Quanto puoi fare in cinque minuti? Quando si tratta di preparare una teleconferenza o una rapida riunione video, è tutto il tempo necessario per essere sicuri di prepararsi per il successo. In questo episodio di Lifesize Live!, abbiamo avuto l'opportunità di parlare con Steve Allen, ingegnere di vendita di Lifesize, di come l'etichetta delle riunioni può fare molto, specialmente quando sei sullo schermo. 

Dal ricontrollare che la fotocamera e il telefono siano collegati al computer e controllare come appare l'illuminazione sul display all'estrarre quel fidato paio di cuffie che isolano l'audio, non ci vuole molto per assicurarti di presentare il meglio di te sullo schermo.

Ma prepararti al successo tramite il video non si ferma solo all'inizio della chiamata: è importante trattare la riunione virtuale come se fossi nella sala riunioni di persona anche durante la chiamata. In una riunione di persona, non c'è spazio per il multitasking o per essere distratti dai rumori di sottofondo. Disattivare l'audio quando non parli durante la riunione aiuta tutti a rimanere produttivi.

È importante assicurarsi che le chiamate in conferenza si svolgano il più possibile senza intoppi, in modo che la riunione possa davvero riguardare la conversazione vera e propria. Assicurati di comprendere la tua soluzione di videoconferenza dentro e fuori e identificare quali strumenti hai all'interno della tua piattaforma rende più facili quelle buone chiamate. Trascorri quei pochi minuti preparandoti e sfruttando le risorse che hai e saluta la cultura del cattivo incontro.


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