Stai per fare una presentazione importante a un nuovo cliente. Hai messo insieme una presentazione professionale per guidali attraverso la tua proposta prima di concludere l'affare. Ma dopo aver acceso il tuo laptop, ti rendi conto che c'è un problema. Cercherai di trovare il cavo giusto per la porta giusta. Non hai idea di come collegare il tuo laptop al proiettore.

HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C: qual è quello giusto? Senza sapere come impostare il display, finisci per lasciare una pessima impressione e devi rimandare la tua presentazione a un altro giorno. 

Capacità di presentazione e suggerimenti su come fare grandi presentazioni

Questi problemi sono fin troppo comuni, ma non devono riguardare la tua azienda. Con Lifesize, non perderai mai un'opportunità a causa di difficoltà tecniche di presentazione. La nostra impresa soluzioni di videoconferenza e presentazione semplifica la connessione e fai un'ottima presentazione. Continua a leggere per i nostri suggerimenti su come migliorare le tue capacità di presentazione e conversazione nel 2019.

10 suggerimenti per migliorare le tue capacità di presentazione

Far funzionare la tua attrezzatura di presentazione è una parte della presentazione di un impatto, persuasivo e professionale. Le capacità di comunicazione orale e una comprensione totale dell'argomento che stai presentando sono essenziali per ottenere il massimo dalla tua presentazione. Ecco 10 suggerimenti su come migliorare le tue capacità di presentazione che ti metteranno sulla strada giusta per diventare un relatore esperto.

1. Pratica, pratica, pratica!

Le presentazioni riguardano tanto le prestazioni quanto i contenuti. Conoscendo la tua presentazione dentro e fuori, diventi l'esperto del contenuto della tua presentazione. Esercitati con la tua presentazione più e più volte, facendo prove complete dall'inizio alla fine fino a quando non ti senti sicuro! Con una buona preparazione, sarai pronto a consegnare i punti importanti con abilità!

2. Vieni preparato con i materiali

Uno strumento incredibilmente utile ma usato di rado in software per le presentazioni è la funzione delle note del relatore. All'interno delle tue diapositive, puoi annotare note per guidarti attraverso la presentazione. Ciò ti aiuterà nel caso in cui ti perdessi o dovessi espanderti ulteriormente oltre il contorno della diapositiva. Puoi anche trasportare flashcard con i tuoi punti di intervento per aiutare a dirigere la tua presentazione. Ciò ti consente di rimanere sempre aggiornato sui tuoi appunti, dandoti anche la libertà di allontanarti dal tuo laptop o dal tuo podio. 

3. Sapere come utilizzare l'attrezzatura per presentazioni

Niente dissipa la nozione di sicurezza come un presentatore che sta lottando per mostrare la propria presentazione sullo schermo. Assicurati di dedicare del tempo a controllare l'attrezzatura nello spazio della riunione prima della presentazione. Se la connettività wireless per la condivisione dello schermo non è disponibile, assicurati di raccogliere eventuali dongle o cavi aggiuntivi di cui potresti aver bisogno e configurarli prima che arrivino i tuoi clienti o colleghi.

Se vuoi rendere le tue presentazioni più facili e senza problemi, dai un'occhiata LifesizeShare™, il dispositivo di condivisione di contenuti e condivisione dello schermo veramente wireless. Elimina la seccatura e le perdite di tempo cercando di connetterti alla sala riunioni: condividi lo schermo in tempo reale, riproduci un video e controlla la presentazione direttamente dal tuo dispositivo mobile. 

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4. Anticipare le domande 

Quasi ogni presentazione termina con una sessione di domande e risposte tra il relatore e il pubblico. I migliori presentatori avranno anticipato le domande più importanti prima ancora che vengano poste e dovrebbero già avere alcune diapositive supplementari pronte per affrontarle. 

Anticipare le domande implica metterti nei panni del tuo pubblico. Immagina la persona media che ascolterà: il livello di comprensione che hanno del tuo argomento, il tipo di istruzione che hanno e i problemi che la tua presentazione mira ad affrontare. Pensa alle domande che sarebbero più rilevanti per loro.

5. Rallenta

Che sia dovuto all'ansia, alla pressione del tempo o alla sovreccitazione, è un errore di presentazione comune iniziare a parlare più velocemente e presentarsi a un ritmo più veloce di quanto dovresti. 

Quando inizi a esercitarti sulla tua presentazione, prova a registrarti con uno strumento come Lifesize® Registra e condividi per tenere d'occhio tempi e ritmo.

