Abbiamo tutti la nostra sala riunioni preferita in ufficio. Per me, è Anchor Steam: vicinanza, buona illuminazione, molto spazio sul tavolo e una lavagna che cancella molto bene. Per le apparecchiature di videoconferenza, ha un Lifesize Icon 600, due schermi da 50 pollici e sedersi al centro del tavolo è il fulcro di ogni riunione, un Telefono a grandezza naturale HD.
La mia unica lamentela con questa stanza è che le sedie fanno schifo (che menziono solo nella speranza che le strutture possano imbattersi in questo blog e onorare la mia richiesta di aggiornamento). Ho tenuto ogni tipo di riunione da questa sala conferenze: teleconferenze solo audio della vecchia scuola, conferenze Web tramite audio con una presentazione condivisa, riunioni video di gruppo a più vie e persino alcune "conferenze dell'happy hour" dopo il lavoro. E per ognuno di essi, ho utilizzato lo stesso dispositivo per controllare la riunione.
Ho visto troppe aziende complicare eccessivamente le loro sale riunioni con più telefoni per diversi tipi di incontri di lavoro e impostazioni di input speciali per la videoconferenza rispetto alla proiezione nella stanza. Questo è un male per l'utente e ingombra solo l'area di lavoro. Tutte le mie riunioni (di persona, audio, video e conferenze Web) si svolgono tramite Lifesize Phone HD. Ecco come si scompone tutto:
Conferenze Web
Conferenza Web con il App a grandezza naturale consente a tutti di connettersi a una sala riunioni virtuale condivisa per accedere a una presentazione condivisa. In genere, invierò una richiesta di riunione e i miei partecipanti si uniranno come vogliono: video da qualsiasi dispositivo o semplicemente collegando il bridge telefonico se non possono essere sulla videocamera. Userò Lifesize Phone HD per avviare la chiamata, passare da una modalità di presentazione all'altra e registrare la sessione. La modalità conferenza Web è ottima quando ho solo bisogno di presentare a videoconferenza a un gruppo numeroso.
Chiamate audio
Ci sono ancora alcune occasioni in cui devo solo connettermi a una teleconferenza solo audio, di solito per partecipare a un webinar o connettermi con un fornitore che non sta già utilizzando la videoconferenza. Il Telefono a grandezza naturale HD ha un tastierino touchscreen in grado di effettuare e ricevere chiamate audio proprio come qualsiasi altro telefono per conferenze standard. È come il modo in cui il mio smartphone può effettuare e ricevere chiamate; di solito non è la caratteristica principale di ogni nuova versione.
Video Conferencing
La connessione tramite video è ciò su cui è stata fondata Lifesize e il telefono è sempre stato il modo migliore per effettuare e ricevere videochiamate nella sala riunioni. Fornisce un facile accesso alla rubrica nominativa per effettuare chiamate, controlla la panoramica e lo zoom della telecamera, consente di modificare il layout delle chiamate e include anche un pratico fuso orario mondiale.
Riunioni locali in camera
Anche quando tutti si trovano nello stesso ufficio, il telefono ha comunque dimostrato di essere un dispositivo utile. Sebbene non sia un caso d'uso tipico, il mio team ha utilizzato il telefono in combinazione con a Sistema video Lifesize Icon registrare a sessione di lavagna. Basta spostare la fotocamera sulla lavagna, registrare e avviare il brainstorming.
