La facilità e la disponibilità del Wi-Fi ad alta velocità insieme a un drastico calo del prezzo dei televisori a schermo piatto ha cambiato il modo in cui le aziende si incontrano, sia da un ufficio a casa che da spazi per conferenze più grandi. I costosi viaggi di lavoro non devono nemmeno entrare nell'equazione per soddisfare faccia a faccia. Ora, tutto ciò che serve è un sistema video e un display per trasformare qualsiasi spazio per riunioni in uno spazio per riunioni video.

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Che tu stia facendo brainstorming su concetti per la roadmap del prodotto o analizzando i dati in un rapporto sulle vendite, la disponibilità di un display per connettere le persone tramite video e condivisione dello schermo è fondamentale per la tua sala conferenze (scopri come condividere lo schermo con grandezza naturale). Ci sono una serie di fattori da considerare quando si sceglie il display giusto per le videoconferenze. La dimensione della tua sala conferenze, la frequenza con cui utilizzerai il sistema, il qualità dell'illuminazione e il tuo budget giocano tutti un ruolo importante nella selezione dello schermo. La regola generale è: più grande è la stanza, più grande è il display.

7 fattori da considerare quando si sceglie il miglior monitor per le videoconferenze

1. Dimensioni della stanza

Le sale conferenze possono variare notevolmente in termini di dimensioni rispetto al piccolo team sala riunioni all'enorme auditorium o aula magna. Pensa agli angoli di visuale nella stanza. Vuoi che tutti nella stanza possano vedere entrambi i volti su a videoconferenza e i dati condivisi nella riunione online, quindi seleziona una dimensione di conseguenza:

  • Small Huddle Room – (1) Schermo da 42”–50”.
  • Conferenza/Sala riunioni – (2) schermi da 42”–60” in configurazione affiancata
  • Auditorium – Proiettore HD da 2500 a 4500 lumen per una stanza illuminata

2. Doppio display

Un modo per garantire la visibilità dei partecipanti alla videochiamata e dei dati condivisi in una conferenza web consiste nell'organizzare il sistema di videoconferenza per il doppio display. I sistemi di videoconferenza Lifesize® Icon™ possono essere configurati per il doppio display in Preferenze > Aspetto > Disposizioni di visualizzazione fisica. Le opzioni per il doppio display includono la possibilità di separare i chiamanti da una presentazione durante la chiamata e di rispecchiare il display su un altro monitor o schermo del computer quando una presentazione non è in uso.

3. Altezza di montaggio

Per ottenere la sensazione visiva più vicina durante una videochiamata, il display deve essere montato all'altezza degli occhi o intorno a esso. Ciò aiuterà con l'ergonomia e non richiederà ai partecipanti di sforzare il collo per visualizzare lo schermo. Posizionando la fotocamera appena sopra o appena sotto il display ti assicurerai che mentre guardi il tuo collega sullo schermo, guardi anche l'obiettivo della fotocamera. Sarebbe anche utile avere un supporto regolabile che ruoti anche e ti permetta di trovare l'altezza ideale per i partecipanti. Nei nostri test, abbiamo riscontrato che posizionando la fotocamera appena sotto lo schermo, all'altezza degli occhi seduti, si ottengono i risultati migliori.

4. Suono

La qualità del suono contribuirà a migliorare l'esperienza delle tue videochiamate. Assicurati di selezionare un display con altoparlanti integrati o di disporre di un sistema audio separato per la stanza. Ciò è particolarmente importante per stanze di grandi dimensioni allestite con un proiettore HD.

5. Tipo di visualizzazione

Una volta stabilita la dimensione del display necessaria, dovrai capire quale tipo ottenere. È importante notare che non tutti i display sono uguali. Ci sono tre principali tipi di videoconferenza display, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi:

  • Display a cristalli liquidi (LCD). I televisori LCD hanno una serie di vantaggi. Sono leggeri, sottili e hanno una lunga durata (50,000 ore o più). Offrono un'ottima qualità dell'immagine e sono disponibili in dimensioni gigantesche da 60 pollici e oltre. Inoltre, il burn-in (in cui un'immagine è statica sullo schermo per così tanto tempo da rimanere permanentemente incisa su di essa) è raro.
  • Diodo a emissione di luce (LED). I televisori a LED sono disponibili in una varietà di forme, inclusi LED diretti, OLED (LED organici) e LED edge. A meno che tu non sia un appassionato di tecnologia, potrebbe essere difficile comprendere tutte le variazioni del LED, ma in generale, i TV LED sono più efficienti dal punto di vista energetico e in genere hanno una stella a più alta energia e sono capaci di uno spettro di colori più ampio e di un contrasto più elevato rispetto a altri modelli. Utilizziamo TV LED quasi esclusivamente nel nostro ufficio.
  • Proiezione frontale. Il principale vantaggio della proiezione frontale è la dimensione. La maggior parte dei proiettori a prezzi moderati sarà in grado di visualizzare proiezioni a grandezza naturale e più grandi della vita su uno schermo di 12 piedi o più grande. I compromessi, nella maggior parte dei casi, sono che la qualità dell'immagine ne risentirà all'aumentare delle dimensioni di proiezione e la maggior parte dei proiettori non include un sintonizzatore audio, quindi sarà necessario acquisire il suono separatamente. Le proiezioni frontali hanno anche un consumo energetico maggiore e in alcuni casi richiederanno di collegarlo a un computer con un cavo HDMI e DisplayPort. (Nota: dipende dal tipo di monitor; Dell, Mac, Samsung, Acer, ecc.).

6. Risoluzione 4K

Le persone non acquistano più TV 720p o addirittura 1080p per le loro case. Stanno acquistando TV 4K perché sono i migliori, sono a prova di futuro e i prezzi sono imbattibili. Allo stesso modo, i display 4K ti offrono una soluzione a prova di futuro Videoconferenza 4K e sono perfetti per chiunque desideri la migliore qualità di comunicazione assoluta per gli anni a venire.

7. Integrazione a livello aziendale

Ogni persona e ogni sala riunioni della tua organizzazione può essere abilitata per video con il miglior strumento di comunicazione disponibile. La directory condivisa di Lifesize rende le videochiamate con un clic rapide, facili e con tempi di risposta più rapidi per i partecipanti alla riunione. Persone e stanze possono essere cercate, filtrate, preferite e aggiunte istantaneamente a una chiamata attiva. Per un'analisi completa dei migliori sistemi di videoconferenza per le sale conferenze di diverse dimensioni intorno al tuo ufficio, dai un'occhiata a Soluzioni di videoconferenza a grandezza naturale .