Poiché le aziende di tutto il mondo continuano ad avere il proprio personale lavorare da casa, alcune organizzazioni stanno passando a un modello di lavoro ibrido con un mix di dipendenti in ufficio e lavoratori remoti. Molti stanno scoprendo che costruire una cultura aziendale coesa e mantenere i dipendenti produttivi e coinvolti è più impegnativo che mai con una forza lavoro distribuita. Inoltre sentirsi disconnessi e isolati, i membri del team remoti possono anche mancare di motivazione quando non sono circondati dai loro colleghi.
Le seguenti sono alcune delle maggiori sfide alla produttività che i team remoti incontrano e le strategie per superare questi ostacoli.
Il lavoro di squadra a distanza è più importante che mai nella pandemia di COVID-19
L'attuale incertezza e le incognite relative al COVID-19 possono pesare pesantemente sulla nostra salute mentale, portando a un aumento dei sentimenti di stress e ansia. Più a lungo le aziende lavorano in remoto, più diventa importante creare cultura e comunità all'interno dei loro team. Ritrovi virtuali con unico sfondi virtuali, le app di videoconferenza e chat sono tutte ottime risorse per rafforzare il lavoro di squadra in remoto. Questi strumenti non solo aumentano la produttività, ma eliminano l'isolamento e incoraggiano lo stare insieme tra i colleghi.
Massimizza la produttività con queste 8 strategie di team building remoto
Per massimizzare la produttività e sperimentare una crescita continua, dovrai superare questi ostacoli e scoprire modi migliori di fare affari. Fortunatamente, ci sono una serie di strategie che puoi utilizzare per migliorare il lavoro di squadra a distanza e crearne di più ambiente di lavoro ideale tra colleghi.
1. Dai la priorità alle interazioni faccia a faccia
La comunicazione faccia a faccia è una parte insostituibile della cultura aziendale, motivo per cui è essenziale dare la priorità alle interazioni faccia a faccia e condurre il più possibile le riunioni del team tramite videochiamate. Facetime con i tuoi colleghi colleghi a distanza non solo riduce la sensazione di distanza fisica, ma crea un ambiente di lavoro più coinvolto e meno isolato.
2. Stabilire norme sul posto di lavoro a distanza
Quando si passa a una forza lavoro distribuita, è bene definire norme di lavoro chiare e concise per preparare il proprio team al successo. Ad esempio, prova a pianificare riunioni video settimanali durante l'orario di lavoro di tutti e crea forum per il team strategie di comunicazione (come Slack o Teams) che sono efficienti e includono tutti.
3. Fornire vie per la comunicazione informale
Un'altra componente centrale della cultura del team è la comunicazione casuale. Dal momento che i colleghi remoti non possono riunirsi attorno al proverbiale refrigeratore d'acqua, dovrai esplorare altre opzioni per chattare su cose non correlate alla giornata lavorativa. Prendi in considerazione l'idea di aprire ogni riunione con una domanda informale, di impostare canali Slack per i commenti #workfromhome o persino di organizzare attività di team building virtuale e happy hour.
4. Impiegare strumenti collaborativi
La collaborazione è una parte fondamentale di qualsiasi ambiente di lavoro ben funzionante e può essere ancora più importante da implementare per i lavoratori a distanza. Fortunatamente, ci sono un certo numero di risorse disponibili per aiutarti integrare gli sforzi di collaborazione nelle tue operazioni quotidiane. Dalle sessioni di lavagna alle videoconferenze e alle numerose piattaforme di G Suite, la collaborazione tra il tuo team è ora più semplice e accessibile che mai.
5. Stabilire chiaramente degli obiettivi che incorporino l'intero team
Per raggiungere il livello più produttivo di prestazioni lavorative, ogni membro del team deve comprendere gli obiettivi collettivi del gruppo, nonché i rispettivi obiettivi individuali. Obiettivi chiaramente definiti sono utili per mantenere la concentrazione e aumentare il morale; uniscono tutti sotto una visione comune e delineano gli obiettivi per i quali l'intero team può lavorare insieme. Per aiutarti a tenere traccia dei tuoi obiettivi e rimanere in attività, puoi utilizzare la gestione dei progetti strumenti come Asana, Jira o Monday.com.
