Le organizzazioni di tutto il mondo hanno implementato politiche di lavoro da casa obbligatorie per l'intera forza lavoro in mezzo alla diffusione di COVID-19. Non sorprende che questo cambiamento improvviso nel luogo e nel modo in cui lavoriamo, collaboriamo e comunichiamo sia stato impegnativo per molti dipendenti.

Alcuni stanno lavorando da casa per la prima volta, il che significa capire come rimanere concentrati e produttivi in ​​un nuovo ambiente di lavoro che distrae. Anche i dipendenti con precedenti esperienze di lavoro da casa devono affrontare nuove sfide alla luce della pandemia di coronavirus. Con gli ordini di ricovero sul posto e la chiusura delle scuole, milioni di genitori che lavorano si destreggiano prendendosi cura dei loro figli mentre lavorano anche insieme ai loro coniugi, partner o altri significativi.

Fortunatamente, ci sono modi per lavorare con successo da casa ed evitare di impazzire durante questo periodo di incertezza. Da predisporre uno spazio di lavoro dedicato per comunicare in modo efficace con i colleghi e avere una routine mattutina coerente, questo blog fornisce suggerimenti utili per rimanere produttivi e ottenere risultati mentre si lavora da casa.

12 consigli per essere produttivi a casa

1. Crea un ufficio a casa o uno spazio di lavoro dedicato

Un modo per tenere separati il ​​lavoro e la vita domestica è creare uno spazio di lavoro dedicato. Idealmente, questo spazio sarebbe un luogo di lavoro permanente in una stanza separata in modo che tutti nella tua famiglia sappiano che se la porta è chiusa, stai lavorando. Se non hai spazio per un ufficio in casa, prova a trovare una zona tranquilla e semiprivata per allestire una postazione dedicata. Ciò è particolarmente importante se condividi una casa o un appartamento con un coinquilino, un coniuge o dei figli.

2. Crea una configurazione che ami

Ami i doppi monitor? Hai una sedia comoda su cui puoi sederti per lunghi periodi? Lavori meglio in uno spazio con luce solare naturale? Preparati al successo creando uno spazio di lavoro che ami e che ti aiuti a essere produttivo e alleggerisca la tua routine quotidiana. Se possibile, prova a imitare la tua configurazione in ufficio per aiutarti a rimanere concentrato e con la giusta mentalità lavorativa. The Muse, una popolare società di sviluppo professionale e ricerca di lavoro, ha recentemente pubblicato un utile guida per la progettazione di un ufficio a casa in cui vorrai effettivamente lavorare.

3. Stabilisci dei limiti per le persone nella tua casa

Stabilisci regole di base e limiti per gli altri che vivono nella tua casa su ciò che possono e non possono fare mentre lavori. Stabilire una chiara distinzione tra tempo libero e orario di lavoro assicurerà che i tuoi livelli di produttività rimangano elevati e tu rimanga concentrato.

Ciò è particolarmente importante per i genitori che lavorano con figli a casa. Probabilmente ricordi il video che è diventato virale nel 2017 di I figli di Robert Kelly interrompono un'intervista stava facendo con la BBC. Sebbene un certo numero di interruzioni da parte dei bambini sia inevitabile, fornendo linee guida chiare su dove possono giocare, i momenti della giornata in cui sarai disponibile per interagire con loro e specifici periodi di tempo in cui non devi essere disturbato ti aiuteranno a lavorare con meno distrazioni. I genitori che lavorano possono anche trovare utile creare un semplice sistema di segnaletica rossa "stop" e verde "vai" affissi sulla scrivania o sulla porta dell'ufficio per indicare se sono disponibili o meno.

4. Notifiche silenziose

La ricerca mostra che l'utente medio di smartphone riceve 46 notifiche al giorno e controlla il proprio telefono 58 volte al giorno o più. A meno che non siano direttamente correlati al lavoro, non è necessario che WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger e altre piattaforme di messaggistica dei social media si attivino mentre lavori. Durante l'orario di lavoro, metti il ​​telefono in modalità silenziosa o non visibile per concentrarti esclusivamente sul lavoro.

5. Entra in una routine coerente

Uno dei modi migliori per iniziare a lavorare da casa con il piede giusto e sviluppare sane abitudini di lavoro è entrare in una routine e attenersi ad essa. Proprio come lavorare in un ufficio tradizionale, dovresti mantenere orari di lavoro regolari e coerenti. Imposta una sveglia per non dormire troppo e decidi a che ora inizierai a lavorare ogni mattina, quando pranzerai e quando smetterai di lavorare per la giornata. All'inizio può essere difficile, ma col tempo la tua routine quotidiana di lavoro da casa diventerà un'abitudine e ti aiuterà a concentrarti sul lavoro durante il giorno.

