Ognuno prospera in contesti diversi. Per alcuni, un ambiente di lavoro ad alta energia con molte attività stimola la creatività. Per altri, lo stesso ambiente rappresenta distrazioni che uccidono la produttività. È qui che entra in gioco il concetto del tuo ambiente di lavoro ideale. Sai quale ambiente di lavoro è il migliore per te? Lavorare nell'ufficio dell'attico di Wall Street, o forse rilassarsi in spiaggia?
In questo post, delineeremo diversi ambienti di lavoro comuni in modo che tu possa capire quale si adatta meglio al tuo stile. E più avanti, ti guideremo attraverso gli strumenti di base di cui avrai bisogno connettiti con il tuo team, il tuo capo e i tuoi clienti indipendentemente dal tuo ambiente di lavoro.
Qual è il tuo ambiente di lavoro ideale?
Gli ambienti di lavoro ideali differiscono in base a chi stai chiedendo. Alcune persone prosperano in un ambiente collaborativo con i loro colleghi accanto a loro; altri prosperano quando lavorano da soli in un ufficio domestico dedicato.
Di seguito sono elencati alcuni comuni per aiutarti a capire le tue preferenze.
Completamente remoto
Molte aziende hanno adottato una configurazione completamente remota a causa della pandemia di COVID-19 che ha costretto tutti a praticare il distanziamento sociale e l'auto-quarantena. Poiché i paesi e le aziende allentano le restrizioni, alcuni stanno decidendo di svolgere un lavoro permanente da casa, proprio come Twitter, Facebook e Square.
Vantaggi
- I dipendenti possono lavorare da qualsiasi parte del mondo, purché il team lavori in modo asincrono
- Confini più semplici tra lavoro e vita privata per i lavoratori remoti esperti
- Minori spese per i pendolari per i dipendenti e costi operativi per le aziende in generale
Svantaggi
- La collaborazione a volte può essere compromessa, se i team non hanno capito come lavorare insieme senza problemi online
- I dipendenti devono essere responsabili verso se stessi, il che potrebbe non funzionare per alcune persone
- La solitudine è un problema comune sperimentato dai dipendenti remoti
Parzialmente remoto
Gli ambienti parzialmente remoti possono avere dipendenti che si recano in ufficio alcuni giorni alla settimana e lavorano in remoto per 1-2 giorni. Molte aziende lo stanno adottando prima di impegnarsi in un lavoro completamente remoto e alcune stanno implementando questa configurazione per affrontare lentamente i requisiti della forza lavoro scheletrica COVID-19.
Vantaggi
- I dipendenti possono passare da una configurazione all'altra, il che può aumentare il coinvolgimento e la produttività poiché sono esposti a ambienti mutevoli
- I team possono incontrarsi di persona per riunioni regolari
Svantaggi
- I dipendenti in ufficio potrebbero avere difficoltà a comunicare con le loro controparti remote se il lavoro è asincrono
In un open-office
Le planimetrie degli uffici aperti vengono spesso utilizzate nelle grandi aziende per creare uno spazio aperto in cui i dipendenti possano essere creativi e collaborativi, invece di rimanere bloccati nei propri cubicoli.
Vantaggi
- Le planimetrie degli uffici aperti possono aumentare la comunicazione e la collaborazione
- Le aziende possono utilizzare il loro open space per introdurre sale benessere e spazi dedicati per riunioni, lavoro incentrato su singoli e simili
Svantaggi
- I confini possono essere dimenticati se i dipendenti sono in grado di raggiungere chiunque quando vogliono
- Le distrazioni possono abbondare se non vengono fatte le mosse per ridurre il rumore o impostare aree designate per chiacchiere e riunioni
In un ufficio privato
Un ufficio privato è spesso associato ai dirigenti, ma il tuo ufficio può fornire uffici privati per altre persone, anche se per uso condiviso.
Vantaggi
- Avere uno spazio dedicato per il lavoro può aumentare la produttività
- La privacy e i confini possono essere applicati
Svantaggi
- A seconda dell'edificio, gli uffici privati potrebbero non avere illuminazione naturale o avere una cattiva ventilazione
- Gli uffici privati possono portare a una divisione tra le persone, come barriera simbolica e inconscia alla comunicazione
In movimento
Forse ti piace lavorare sul tuo laptop in biblioteca, in un bar o anche a casa. Il lavoro in movimento può anche significare lavorare da qualsiasi parte del mondo, soprattutto se la tua azienda supporta orari di lavoro asincroni.
