Sono trascorsi cinque minuti prima della riunione e devi trovare una stanza con funzionalità video per te e il tuo collega remoto in cui chiamare. Quindi cerchi un posto vacante adatto ai video sala riunioni e prima che tu te ne accorga, sei in ritardo per la tua riunione, sei senza fiato per aver fatto quattro giri in giro per l'ufficio alla ricerca di una stanza aperta e finisci in una sala riunioni destinata a ospitare 20 persone. Potrebbe voler ingrandire.
Le grandi sale conferenze finiscono per essere utilizzate troppo spesso per piccole riunioni, con conseguente disadattamento tra le esigenze degli utenti e la tecnologia. In effetti, oltre il 75% di tutte le riunioni nelle grandi sale conferenze sono tra le tre e le quattro persone, il che rende il resto di quelle sedie vuote solo uno spreco di spazio. A peggiorare le cose, mentre i piccoli team si impossessano di tutte le grandi sale conferenze, i grandi team non hanno un posto dove incontrarsi.
Un modo in cui le aziende hanno cercato di combattere questo problema è creare regole e politiche che richiedono la prenotazione di spazi di incontro più grandi per riunioni più grandi. Ma con solo il 2% del circa 32 milioni di huddle room in tutto il mondo abilitate ai video, il basso rapporto tra sale riunioni video e dipendenti è spesso la causa principale dell'uso improprio di grandi sale conferenze.
Open space gli uffici e una forza lavoro sempre più remota stanno guidando la domanda di sale riunioni aggiuntive dotate di video. Secondo una ricerca di Frost & Sullivan, le aziende attualmente hanno in media una sala riunioni ogni 10 dipendenti, ma prevedono di raddoppiare i propri spazi per riunioni entro il 2022.
Mentre alcune di queste nuove stanze proverranno da budget di ristrutturazione, altre richiederanno un po' più di creatività. L'implementazione di strumenti abilitati per i video negli spazi per riunioni più improbabili è in realtà più conveniente e più semplice da implementare di quanto si possa pensare. Indipendentemente dal fatto che questi nuovi spazi siano formati da ripostigli ripuliti o sale telefoniche riadattate, puoi allestirli in stanze multiuso con funzionalità di condivisione dello schermo video, audio e wireless con le soluzioni Lifesize per mini stanze e sale riunioni.
Soluzioni di videoconferenza per sale riunioni e mini sale
Icona a grandezza naturale 300
Le sale riunioni e le mini stanze devono dare la priorità a un sistema di videoconferenza con un obiettivo grandangolare per il campo visivo per catturare i partecipanti alla riunione seduti vicino alla telecamera. Il Lifesize® Icon 300™ l'obiettivo a campo visivo ultra ampio è perfettamente ottimizzato per catturare tutti al tavolo anche nelle sale riunioni più piccole. Lifesize Icon 300 è una soluzione facile da usare con un'interfaccia utente intuitiva e solidi controlli per le riunioni. L'impareggiabile qualità di condivisione dello schermo 4K ti consente di presentare nella sala riunioni senza sacrificare la qualità. L'installazione è plug and play, gli aggiornamenti sono automatici e ogni chiamata è crittografata per impostazione predefinita.
Scatto a grandezza naturale
Dash a grandezza naturale™ è una soluzione di collaborazione gratuita basata su software che ti aiuta a trasformare le tue salette telefoniche piccole e sottoutilizzate in hotspot di collaborazione collegati a video. Utilizza la tecnologia WebRTC per abilitare la condivisione dello schermo video, audio e wireless su dispositivi Chromebox™ o mini PC economici. Lifesize Dash si integra perfettamente con fotocamera USB e dispositivi audio di terze parti, offrendoti la flessibilità di utilizzare l'hardware che desideri, pur continuando ad accedere alla migliore esperienza utente, all'affidabilità e alla gestione centralizzata del servizio Lifesize.
