La tecnologia di videoconferenza ci ha permesso di connetterci senza problemi faccia a faccia con persone in tutto il mondo. Il suo utilizzo è esploso negli ultimi anni ed è diventato uno strumento fondamentale per le aziende globali. Infatti, quasi il 50% degli intervistati in un recente sondaggio ha citato un aumento dell'utilizzo dei video sul lavoro rispetto a soli due anni fa. È probabile che tu abbia utilizzato la videoconferenza negli ultimi anni per connetterti con colleghi, clienti o potenziali clienti, ma potresti ancora non comprendere appieno i diversi tipi di videoconferenza e il loro utilizzo nel mondo reale. In questo blog, analizziamo i quattro tipi di videoconferenza, parliamo di casi d'uso specifici del settore e ti mostriamo le migliori soluzioni di videoconferenza per ogni settore. 

4 Persone sedute in una sala conferenze durante una videochiamata con 5 persone  

4 tipi di videoconferenza

Tra i tipi più comuni e principali di videoconferenza ci sono le conversazioni 1:1, le videochiamate interne/riunioni del team, le videochiamate esterne con un cliente o un fornitore e le riunioni a portata di mano di grandi dimensioni. 

1. Conversazioni 1:1

Forse il modo più comune e intimo in cui le persone usano la videoconferenza è attraverso le videochiamate individuali. Ciò consente ai manager di gestire efficacemente i dipendenti remoti e di avere chat video private one-to-one. Inoltre, la videoconferenza è un modo conveniente per condurre un colloquio preliminare con un potenziale dipendente, risparmiando tempo e costi di viaggio. A differenza delle telefonate, una videoconferenza individuale ti dà il vantaggio di vedere la persona che stai intervistando e di rispondere alla comunicazione non verbale. Cose come le espressioni facciali, la postura, i gesti e il tono della voce ti aiutano a determinare la credibilità e l'affidabilità della persona che stai intervistando. 

2. Videochiamate interne/riunioni di gruppo

Le riunioni video interne sono essenziali per tenere aggiornati tutti i membri del team, in particolare per le aziende che hanno dipendenti remoti e più sedi. Faccia a faccia riunioni di gruppo ti consente di connetterti con i membri del tuo team a un livello più profondo e aiuta a creare un ambiente collaborativo e stimolante per garantire che tutti i membri del tuo team siano visti e ascoltati mentre lavorano insieme come un'unica unità.  

3. Videochiamate esterne/relazioni con clienti e fornitori

È ovvio che è più facile costruire relazioni migliori con i clienti quando puoi vederli faccia a faccia. Quando l'incontro di persona con clienti e fornitori esterni non è un'opzione, la videoconferenza offre un'ottima alternativa. La connessione faccia a faccia ti consente di essere presente e coinvolto nella riunione e di costruire relazioni più profonde, indipendentemente dalla tua posizione fisica. Anche le videochiamate esterne funzionano bene per servizi clienti del call center con ACD sistemi su cui possono fare affidamento i tuoi agenti di chiamata.

4. Riunioni di grandi dimensioni/a tutto tondo

I municipi e le riunioni di videoconferenza a tutte le mani si svolgono generalmente in ampi spazi per riunioni e auditorium con un numero di dipendenti remoti che chiamano. Queste riunioni si tengono spesso su base ricorrente come mezzo per tenere tutti i dipendenti aggiornati su eventi importanti e pietre miliari dell'azienda. La videoconferenza consente agli uffici e ai dipendenti remoti di partecipare alla riunione per garantire che tutti siano informati degli aggiornamenti a livello aziendale e che lavorino insieme verso gli stessi obiettivi comuni.  

Videoconferenza per diversi settori

Che tu lavori per una piccola startup, un governo federale o un conglomerato mediatico globale, hai bisogno di un modo semplice per incontrarti, collaborare e condividere idee e il migliori apparecchiature per videoconferenze fare così. Ecco come le organizzazioni di un'ampia gamma di settori hanno implementato la videoconferenza per risolvere le loro sfide di comunicazione uniche.

Due professionisti medici in teleconferenza con un medico

Videoconferenza per il settore bancario e finanziario

Più della maggior parte dei settori, servizi bancari e finanziari ruotano attorno alla creazione e al mantenimento della fiducia. Non c'è sostituto per guardare qualcuno negli occhi mentre prendi alcune delle decisioni e degli affari più critici della vita. Le videoconferenze eliminano l'onere di viaggiare, fornendo allo stesso tempo ai tuoi team conversazioni faccia a faccia autentiche, di costruzione di relazioni.

