Le presentazioni demo sono un potente strumento per gestire e far crescere la tua attività. Se eseguita correttamente, una presentazione demo consente a clienti, investitori o potenziali clienti di vedere e sentire come le cose andranno meglio per loro se acquistano o investono nella tua azienda o prodotto. Spesso le presentazioni demo generiche fanno esattamente l'opposto, lasciando i partecipanti alla riunione annoiati e disinteressati. Ecco sette suggerimenti per realizzare un'ottima presentazione demo.
Che cos'è una presentazione demo?
Una presentazione demo è una dimostrazione visiva di un prodotto o servizio per i clienti attuali o potenziali. Un'ottima presentazione demo attirerà immediatamente l'attenzione del tuo pubblico comunicando chiaramente ciò che gli interessa e utilizzando strumenti di presentazione video affidabili e di alta qualità.
Fase uno: determina a chi ti stai presentando
Per offrire una presentazione demo efficace, devi conoscere il tuo pubblico. Fai i compiti e scopri tutto ciò che puoi sui tuoi potenziali clienti in modo da poter adattare la tua presentazione a loro ed essere preparato per diversi scenari di incontro. Questo è fondamentale per decidere come trasmettere al meglio tutto ciò di cui hai bisogno nella presentazione e quali casi d'uso condividere che si riferiscono direttamente a loro. Ecco quattro tipi comuni di partecipanti alla riunione e il modo migliore per affrontarli.
La violacciocca
Sai che la persona a cui ti stai presentando è riservata? Il wallflower potrebbe aver bisogno che tu gli chieda domande o chieda loro il loro contributo per innescare davvero una conversazione. Avere un dialogo aperto con i partecipanti alla riunione ti aiuterà a connetterti con loro e a personalizzare la presentazione. Mentre continui la demo del software, fai riferimento ai contributi dei partecipanti per continuare a farli sentire inclusi nella presentazione.
L'interrogatore
Se prevedi che il tuo pubblico faccia molte domande, preparati con risposte ed esempi di clienti per aiutarti. Se le domande non aggiungono valore alla presentazione demo o diventano troppo dirompenti, chiedi educatamente al pubblico di tenere domande fino alla fine della presentazione.
Il Combattivo
Entrare sapendo che sarà una vendita difficile? Fai tutte le tue ricerche in anticipo e anticipa quale potrebbe essere il loro respingimento. Non importa cosa, non agitarti durante la tua presentazione demo. Quando il pubblico avverte la tua frustrazione, è probabile che sia una distrazione e non si tradurrà in un risultato positivo. Rimani sempre professionale durante la presentazione, indipendentemente da come si comporta il tuo pubblico. Se necessario, chiedi ai membri del pubblico di tenere domande e commenti fino alla fine della riunione.
Il multitasking
Presentazioni a persone che utilizzano il proprio telefono o laptop durante la demo? Per attirare la loro attenzione, inizia la presentazione con una dichiarazione, un umorismo o una domanda audaci. Continua a coinvolgere il tuo pubblico rendendo la tua presentazione interattiva e facilmente riconoscibile per allontanarli dai loro dispositivi.
Tre tipi di demo di prodotti
Presentarsi nel tuo ufficio
Questo è il luogo ideale per ospitare la tua presentazione perché hai il vantaggio del campo di casa. La squadra di football della Florida State ha vinto 37 partite di fila in casa per un motivo: è un vantaggio. Quando si presenta nel proprio ufficio, è possibile utilizzare gli strumenti di presentazione con cui si è a proprio agio, limitare le distrazioni, controllare l'ambiente e impostare il tono della presentazione.
Presentarsi nel loro ufficio
Quando si presenta in un ambiente sconosciuto, è importante sapere quali strumenti di presentazione sono disponibili in modo da potersi preparare in anticipo. Arriva presto alla riunione per prepararti, familiarizzare con i loro strumenti di presentazione e fare pratica con la demo per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi. Inoltre, arrivare in anticipo ti dà l'opportunità di incontrare e connetterti con alcune delle persone del pubblico per aiutarti ad adattare la tua demo e le storie dei clienti alle loro esperienze.
