. Il conferenziere può rimuovere i partecipanti.
  5. Fai clic su Salva.

Titolare del meeting

Se crei un meeting, ne diventi il titolare. In questo ruolo, puoi rimuovere i partecipanti già durante il meeting, oppure modificare ed eliminare i meeting stessi. Fai clic sul nome del meeting per aprire la scheda contenente i relativi dettagli. Fai clic su Elimina o su Modifica per cambiare il nome, la descrizione o una qualsiasi opzione avanzata.

I titolari delle riunioni hanno accesso a tutte le registrazioni dei loro meeting ricorrenti e stabiliscono chi può visualizzare le registrazioni all'interno dell'account Lifesize. Gli amministratori invece stabiliscono se le persone esterne all’account Lifesize possono o meno vedere le registrazioni.

NOTA: gli amministratori possono modificare ed eliminare tutti i meeting.

 

Scopri di più su come registrare chiamate e meeting.