6. Stabilisci delle scadenze per gli obiettivi della squadra
Le scadenze sono un ingrediente necessario per la produttività perché rendono gli obiettivi meno astratti. Lavorare entro un lasso di tempo designato è un modo tangibile e proattivo per aiutare i membri del team a rimanere motivati e al lavoro. Idealmente, gli obiettivi sono raggiungibili fornendo anche a sfida per la squadra da affrontare.
7. Sviluppare un processo di responsabilità
Senza uno sforzo dedicato nella responsabilità, non c'è davvero alcuna garanzia che il lavoro venga svolto in tempo (o del tutto). Per questo motivo, è fondamentale che i manager seguano regolarmente i progressi della squadra. Che si tratti di check-in infrasettimanali o videochiamate di fine settimana, trova il processo che funziona meglio per il tuo gruppo e seguilo man mano che il progetto avanza.
8. Non lasciare fuori nessun membro del team
Quando seguono la responsabilità, i manager devono assicurarsi di raggiungere ogni membro del team. Il lavoro di squadra a distanza dipende dall'inclusione, quindi è fondamentale entrare in contatto con ogni persona. Nessuno dovrebbe essere escluso o escluso, ma invece dovrebbe esserci una solida rete di supporto per tutti.
4 motivi per cui i team remoti lottano con la produttività
Con un importante cambiamento nelle nostre normali abitudini quotidiane dovuto al COVID-19, la confusione e quindi la mancanza di produttività erano inevitabili. Al di fuori della pandemia, ci sono molte ragioni per cui i team remoti potrebbero avere difficoltà a rimanere concentrati e produttivi. Ecco i primi quattro:
1. Mancanza di comunicazione
Il lavoro di squadra a distanza richiede la comunicazione a distanza, che differisce notevolmente dalla collaborazione in uno spazio ufficio condiviso. I dipendenti che sono abituati ad avvicinarsi alla scrivania di un collega o ad incontrare un compagno di squadra in sala relax per avere conversazioni casuali ed estemporanee possono avere difficoltà a comunicare in modo efficace in un ambiente di lavoro remoto.
2. programmazione
A differenza dei team che lavorano all'interno delle stesse mura, i team remoti non condividono sempre lo stesso programma con i loro colleghi. Mentre i membri del team in ufficio in genere hanno orari prestabiliti, quelli che lavorano da casa possono avere disponibilità diverse, inclusi orari meno tradizionali durante le notti e nei fine settimana. Con tutte queste differenze di orario (e possibilmente di fuso orario), possono sorgere conflitti di pianificazione e interferire con ciò che sei in grado di realizzare.
3. Questioni tecnologiche
Il lavoro da casa dipende fortemente dall'uso della tecnologia, quindi quando i dispositivi soccombono a difficoltà tecnologiche, i membri del team da remoto possono essere lasciati all'oscuro mentre cercano di connettersi con i loro colleghi. Che si tratti di batteria scarica, Wi-Fi debole, problemi con Internet, problemi con il computer o un ritardo durante una teleconferenza, i problemi tecnologici possono sicuramente frenare la tua produttività.
4. Facetime e costruzione della cultura
A differenza degli scambi di e-mail, l'interazione faccia a faccia fornisce risposte più rapide e meno confusione in generale. Ma mentre la comunicazione faccia a faccia è una risorsa indispensabile, purtroppo è carente in molti team remoti. Non tutto il personale remoto attribuisce valore a questo tipo di lavoro di squadra, il che significa che sta perdendo opportunità per una maggiore chiarezza, connessione e creazione di cultura.