Lancia a distanza
Per risparmiare tempo e costi di viaggio, fare una presentazione demo durante una videoconferenza è un'ottima opzione. Assicurati di utilizzare una soluzione di videoconferenza di alta qualità e facile da usare. Non dare la prima impressione sbagliata avendo una connessione scadente o un video pixelato. La tecnologia di videoconferenza di Lifesize ti aiuterà a fare del tuo meglio per stupire davvero i clienti con una straordinaria qualità video 4K e condivisione di presentazioni 4K full motion.
Tre modi in cui le demo di vendita possono andare seriamente storte
I messaggi riservati vengono condivisi sullo schermo
Siamo stati tutti a riunioni in cui il lavoro privato e i messaggi personali del presentatore iniziano a comparire sullo schermo e interrompere la riunione. Per risparmiarti imbarazzo e grandi distrazioni durante la presentazione, assicurati di condividere solo ciò che è rilevante per la tua demo. Disattiva tutte le notifiche sul tuo laptop e altri dispositivi intelligenti prima dell'inizio della presentazione.
Il tuo software video si sfalda
Gli intoppi tecnici nel bel mezzo di una presentazione sono uno dei modi più comuni in cui le demo vanno storte. Questo non solo ha un aspetto negativo per te e la tua azienda, ma ha il potenziale per far deragliare completamente l'intera presentazione. Assicurati di utilizzare una soluzione di videoconferenza affidabile e provala prima dell'inizio della presentazione. A volte i problemi sono al di fuori del tuo controllo, come una cattiva connessione a Internet, quindi crea un piano di backup per la tua presentazione demo.
Leggendo direttamente i tuoi appunti o diapositive
Niente è meno coinvolgente di un presentatore che legge direttamente dai propri appunti o diapositive durante una demo. Porta le note nel caso in cui sia necessario fare riferimento ad esse, ma non leggere direttamente le note o le diapositive durante la presentazione. Le tue diapositive dovrebbero contenere solo poche parole o brevi frasi per dare il tono all'argomento di cui stai discutendo, ma ovoidale ingombra le tue diapositive con paragrafi prolissi. Esercitati con il tuo tono finché non puoi parlare in modo coerente e confortevole del tuo nuovo prodotto senza leggere le diapositive o le note.
Sette consigli per una presentazione demo vincente
1. Preparare uno script
Inizia preparando uno schema di presentazione o uno script che segua un flusso logico. Mantieni ogni sezione breve, precisa e di facile comprensione. Se possibile, prova a lavorare con affermazioni audaci, umorismo o semplici commenti in grado di twittare per catturare davvero l'attenzione del pubblico.
2. Esercitati e prova
Dal momento che non leggerai direttamente il tuo copione durante la presentazione, esercitati a memorizzare e pronunciare il tuo copione finché non ti senti a tuo agio con esso. Non devi memorizzare il tuo copione alla lettera, ma dovrai conoscerlo abbastanza da poter parlare di ogni punto con un tono colloquiale. Presentare a colleghi o familiari è un ottimo modo per esercitarsi con la tua demo e puoi anche farlo registra la tua presentazione demo per rivedere il contenuto e prendere confidenza con il flusso.
3. Anticipare le domande
Ogni membro del pubblico verrà alla tua presentazione con esperienze e background diversi, quindi preparati a una varietà di domande. Cerca di anticipare le possibili domande e il modo in cui risponderai a ciascuna. Quando fai pratica con la tua demo per colleghi o familiari, chiedi loro di aiutarti a elaborare un elenco completo di tutte le diverse domande che potrebbero essere poste durante la tua presentazione.
4. Personalizzato per un pubblico specifico
Ogni pubblico è diverso e anche la tua presentazione demo dovrebbe esserlo. La presentazione dovrebbe essere costruita appositamente per il potenziale cliente per riflettere i loro processi aziendali unici e includere dati che si riferiscono direttamente alla loro azienda. Inoltre, dovresti anche adattare il modo in cui conduci la tua presentazione per ciascun pubblico. Una presentazione demo efficace per un manager delle risorse umane potrebbe non essere utile per un CEO. Alcuni potenziali clienti potrebbero essere più interessati ai dettagli e apprezzare grafici e diagrammi, mentre altri potrebbero ottenere di più guardando un video o una dimostrazione dal vivo. Cerca l'azienda e i responsabili delle decisioni a cui ti stai presentando e trova i modi per rendere la tua demo accattivante per loro.