Vantaggi
- Hai la possibilità di lavorare con la tua energia naturale
- Puoi aumentare la tua produttività esponendoti a diversi ambienti
Svantaggi
- Essere costantemente in movimento può essere stancante nel tempo
- Per poter lavorare in modo efficiente, devi sempre cercare punti con servizio Internet
Definisci ciò che desideri da un'area di lavoro
Ora che hai visto i diversi tipi di luoghi di lavoro, è tempo di decidere quale potrebbe interessarti di più. Ecco alcune cose su cui vorrai chiarirti quando trovi il tuo ambiente di lavoro ideale.
Libertà di viaggiare
Vuoi essere in grado di lavorare dall'Europa o dall'Asia anche se la tua azienda ha sede negli Stati Uniti? Vuoi vivere in due città in un anno pur potendo mantenere il tuo lavoro?
Possibilità di incontrare la tua squadra
Se vuoi incontrare il tuo team cinque giorni alla settimana, dovrai lavorare in ufficio o, in alternativa, disporre di un ottimo strumento di videoconferenza. Le riunioni sono essenziali per il successo e la collaborazione del team, ma con gli attuali progressi tecnologici, possiamo incontrare i nostri team da qualsiasi parte del mondo.
Un po' di tempo a casa
Forse vuoi trascorrere qualche giorno alla settimana a casa ma non immergerti completamente in una situazione di lavoro permanente da casa. In questo caso, una posizione parzialmente remota potrebbe funzionare meglio per te.
Connessione umana
A volte desideri ardentemente la connessione umana, come vedere i tuoi colleghi ogni giorno e poter chattare con loro di persona per alcuni pettegolezzi durante le pause. In questo caso, potresti essere più adatto a un ufficio open space in cui sei circondato dai tuoi colleghi e capi.
Prepara la tua cassetta degli attrezzi per il lavoro (ovunque tu sia)
Indipendentemente dal tuo ambiente di lavoro ideale o da quello che la tua azienda decide di adottare, avrai bisogno della giusta serie di strumenti per aiutare te e il tuo team ad avere successo. Quindi, sia che lavoriate tutti insieme in un ufficio, abbiate giornate remoti parziali o siate passati completamente da remoto, dai un'occhiata a questi strumenti essenziali di cui avrai bisogno per qualsiasi spazio di lavoro.
A grandezza naturale: videoconferenza
La videoconferenza è un must per i team, soprattutto se hanno una forza lavoro parzialmente o completamente remota. Diversamente dal software per webinar progettato per workshop o seminari online, le soluzioni di videoconferenza riuniscono i team per una collaborazione ottimale anche se non si trovano nello stesso spazio.
Quindi, quando si tratta di videoconferenze, Lifesize è il migliore del settore, ed ecco perché:
La piattaforma è stata creata come un'esperienza completa progettata per migliorare le tue videoconferenze, indipendentemente dal fatto che tu abbia un ufficio fisico con sale riunioni o una forza lavoro completamente remota in tutto il mondo. Con le migliori funzionalità di condivisione di video, audio e contenuti, oltre a importanti funzionalità di sicurezza come la crittografia end-to-end e la possibilità di integrarsi con il tuo stack di marketing esistente, Lifesize rende le videoconferenze piacevoli e produttive.
Slack o Microsoft Teams: messaggistica del team
lento e Microsoft Teams sono ottimi strumenti per la messaggistica di gruppo, noti per la facilità d'uso e che offrono la possibilità di organizzare, condividere e accedere ai file in modo rapido e produttivo.
Con entrambi gli strumenti, i colleghi possono avviare canali specifici per un determinato argomento o progetto, invece di dover ordinare un lungo testo di gruppo.
G Suite o Office 365: collaborazione
G Suite e Office 365 semplificano la collaborazione del tuo team sul cloud. Con app come Google Docs o World Online per la creazione di documenti, Fogli/Excel per la gestione dei fogli di calcolo e Presentazioni/PowerPoint per la creazione di mazzi e presentazioni, il tuo team è in grado di collaborare senza problemi su vari tipi di contenuto, tutto sul cloud.