6. Visualizza come vuoi presentare

Questo è il classico metodo di pratica "fingi finché non ce la fai". Immaginati come un presentatore calmo e composto, usando i gesti delle mani e stabilendo un contatto visivo con i tuoi colleghi. Se continui così, alla fine assocerai il ricordo della calma all'idea della presentazione. Svilupperai anche una certa "memoria muscolare" che mantiene la testa dritta quando è il momento di presentare effettivamente.

7. Riduci al minimo le distrazioni

Rimuovi tutte le applicazioni in background e disattiva le notifiche prima di avviare la presentazione evitare qualsiasi distrazione. Se stai partecipando a una videochiamata, utilizza i controlli del moderatore per disattivare l'audio di tutti i partecipanti alla chiamata, creando inutili rumori di sottofondo. Dovrai sfruttare il più possibile l'attenzione del pubblico per esprimere i tuoi punti principali ed eseguire una buona presentazione.

8. Canalizza la tua cheerleader interiore

È facile diventare il tuo peggior critico: combatti quell'istinto e diventa la tua più grande cheerleader! Nessuno può presentare le tue idee meglio di te, e probabilmente l'hai praticato abbastanza volte per conoscerlo come il palmo della tua mano, quindi sfruttalo al meglio e fidati di te stesso!

9. Sciogli

Niente è più scoraggiante in una sala riunioni di una presentazione robotica. Usa il linguaggio del corpo, incorpora gesti naturali delle mani e stabilisci il contatto visivo in modo da sembrare autentico e riconoscibile. Stai dritto, ma mantieniti rilassato e non tendere i muscoli. Il tuo linguaggio del corpo, non solo la tua voce, telegraferà quanto sei sicuro di te.

10. Impara dagli altri

Guarda i tuoi colleghi e manager per vedere come si presentano. Osserva il modo in cui coinvolgono il loro pubblico e prendi nota di tutto ciò che funziona. Analizza i loro passi falsi, soprattutto se questi passi falsi rendono difficile la comprensione delle loro presentazioni. Impara dai loro errori e costruisci sui loro successi.

3 strumenti necessari per presentazioni efficaci

Ora che sai come migliorare le tue capacità di presentazione, è tempo di valutare la tecnologia che hai nel tuo spazio per le riunioni per supportare te e il tuo team. Porta le tue presentazioni al livello successivo con una soluzione intelligente, creata per supportare il tuo team dinamico e le tue idee innovative. 

1. Software di videoconferenza affidabile

Investendo in un software di videoconferenza sicuro e affidabile, tu e i tuoi colleghi potete rimanere in contatto e tenere riunioni di alta qualità da qualsiasi luogo. Il App a grandezza naturale è ottimizzato e costruito per migliorare tutti i diversi modi di comunicazione del tuo team, dalle chiamate audio e video individuali alle riunioni aziendali su vasta scala tra migliaia di persone in più sedi. 

2. Capacità di condivisione e registrazione dello schermo

Avere funzionalità di condivisione dello schermo e dei contenuti nella sala conferenze può trasformare lo spazio della riunione in un hub di collaborazione. Condivisione a grandezza naturale accoppia a ultrasuoni il tuo laptop al display della sala riunioni per una condivisione dello schermo wireless facile e sicura, lasciando felici sia gli utenti che gli amministratori IT. Aggiungere ausili visivi a una presentazione non è mai stato così facile! E una solida soluzione di registrazione delle riunioni online come Lifesize Record and Share semplifica l'invio di una registrazione con un riepilogo della riunione o la pratica della presentazione prima del grande giorno.

3. Sistemi di videoconferenza di alta qualità

Non importa quanto grande o piccolo sia il tuo team, qualsiasi riunione è notevolmente migliorata utilizzando una videocamera per videoconferenza di livello aziendale anziché solo una webcam per laptop integrata. Costruito per la semplicità plug-and-play e progettato per connetterti con i tuoi team, Attrezzatura a grandezza naturale è l'hardware per videoconferenze di qualità 4K e facile da usare che stavi cercando. Con sistemi scalabili da piccole salette a ampie sale conferenze e sale riunioni, abbiamo una soluzione su misura per gli spazi unici dei tuoi uffici.

Conclusione

Diventare bravi a parlare in pubblico non è facile, ma con la giusta tecnologia e la giusta mentalità, puoi diventare il presentatore che hai sempre pensato di poter essere. Se stai pianificando un presentazione virtuale, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti per la presentazione online.