La coincidenza che sto esplorando e scrivendo su questo argomento dal mio ufficio di casa durante un fine settimana - completamente per scelta - non mi è persa. Gli accordi di lavoro flessibili sono politiche e procedure progettate per aggiungere flessibilità ai programmi dei dipendenti senza influire negativamente sulla quantità o sulla qualità del lavoro svolto. Attraverso generazioni e aree geografiche, c'è un desiderio sfrenato di lavorare ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo e di porre una nuova attenzione sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, un'attenzione così forte che un terzo dei lavoratori vorrebbe scegli un'opzione di lavoro da casa rispetto a un aumento di stipendio.
Eppure, non ci siamo avvicinati affatto al consenso su quali siano i migliori modelli di lavoro per abilitare e raggiungere quella combinazione ideale di flessibilità, produttività e soddisfazione sul lavoro. Quali opzioni di organizzazione del lavoro flessibile sono comunemente disponibili? Quali sono efficaci e come li rendiamo tali? Esiste anche un programma valido per tutti?
Tipi di accordi di lavoro [Pro + Contro]
Quando si tratta di valutare l'efficacia di vari programmi di lavoro flessibili, molto dipende da come definiamo la settimana lavorativa. Questa definizione può variare enormemente in base a chi chiedi, rendendo la settimana lavorativa altamente flessibile in sé e per sé.
I 996 paesi
A un estremo dello spettro siedono alleati del venerabile cofondatore di Alibaba Jack Ma, che storicamente lo ha fatto ha sostenuto il concetto di una pianificazione "996". dove i dipendenti lavorano 12 ore al giorno (dalle 9:00 alle 9:00), sei giorni alla settimana. È un sacco di tempo per produrre produttività e placare gli irriducibili maniaci del lavoro, ma la maggior parte probabilmente troverebbe la flessibilità un po' carente.
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La settimana lavorativa compressa
Dall'altro lato siedono i fautori di esperimenti come uno condotto da Microsoft in Giappone, che ha scoperto che una settimana lavorativa fissa di quattro giorni (che molti di noi conoscono come "venerdì estivi" o settimana lavorativa compressa) ha aumentato la produttività dei dipendenti di un enorme 40%. Quindi forse le ore registrate in ufficio non sono la variabile giusta per ottimizzare la produzione e giudicare il successo di modelli di lavoro flessibili.
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9 / 80
Da qualche parte nel mezzo, per le aziende che cercano di mantenere la struttura della settimana lavorativa di 40 ore, si trova il programma di lavoro "9/80" (a volte noto come orario flessibile), in base al quale i dipendenti impiegano otto giorni di 9 ore e un giorno di 8 ore entro un arco di 2 settimane, offrendo loro un giorno feriale completamente libero. Raytheon abbraccia questo programma di lavoro flessibile e altri, sebbene abbia una serie di pro e contro.
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Il telelavoro
E poi c'è la collaudata organizzazione del lavoro flessibile di telelavoro. Sebbene abbia meno a che fare con il numero effettivo di ore di lavoro o trascorse online in un determinato giorno o settimana lavorativa, (per definizione) elimina il tempo di pendolarismo sia da che verso l'ufficio, liberando i dipendenti per investire più tempo con le loro famiglie o fare altre cose che sono importanti per loro personalmente. Anche il telelavoro non deve accadere ogni singolo giorno per avere un impatto notevole come programma. Ecco perché alcune aziende si stanno rivolgendo al telelavoro o addirittura al job sharing: un giorno o due di lavoro a distanza ogni settimana possono fare molto per la felicità e la fidelizzazione dei dipendenti.
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Strumenti che rendono flessibili le modalità di lavoro... Funzionano
Indipendentemente dal programma di lavoro flessibile scelto da un'azienda, la tecnologia e la mobilità saranno al centro della sua realizzazione. Per fortuna, i giusti tipi di applicazioni e dispositivi sono già radicati nella maggior parte delle aziende per portarci avanti.
Videoconferenza
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda sia composta da dipendenti remoti, sia dispersa a livello globale o semplicemente enfatizzi un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, videoconferenza ha la capacità unica di portare la connessione umana della comunicazione faccia a faccia in ogni interazione.
Chat aziendale
Nel caso in cui non l'abbiate sperimentato di persona, le e-mail vengono sempre più ignorate e spesso non fanno il taglio per i team che cercano di rimanere in contatto come parte di programmi di lavoro flessibili. La chat aziendale rende queste comunicazioni più immediate e informali — Microsoft Teams ed Slack sono entrambe ottime opzioni che sono anche estremamente ottimizzate per i dispositivi mobili.
Calendario di
Con i dipendenti dentro e fuori l'ufficio (a volte virtuale) con modalità di lavoro flessibili, diventa fondamentale mantenere allineati tutti gli stakeholder e i flussi di lavoro. Utilizzando strumenti come Trello, Asana, Jira or Workfront rende chiari e costantemente disponibili progetti, documenti, responsabilità e passi successivi per tutti i membri del team, facendo avanzare il lavoro in ogni momento.
Le prospettive per il lavoro flessibile
Ogni azienda graviterà verso un modello di lavoro flessibile diverso in base alle sue priorità aziendali, alle dimensioni, alle abitudini e alla cultura aziendale. C'è un'alta probabilità che finisca per essere una miscela di tutti i programmi e gli strumenti di cui abbiamo discusso, informata dalle preferenze dei dipendenti e dalle mutevoli tendenze del posto di lavoro moderno. Qualunque sia la decisione finale, il successo nell'implementazione di accordi di lavoro flessibili si riduce all'essere metodici e impegnati a stabilire politiche e aspettative per il programma mentre si sperimenta abbastanza per trovare quel felice equilibrio tra flessibilità e produttività per il tuo lavoro e la tua vita.
Domande frequenti sull'organizzazione del lavoro flessibile
Chi beneficia di accordi di lavoro flessibili?
In teoria, tutti (anche se dipende dalle priorità del datore di lavoro e del dipendente). I dipendenti spesso preferiscono accordi flessibili che diano loro più margine di manovra per organizzare i propri orari, mentre i datori di lavoro apprezzano i miglioramenti della produttività che derivano da dipendenti più felici.
Cosa significa un orario di lavoro flessibile?
In genere, un programma di lavoro flessibile significa un programma diverso da un tradizionale programma di lavoro di 40 ore, 9-5. Questo può essere un misto di lavoro a distanza a casa e in loco, una settimana lavorativa di 4 giorni o semplicemente dare al dipendente una maggiore flessibilità nella scelta dell'orario di lavoro.
Le modalità di lavoro flessibili sono permanenti?
Questo di solito è previsto nel contratto del dipendente: una volta che il datore di lavoro e il dipendente hanno concordato un accordo di lavoro flessibile, determineranno un periodo di tempo per il quale si applica il nuovo orario di lavoro.
Un datore di lavoro può rifiutare accordi di lavoro flessibili?
Sì, un datore di lavoro può rifiutare la tua richiesta di un accordo di lavoro flessibile, ma una volta concordato in un contratto, il datore di lavoro deve attenersi alle disposizioni del tuo accordo di lavoro.