Dato che la maggior parte delle organizzazioni implementa un'unica piattaforma di collaborazione per tutti i dipendenti, è utile avere una conoscenza pratica di G Suite e Office 365 nel caso in cui cambi lavoro o ti trovi a collaborare con team esterni alla tua azienda.
Captivo: lavagna
Captivo è una potente piattaforma di lavagna digitale per team remoti e distribuiti. Con esso, puoi fare qualsiasi cosa che faresti normalmente su una lavagna fisica e altro, incluso il salvataggio automatico del contenuto della lavagna e la condivisione sicura con i partecipanti remoti dopo il tuo brainstorming.
FreshBooks: Fatturazione
Freshbooks ti consente di creare fatture, gestire pagamenti e tenere traccia delle spese da un'unica comoda app. Sia che il tuo team gestisca le finanze, come le spese di lavoro individuali, insieme o se lavori con un contabile o un consulente, FreshBooks rende facile per tutti vedere le fatture in sospeso, i pagamenti previsti e altro ancora.
5 consigli per trovare il posto di lavoro perfetto
Vuoi iniziare a trovare il tuo ambiente di lavoro perfetto? Ecco alcuni suggerimenti che puoi provare.
1. Provane alcuni
Uno dei modi migliori per vedere cosa funziona meglio per te è effettivamente portarli in una corsa di prova. Se pensi di aver sempre voluto provare a lavorare da remoto ogni giorno, provalo. Se pensi di prosperare in un ambiente in cui ti sei incontrato con il tuo team di tanto in tanto, puoi optare per alcuni giorni in ufficio e alcuni giorni in remoto.
2. Parla prima con il tuo capo
Probabilmente vorrai parlare con il tuo capo di un nuovo ambiente di lavoro per il tuo team, solo così tutti possono salire a bordo. Parla con il tuo capo per testare alcuni ambienti di lavoro e presentagli persino un piano per andare avanti. Puoi sempre assicurargli in seguito che puoi sempre tornare alla vecchia configurazione dell'area di lavoro se la produttività subisce un duro colpo.
3. Prepara i tuoi strumenti prima di partire
Se stai andando in remoto, assicurati di avere tutti i membri del tuo team su Lifesize, Slack e tutti gli altri strumenti che abbiamo elencato sopra. Preparati al successo, in modo che il passaggio da una configurazione di lavoro a un'altra diventi un'esperienza senza interruzioni, soprattutto quando hai gli strumenti per supportarti in ogni fase del processo.
4. Creare un programma di lavoro
Un programma di lavoro potrebbe aiutarti ad adattarti a nuove configurazioni del posto di lavoro. Se stai andando a distanza per alcuni giorni, concediti un programma per mantenere la produttività. E se il tuo team adotta il lavoro asincrono, puoi abbinare le tue ore di lavoro ai tuoi massimi livelli di energia e creatività.
5. Sperimenta diversi rituali di lavoro
Forse quando andavi al lavoro, stavi ascoltando podcast per aiutarti a entrare nella zona. (Le statistiche mostrano, dopotutto, che c'erano 75 milioni di ascoltatori di podcast solo negli Stati Uniti nel 2018, con molti di loro che si sintonizzano durante il viaggio mattutino o si recano al lavoro.)
Quando questo è assente, potrebbe essere difficile tornare nell'oscillazione delle cose. Come soluzione facile, concediti un nuovo rituale di lavoro, a seconda dell'ambiente di lavoro in cui ti trovi. Lavori da casa? Forse preparare una tazza di caffè fresca può essere ciò che ti prepara per la giornata.
Conclusione
Cose diverse funzionano per persone diverse, compresi gli ambienti di lavoro ideali. Sono finiti i giorni in cui tutti dovevano lavorare allo stesso modo perché la tecnologia non poteva supportare diversi tipi di spazi di lavoro. Usa tutto nel post sopra per aiutarti a capire il tuo ambiente di lavoro ideale, così come gli strumenti essenziali che ti aiuteranno a prosperare.
