Meeting singoli

I meeting singoli consistono in uno spazio privato, utilizzabile una sola volta, per riunioni non comprese nella rubrica meeting e sono appositamente pensati per eventi non ricorrenti. I meeting scadono 24 ore dopo il loro inizio.  

I principali vantaggi dei meeting singoli

  • Eventi non ricorrenti: organizza una riunione una sola volta, in uno spazio a uso singolo adatto ai tuoi eventi non ricorrenti.
  • Privacy: Nascondi i tuoi meeting dalla rubrica globale e controlla quali partecipanti possono unirsi e quando.
  • Velocità: Passa rapidamente a un meeting singolo senza dover impostare e creare un nuovo spazio per riunioni.

Per programmare un meeting singolo dall'app di Lifesize:

  1. Accedi all'app Lifesize e fai clic su Pianifica.
  2. Sotto Dove devono chiamare i partecipanti? seleziona meeting singolo, in modo da creare una riunione privata per un singolo utilizzo.
  3. Inserire un nome di meeting.
  4. Digita o seleziona un moderatore per il meeting.
  5. Fai clic su Successivo.
  6. Scegli come condividere l'invito tra le opzioni che seguono:
    • email E-mail, per inviare un invito tramite calendario dalla tua applicazione desktop predefinita per le e-mail.
    • pianifica Calendario, per inviare un invito a un applicazione calendario.Così si aprirà l'applicazione di calendario predefinita per creare l'evento.
      NOTA: l'app web di Lifesize scaricherà un file di calendario da aprire per aggiungere l'evento.
    • clipboard Appunti, per copiare l'invito ricevuto tramite e-mail negli appunti (per esempio, per salvarlo e usarlo in seguito).
    • Copia accanto al link del meeting per copiare solo il link.
  7. Gli dovranno fare clic sul link al meeting presente nell'invito per parteciparvi.

Per programmare un meeting singolo dall'add-in di Outlook per Lifesize:

  1. Nel ribbon Home di Outlook, fai clic sull'icona dell'amico parola in codice o seleziona Programma meeting > Programma meeting singolo per creare rapidamente un'invito a un meeting. L'estensione sala riunioni per meeting singoli viene generata automaticamente e tu diventi il proprietario del meeting. NOTA: Per visualizzare l'opzione del meeting singolo, devi aver effettuato l'accesso a un account con un meeting singolo abilitato.
  2. Inserisci gli indirizzi e-mail degli invitati al meeting.
  3. Fai clic su Invia.

Meeting singolo nell'app di Lifesize

Nell'app di Lifesize, i meeting singoli sono visibili unicamente a moderatore e proprietario del meeting. Puoi visualizzare, modificare o partecipare a un meeting singolo dalla rubrica dei meeting. Nella rubrica dei meeting, l'icona di una clessidra rappresenta i meeting singoli. I meeting singoli a cui hai partecipato recentemente compaiono anche nell'elenco Recenti.

Nota: la chat non è attualmente disponibile per i meeting singoli.