Le aziende di ogni dimensione si affidano alla tecnologia di videoconferenza per comunicare in modo efficace nell'intera organizzazione e per condurre affari a livello globale, ora più che mai quando la pandemia si attenua e le organizzazioni tornano gradualmente al luogo di lavoro fisico, creando lavoro ibrido, team e riunioni.
Certo, con l'assalto di nuove webcam e sistemi video rilasciati per uso personale o domestico, può essere difficile trovare apparecchiature per videoconferenza della massima qualità e più affidabili per la tua azienda. Di seguito sono riportate le nostre migliori scelte per le migliori apparecchiature per videoconferenza e collaborazione per spazi per riunioni di tutte le dimensioni e sei aspetti da considerare prima di investire in nuove apparecchiature per videoconferenza.
Ma prima, le cose migliorano ancora: per un periodo di tempo limitato, Lifesize e i nostri partner offrono prezzi promozionali su pacchetti all-in che includono dispositivi, software e interoperabilità per molti di questi sistemi di sala per aiutare i clienti nuovi ed esistenti a superare il ritorno al posto di lavoro. Scopri i dettagli e contatta le vendite qui.
Migliore attrezzatura per sale riunioni: Icon 300
Lifesize Icon 300 con Lifesize Micpod
Lifesize® Icon 300™ è un all-in-one sala riunioni soluzione pensata per catturare tutti a tavola nelle stanze più piccole, anche se quelle stanze diventano spazi di lavoro intercambiabili da una sola persona. L'impareggiabile qualità di condivisione dello schermo 4K ti consente di presentare nella sala riunioni senza sacrificare la qualità. Se abbinato a una stanza di piccole dimensioni Microfono, ottieni audio ad alta fedeltà e controlli delle chiamate sensibili al tocco perfettamente sintonizzati per piccoli spazi.
- Obiettivo a campo visivo ultra ampio perfettamente ottimizzato per le sale riunioni
- Condivisione di contenuti 4K full-motion
- Si monta facilmente sopra o sotto il display della sala riunioni
La migliore attrezzatura per sale riunioni di piccole e medie dimensioni: Icon 500
Lifesize Icon 500 con Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 500™ è stato progettato pensando alla flessibilità per portare video 4K e condivisione di contenuti 4K in un'ampia gamma di dimensioni di sale riunioni. Hai la possibilità di configurare il tuo sistema per conferenze Lifesize Icon 500 con un unico display per stanze più piccole o aggiungere un secondo display dedicato per presentazioni a schermo intero in stanze più grandi.
- Condivisione di contenuti 4K full-motion e straordinaria qualità video 4K
- Controlli completi della fotocamera pan/tilt/zoom con zoom 5x
- Controllo touchscreen intuitivo dal Lifesize® Phone HD™
La migliore attrezzatura per grandi sale conferenze e sale riunioni: Icon 700
Lifesize Icon 700 con Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 700™ è la prima esperienza di videoconferenza 4K. Il potente zoom della fotocamera 20x e la ricca ottica della fotocamera con una qualità dell'immagine 4K realistica offrono un'incredibile nitidezza dell'immagine e una straordinaria esperienza di riunione per grandi sale conferenze e sale riunioni. Lifesize Phone HD è dotato di audio Opus progettato per una maggiore riduzione del rumore e perfettamente sintonizzato per il parlato umano.
- Condivisione di contenuti 4K full-motion e straordinaria qualità video 4K
- Supporta il doppio display per avere uno schermo di presentazione dedicato
- Lo zoom 20x ti consente di vedere ogni dettaglio nella sala riunioni
La migliore attrezzatura per la condivisione dello schermo wireless e l'automazione della stanza: Lifesize Share
Condivisione a grandezza naturale
Lifesize Share lo rende straordinariamente semplice condivisione dello schermo in modalità wireless e presente alle riunioni eliminando la complessità e l'ingombro di cavi, fili e dongle. Condividi il tuo schermo in tempo reale, riproduci un video e controlla la tua presentazione direttamente dal tuo dispositivo mobile. Oltre alla condivisione wireless dello schermo, Lifesize Share combina altri utili strumenti per sale riunioni come Firma digitale ed condivisione della lavagna in un'unica esperienza automatizzata.
- Presenta in modalità wireless da qualsiasi laptop utilizzando il browser Web o Apple AirPlay®
- Automatizza la visualizzazione di messaggi importanti sugli schermi dell'ufficio con Lifesize Share e ScreenCloud
- Trasforma qualsiasi lavagna standard in uno strumento di collaborazione digitale con Lifesize Share e Kaptivo
6 cose da considerare quando si sceglie la migliore attrezzatura per videoconferenza
Prima di acquistare nuove apparecchiature per videoconferenze, è importante valutare quali sono le esigenze di comunicazione della tua organizzazione e come i tuoi team utilizzeranno le apparecchiature. Sia che i dipendenti stiano partecipando a una videochiamata dai loro laptop, si stiano collegando da una piccola sala riunioni o stiano organizzando una riunione del team in una grande sala conferenze, hai bisogno di una soluzione che soddisfi completamente tutti i diversi modi in cui i tuoi team si incontrano. Ecco alcune cose da considerare prima di investire in nuove apparecchiature per videoconferenze.
Dimensione della stanza
Il tuo spazio riunioni è una sala riunioni progettata per ospitare da una a tre persone o una sala conferenze da 30 persone? Questo fa una grande differenza nel tipo di videocamera e microfono per videoconferenza necessari per lo spazio della riunione.