Lifesize: la soluzione di videoconferenza definitiva per i team remoti
Essendo il principale sistema di videoconferenza per le aziende, Lifesize offre un modo affidabile per i team remoti di interagire faccia a faccia ogni volta che si incontrano. Con soluzioni di collaborazione e integrazioni di alta qualità, Lifesize ha reso il lavoro di squadra in remoto pratico e produttivo.
Software e hardware per videoconferenze
Quando si tratta di apparecchiature per videoconferenze, Lifesize ha creato "dispositivi intelligenti per una collaborazione intelligente.” La pluripremiata linea di apparecchiature per audio e videoconferenza di Lifesize è realizzata per la semplicità plug-and-play e progettata per connetterti con il tuo team e toglierti di mezzo.
Le App a grandezza naturale ti consente di ospitare o partecipare facilmente a riunioni video da qualsiasi dispositivo smart, ovunque tu possa connetterti a Internet. Gli ospiti possono partecipare alle chiamate Lifesize direttamente dai loro browser web, senza bisogno di scaricare software o app. Unendo hardware per conferenze di alta qualità con i servizi cloud di Lifesize, ottieni un'esperienza di videoconferenza davvero superiore.
Integrazioni del calendario
Integrazioni calendario e pianificazione di Lifesize semplifica l'invio di inviti alle riunioni dal tuo Microsoft o calendario di Google. Inoltre, Lifesize aggiunge la migliore qualità audio e video e tecnologie di comunicazione e collaborazione avanzate al tuo flusso di lavoro esistente. Questa integrazione semplificata del calendario è un ottimo risparmio di tempo quando ritieni che il tuo carico di lavoro sia già al massimo.
Condivisione dello schermo e strumenti di collaborazione
Condivisione a grandezza naturale collega senza problemi una gamma di tecnologie, inclusa l'opzione per la condivisione dello schermo wireless. Ciò consente a chiunque nella riunione di condividere il proprio schermo in tempo reale, senza la necessità di cavi o dongle aggiuntivi. UN lavagna collaborativa è inoltre disponibile una funzione per acquisire un'immagine digitale dettagliata della sessione della lavagna che tutti i partecipanti alla videoconferenza possono visualizzare.
Conclusione
Le persone dipendono da regolari interazioni faccia a faccia, ma il difetto fatale di molti team remoti sta nel trascurare questo fatto. Senza un facetime coerente, i team diventano sfocati e la produttività diminuisce. La chiave per un successo duraturo è stabilire obiettivi e scadenze chiari, stabilire responsabilità e dare priorità alla comunicazione faccia a faccia. Se il tuo team sfrutta queste competenze, può rimanere produttivo e coinvolto in un ambiente di lavoro remoto.
Domande frequenti sul lavoro di squadra a distanza
Per coloro che lavorano in remoto per la prima volta o per coloro che hanno bisogno di nuovi suggerimenti su come essere più produttivi, ecco alcune domande frequenti sul lavoro di squadra in remoto.
Come si costruisce una cultura forte con un team remoto?
Una parola: comunicazione. Per creare una solida cultura remota, chiedi al tuo team di organizzare riunioni virtuali settimanali per discutere le attività e connettersi faccia a faccia. Trova il tempo per approfondire argomenti non correlati al lavoro per comprendere meglio i membri del team e conoscerli a livello personale.
Come festeggi con un team remoto?
Esistono diversi modi per festeggiare con il tuo team remoto. Invia un video di apprezzamento, crea un canale di riconoscimento su Slack e condividi vincite grandi e piccole durante le riunioni virtuali settimanali.
Come si costruisce il morale del team lavorando da remoto?
Puoi aumentare il morale del tuo team remoto programmando riunioni del team virtuale su base settimanale e chiedendo feedback regolari su come l'azienda può supportare ciascun dipendente. Alcune aziende trovano i siti virtuali fuori sede come un'ottima soluzione per connettersi con l'intero team, mentre svolgono anche un po' di lavoro. Ospitare amichevoli competizioni tra squadre dopo un periodo stressante di carichi di lavoro pesanti è un altro modo infallibile per scaricare un po' di forza e conoscersi a un livello più profondo.