App popolari come Abitudine e Produttivo sono anche ottimi strumenti per tenere traccia degli obiettivi e impostare promemoria fino a quando le nuove abitudini non diventano una seconda natura.

6. Dai priorità al tuo lavoro

Cosa bisogna fare al più presto? Cosa può aspettare domani? Creare un elenco di tutti i compiti che devi portare a termine e poi numera i compiti in ordine di importanza. L'elenco ti aiuterà a rimanere concentrato e impegnato a completare le attività quotidiane. Ma assicurati che l'elenco sia realistico in ciò che puoi effettivamente realizzare in un determinato giorno. Usa l'elenco delle attività come guida per creare i tuoi blocchi orari giornalieri.

7. Usa il blocco del tempo

Blocco del tempo è un modo semplice per dividere la giornata in blocchi di tempo per diversi tipi di attività e attività. Questo è ottimo per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata poiché avrai orari di inizio e fine chiaramente definiti per la tua giornata lavorativa. Puoi programmare gli orari per allenarti, fare pause, pranzare e socializzare per evitare di essere sopraffatto dal tuo carico di lavoro. Il blocco del tempo è ottimo anche per la gestione del tempo e la produttività durante la giornata lavorativa. Creare blocchi di tempo per lavorare su attività specifiche come rispondere alle e-mail, preparare e partecipare a riunioni e lavorare su progetti ti aiuterà a rimanere concentrato sul completamento efficace delle attività. Essendo consapevole di come trascorri la tua giornata lavorativa, puoi perfezionare continuamente i tuoi blocchi di tempo per trovare modi più efficienti per completare le tue attività quotidiane.

8. Fare delle pause

E 'importante fare delle pause durante il giorno per la tua salute mentale. Invece di sederti alla scrivania e guardare i video di YouTube o scorrere i feed dei social media, lascia il tuo spazio di lavoro e trascorri del tempo con la tua famiglia, leggi qualcosa di non correlato al lavoro o fai una passeggiata all'aperto. Potresti anche trovare utile fare una pausa pranzo dedicata di 30 minuti o un'ora intera per aiutarti a ricaricarti a metà giornata.

9. Avere chat virtuali sul refrigeratore d'acqua

A 2018 sondaggio ha mostrato che il 20% dei lavoratori a distanza ritiene che la solitudine sia la loro più grande lotta con il lavoro a distanza. Molti impiegati tradizionali sono abituati ad avere conversazioni casuali con i colleghi su argomenti non legati al lavoro. Ciò consente ai dipendenti di stabilire connessioni personali e prenditi una pausa dalle pressioni del lavoro quotidiano. Questo può sembrare controproducente, ma a studio sui dipendenti della Bank of America ha mostrato che i lavoratori più produttivi appartenevano a team affiatati e parlavano spesso con i loro colleghi. Puoi creare canali privati ​​in strumenti di chat come Slack e Microsoft Teams per avere conversazioni casuali e non legate al lavoro con i colleghi.

In alternativa, per aggiungere più elementi umani alla conversazione, connettiti con i membri della tua squadra e giocane alcuni rompighiaccio virtuali in una sala relax virtuale utilizzando Lifesize .The interazione faccia a faccia può aggiungere una rapida dose di leggerezza e risate alla tua giornata.

10. Impara a dire di no

Ricerca mostra che più difficoltà hai a dire di no, più è probabile che tu sperimenti stress, burnout e persino la depressione. Imparare a dire di no quando hai troppo nel piatto è un modo efficace per proteggerti dall'essere sopraffatto. Questo vale sia per la tua vita lavorativa che per la tua vita personale. Impegnarsi in troppe attività contemporaneamente può ostacolare la qualità del lavoro e la produttività. Se sei certo di non poter sostenere il carico di lavoro aggiuntivo, sii diretto e chiaro con la persona che richiede il tuo aiuto e chiedi al tuo manager chiarezza sulle priorità. Ricorda, dire no a un nuovo impegno ti dà l'opportunità di portare a termine con successo i progetti in corso e ti aiuterà a evitare di creare false aspettative con i colleghi su quanto puoi fare in una volta.