Acustica della stanza
Com'è l'acustica nella tua stanza? C'è un forte rumore della strada fuori dalla tua finestra ogni giorno? In tal caso, potrebbe essere il momento di acquistare un microfono esterno progettato per eliminare il rumore di fondo e aumentare la voce della persona che parla. Per grandi spazi per riunioni, potrebbero essere necessari estensori audio Micpod per catturare tutti i partecipanti alla riunione, ovunque si trovino nella sala conferenze.
Qualità della fotocamera
Com'è la qualità dell'immagine durante le videochiamate? Stai ancora utilizzando sistemi 720p obsoleti con un'immagine sgranata o pixelata? Per le migliori apparecchiature per videoconferenze che forniscano immagini della massima qualità, cerca una soluzione che offra Videoconferenza 4K. La qualità dell'immagine realistica ti fa sentire come se fossi nella stessa stanza con la persona con cui stai incontrando, anche se sei a migliaia di chilometri di distanza.
Facilità d'uso
I dipendenti desiderano apparecchiature per videoconferenze semplici da utilizzare e anche l'IT lo apprezza. Se la tecnologia è troppo complicata, i dipendenti semplicemente non la utilizzeranno. I membri del tuo team non dovrebbero dover contattare l'IT solo per programmare o partecipare a una chiamata. Allo stesso tempo, i comuni software di videoconferenza facili da usare ed economici come quelli che potresti trovare su Google o Skype in genere non hanno la funzionalità per supportare grandi team remoti o sale conferenze di grandi dimensioni con video HD (per non parlare del 4K) . Per ottenere il meglio da entrambi i mondi, trova una soluzione di videoconferenza all-in-one che semplifichi la connessione tramite video per tutti i dipendenti, indipendentemente dalle loro competenze tecniche, ma che abbia comunque la funzionalità per soddisfare tutte le tue esigenze.
Interoperabilità
In particolare durante la migrazione di massa al lavoro a distanza nel 2020, le organizzazioni hanno scelto i servizi di videoconferenza cloud preferiti. Sebbene questi servizi possano funzionare su laptop e dispositivi mobili, la maggior parte non è ampiamente interoperabile con le apparecchiature di videoconferenza. Di conseguenza, è importante comprendere le capacità o i limiti di interoperabilità dei dispositivi della sala riunioni e se potrebbero costarti migliaia di dollari in più per camera per lavorare con la piattaforma di videoconferenza che hai distribuito nella tua organizzazione. I sistemi per ambienti Lifesize Icon 700, Icon 500 e Icon 300 ora sono predisposti per l'interoperabilità tramite Connessione a grandezza naturale, che consente di utilizzare l'apparecchiatura con qualsiasi app o servizio di videoconferenza cloud diffuso, che si tratti di Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex o altro, con componenti o costi aggiuntivi minimi.
bilancio
Prima di investire in apparecchiature per videoconferenze, è necessario valutare il costo totale di proprietà (TCO) e non solo il prezzo consigliato per le apparecchiature. Ci sono costi aggiuntivi per l'interoperabilità SIP/H.323? I minuti audio vengono fatturati separatamente? La tecnologia ripagherà nell'arco della sua vita utile prevista? È importante trovare una soluzione solida che si adatti al tuo budget.
Conclusione
Poiché la tua organizzazione continua a crescere e ad aggiungere dipendenti più distribuiti e ambienti di lavoro ibridi, una solida soluzione di videoconferenza in grado di adattarsi alla tua azienda è più importante che mai. Spazi per riunioni ben progettati e dotati delle giuste apparecchiature per videoconferenze offrono un'esperienza collaborativa eccezionale che aumenta la condivisione delle conoscenze, incoraggia l'innovazione, cattura la creatività e accelera il processo decisionale nell'intera organizzazione.
Domande frequenti sulle apparecchiature per videoconferenza
Di quali apparecchiature ho bisogno per allestire una sala riunioni per videoconferenze?
Ecco i tre componenti di cui avrai bisogno quando configuri la videoconferenza nella maggior parte delle sale riunioni:
- TV connessa (o più display)
- Sistema di videoconferenza (codec e fotocamera all-in-one o componenti separati)
- Telefono per conferenze
Come si configura la videoconferenza?
La videoconferenza basata su cloud rende incredibilmente semplice configurare una sala riunioni abilitata per video in pochi minuti con questi tre passaggi:
- Collega il sistema video ai display della tua stanza e a Internet
- Associa il sistema video al tuo account di videoconferenza
- Effettua la tua prima videoconferenza, condividi lo schermo e goditi i vantaggi della comunicazione faccia a faccia
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata al nostro blog: Come configurare la videoconferenza per qualsiasi sala conferenze in 3 semplici passaggi
Quali sono i requisiti minimi di sistema per le videoconferenze?
Anche le apparecchiature di altissima qualità al mondo non funzioneranno ancora correttamente se non si dispone di una rete adeguata o se non si utilizza un servizio di videoconferenza di alta qualità. I tre requisiti di sistema necessari per la videoconferenza sono:
- Telecamera per videoconferenze ad alta risoluzione
- Processore per computer veloce
- Internet affidabile
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata al nostro blog: Requisiti per la videoconferenza: la tua lista di controllo per hardware e software
Quanto costa la videoconferenza?
I prezzi per le videoconferenze vanno da un'offerta di prova gratuita con funzionalità limitate a prezzi aziendali progettati per organizzazioni più grandi con centinaia o migliaia di utenti. La maggior parte, ma non tutti, i fornitori di videoconferenze su cloud (incluso Lifesize) addebitano in base a un modello "per host", il che significa che l'utilizzo viene fatturato in base a coloro che pianificano e facilitano attivamente le riunioni, mentre i partecipanti e gli ospiti alla riunione possono in genere partecipare gratuitamente .