5. Fornire casi d'uso
Uno dei modi migliori per rendere la tua presentazione demo riconoscibile per il tuo pubblico è trovare esempi di clienti simili a loro che hanno utilizzato con successo il tuo prodotto o servizio. Inizia con i punti deboli che il tuo cliente stava affrontando e fornisci dettagli specifici su come il tuo prodotto o servizio ha risolto tali problemi. Dimostra come il tuo pubblico può avere lo stesso risultato positivo dei clienti nei tuoi casi d'uso.
6. Avere videoconferenze affidabili
Anche se la maggior parte del tuo pubblico si trova nella tua stessa stanza, la videoconferenza consente ai partecipanti remoti di accedere a elementi critici di comunicazione non verbale. Per i partecipanti virtuali, la qualità del tuo servizio video darà il tono alla tua presentazione. Collabora con una soluzione che consente ai partecipanti remoti di partecipare facilmente alla presentazione demo senza dover scaricare un'app o installare software.
7. Condividi diapositive e segui
Dopo aver completato la demo, continua la conversazione condividendo il tuo mazzo di diapositive e seguendo il tuo pubblico. Non commettere l'errore di pensare che, se hanno sentito un tono una volta, lo capiscano. È probabile che non l'abbiano capito la prima volta, quindi devi dirglielo di nuovo. Nel tuo messaggio di follow-up, ringrazia il pubblico per il tempo dedicato, rafforza il valore che il tuo prodotto o servizio può fornire loro e offri loro un passo successivo attuabile.
“Il tempo di presentazione con i potenziali clienti è un bene prezioso e limitato, quindi è importante sfruttarlo al meglio. Più dettagli conosci sui tuoi potenziali clienti prima della riunione, meglio puoi personalizzare la tua demo di vendita per parlare con loro come individui. Una presentazione generica non susciterà una risposta emotiva”.
— Jeremy Wycherly, Senior Director, Inside Sales di Lifesize
Come Lifesize mostra i prodotti
Faccia a faccia
Per risparmiare tempo e costi di viaggio, una videoconferenza faccia a faccia è un'ottima opzione per le presentazioni demo. L'elemento umano della comunicazione faccia a faccia offre un'esperienza più naturale e ti aiuta a connetterti con il pubblico. La nitidezza di video e audio a grandezza naturale ti fa sentire come se fossi nella stessa stanza del tuo pubblico e ti consente di presentare la tua attività nella migliore luce e di fare una prima impressione senza rivali.
Condivisione dello schermo senza fili
Dalla condivisione dello schermo del tuo laptop alla riproduzione di video in full-motion, LifesizeShare™ rende straordinariamente facile la presenza in modalità wireless nella sala riunioni. Non devi perdere tempo cercando di trovare e passare lungo il dongle o il cavo giusto. Condividi il tuo schermo in tempo reale, riproduci un video e controlla la tua presentazione direttamente dal tuo dispositivo mobile o laptop con Lifesize Share.
Condivisione di contenuti in full motion
A nessuno piace assistere a una presentazione con video pixelati e di scarsa qualità. La condivisione di contenuti full-motion 4K di Lifesize assicura che la qualità e i dettagli fini del prodotto o servizio che stai dimostrando siano mantenuti durante la presentazione. I potenziali clienti si sentono più sicuri nell'acquisto di un prodotto o servizio quando le immagini della presentazione sono nitide, chiare e realistiche. L'impareggiabile condivisione di contenuti 4K full-motion di Lifesize e la straordinaria qualità video 4K danno vita alle tue demo.
Conclusione
Puoi avere un ottimo prodotto o servizio, ma se la tua demo non sta attirando l'attenzione del tuo pubblico, allora hai sprecato il loro tempo e il tuo. Man mano che acquisirai esperienza e acquisirai maggiore sicurezza durante le presentazioni demo, ti avvicinerai presto a loro come un'entusiasmante opportunità per vincere nuovi affari piuttosto che una sfida scoraggiante. Comunicare in modo chiaro, concentrarsi sulle cose che interessano al tuo pubblico e utilizzare strumenti di presentazione video affidabili e di alta qualità migliorerà notevolmente le tue possibilità di concludere l'affare. Non dare la prima impressione sbagliata avendo una connessione scadente o un video pixelato. La tecnologia di videoconferenza Lifesize ti aiuta a fare del tuo meglio per stupire davvero i potenziali clienti con una straordinaria qualità video 4K e condivisione di contenuti full motion ad altissima definizione.