11. Scegli un orario definitivo per la fermata ogni giorno

Potresti presumere che lavorare da casa ti dia un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, ma quasi un terzo dei lavoratori a distanza dicono che lottano per raggiungere un buon equilibrio. Senza un momento definitivo per smettere di lavorare ogni sera, è facile offuscare i confini tra la vita domestica e quella lavorativa. Parte dell'essere produttivi mentre si lavora da casa è non sentirsi stressati, quindi stabilisci un orario ogni giorno per chiudere il laptop e allontanarti dal lavoro. Puoi persino impostare una sveglia che suoni a un'ora specifica per ricordarti che è ora di iniziare a salvare il tuo lavoro e di disconnetterti fino al giorno lavorativo successivo.

12. Vai fuori

Infine, trova il tempo per uscire e prendere regolarmente aria fresca e luce solare. È facile sentirsi intrappolati e stressati quando si lavora all'interno tutto il giorno. Fai una passeggiata, vai in bicicletta, allenati o fai qualsiasi cosa per farti pompare il sangue. Invita altri membri della tua famiglia a unirsi a te. Studi dimostrare che uscire può migliorare la memoria, aiutare a combattere la depressione e abbassare la pressione sanguigna.

Non dimenticare gli strumenti che ti aiuteranno ad avere successo

Internet affidabile

Senza Internet affidabile, è difficile lavorare da casa effettivamente. Assicurati di disporre di larghezza di banda sufficiente per partecipare alle videochiamate e rimanere connesso durante la giornata lavorativa. Prendi in considerazione quanti dispositivi accederanno a Internet contemporaneamente. Hai bambini collegati al WiFi? La tua smart TV è in streaming video? Anche altri membri della tua famiglia utilizzano Internet mentre lavorano da casa? Se la tua connessione non è solida, stabilisci regole di base su quando gli altri membri della tua famiglia possono essere online o scagliona le tue riunioni video con altri lavoratori della tua famiglia, se possibile.

Videoconferenza di qualità

Cloud-based videoconferenza è particolarmente utile per i dipendenti che lavorano da casa poiché puoi facilmente connetterti a una videochiamata da qualsiasi dispositivo smart o laptop. L'interazione faccia a faccia aggiunge un elemento umano alla conversazione e ti consente di connetterti a un livello più profondo con i tuoi clienti, partner e colleghi.

In risposta alla pandemia di coronavirus, Lifesize offre servizio di videoconferenza gratuito e illimitato per tutte le aziende globali per sei mesi. Il nostro obiettivo è supportare le aziende e i dipendenti nel miglior modo possibile in questo momento difficile e far lavorare il mondo.

Strumenti di chat basati su testo

App di messaggistica istantanea come Microsoft Teams e Slack sono ideali per conversazioni rapide, improvvisate e basate su testo per aiutarti a rimanere in contatto con il tuo team durante la giornata lavorativa. Oltre ai testi, puoi inviare anche GIF e video sulle piattaforme, rendendo i messaggi più coinvolgenti. Tutti i file e le chat sono sincronizzati, archiviati e ricercabili in modo da poter trovare chat e documenti in futuro su tutti i tuoi dispositivi. Puoi anche creare canali unici in modo che gruppi più piccoli di colleghi o dipartimenti possano lavorare insieme su attività e progetti specifici.

Strumenti di gestione del progetto

Strumenti di gestione del progetto come Asana, Trello e Monday.com sono progettati per aiutarti a rimanere organizzato e in pista. Questi strumenti sono particolarmente utili per collaborare a progetti che hanno molte parti mobili e consentono di vedere facilmente quando le attività sono scadute, chi è assegnato a ciascuna attività e lo stato di avanzamento generale per garantire che ogni progetto venga completato correttamente e in tempo.

Conclusione

È facile mescolare la tua vita lavorativa con la tua vita personale quando lavori da casa nel l'età del Coronavirus. Per ovviare a questo, cerca di entrare in una normale routine di lavoro proprio come se andassi in ufficio ogni giorno. Stabilisci orari di inizio e fine chiari e pause durante la giornata. Se possibile, allestisci una postazione dedicata che rispecchi quella che hai in ufficio. Tutti questi passaggi ti aiuteranno a entrare in una mentalità lavorativa e a mantenerti concentrato per tutto il giorno. Per evitare di sentirti solo e disconnesso dal tuo team, soprattutto durante questo periodo di incertezza, usa le app di chat e le videoconferenze faccia a faccia durante il giorno per avere conversazioni casuali ed estemporanee con i tuoi colleghi.