Il Lifesize® Icon 700™ è perfetto per entrare in contatto con dipendenti, investitori, membri del consiglio e partner che si trovano ovunque. La migliore qualità del settore ti offre una connessione faccia a faccia più significativa e ti fa sentire come se fossi nella stessa stanza con le persone durante la videoconferenza.  

Videoconferenza per l'istruzione

La tecnologia delle videoconferenze ha rivoluzionato istruzione e scuole portando le migliori opportunità di apprendimento da tutto il mondo nella tua classe. Dalla visita a musei di fama mondiale all'apprendimento delle stelle dagli astronauti che le hanno viste dallo spazio, le videoconferenze in classe facilitano incredibili esperienze di apprendimento interattive.

Per aule di grandi dimensioni come aule e auditorium, il Lifesize® Icon 800™ è la misura perfetta. I molteplici ingressi audio e video consentono di collegare più dispositivi per offrire un'esperienza coinvolgente in classe.

Videoconferenza per il business e la tecnologia globali

Che si tratti di collaborare con team interni o con partner e clienti, affari globali affidati alla videoconferenza per condividere informazioni, risolvere problemi e prendere decisioni rapidamente. La tecnologia di videoconferenza ha ridotto drasticamente i costi di viaggio e le perdite di tempo associate alle riunioni di persona. I tuoi team possono ora collaborare in modo semplice ed economico tra gli uffici e con i lavoratori remoti, mantenendo i progetti in tempo e l'azienda avanza. 

Lifesize rende la connessione con i tuoi clienti e potenziali clienti più facile che mai. Con un solo clic su un collegamento di invito alla riunione, chiunque può partecipa a una videoconferenza direttamente dai loro browser sui loro telefoni cellulari, tablet o laptop senza dover scaricare un'app. 

Videoconferenza per governo e settore pubblico

Nel agenzie governative e istituzioni del settore pubblico, la videoconferenza offre un modo conveniente per estendere la portata dei tuoi programmi offrendo al contempo un modo autentico per rimanere in contatto con i tuoi team e partner. La tecnologia di videoconferenza connette istantaneamente gli impiegati e il personale sul campo, creando efficienza operativa e rafforzando le relazioni lungo il percorso.

Le agenzie governative di tutto il mondo hanno bisogno di prodotti per videoconferenza che soddisfino rigorosi requisiti di sicurezza, interoperabilità e prestazioni del governo. Lifesize utilizza i migliori data center con terze parti indipendenti certificazioni di sicurezza e privacy per garantire la base più sicura e affidabile possibile per le agenzie governative e le istituzioni del settore pubblico. 

Videoconferenza per l'assistenza sanitaria

La telemedicina ha completamente trasformato il settore sanitario. I pazienti immobili o i pazienti che vivono in aree remote possono ricevere cure mediche ed essere monitorati comodamente da casa tramite un computer o un dispositivo intelligente, beneficiando comunque di appuntamenti faccia a faccia con i medici di cui si fidano attraverso la videoconferenza di telemedicina. Allo stesso modo, i medici che gestiscono più cliniche possono utilizzare la videoconferenza per connettersi con infermieri e personale di supporto senza dover spostarsi tra le sedi.

Quando si tratta di informazioni sensibili sui pazienti, la privacy dei dati dovrebbe essere la tua principale preoccupazione. Lifesize ha allineato i suoi prodotti, politiche e procedure per supportare i clienti in conformità con Privacy e sicurezza HIPAA regole.

Videoconferenza per professionisti legali e studi legali

Nel legale mondo, una collaborazione efficiente può creare o distruggere un caso. Dalla comunicazione con colleghi, esperti o testimoni al lavoro o alla preparazione dei clienti, un'interazione efficace è fondamentale per il successo. La videoconferenza consente ai team di avvocati di incontrarsi, preparare documenti insieme, conversare con clienti e testimoni, formare su nuove procedure o protocolli e partecipare a briefing dirigenziali dalla comodità e comodità dei propri uffici in tempo reale, il tutto senza perdere tempo prezioso in viaggio.

Supporta solo Lifesize Videoconferenza 4K per la chiarezza della condivisione di contenuti e video più chiara e impressionante per rafforzare le relazioni con i clienti con una comunicazione faccia a faccia più significativa.

Videoconferenza per la produzione

Per gestire le operazioni globali in modo efficiente, Compagnie manifatturiere hanno bisogno di un accesso facile e veloce alla loro base mondiale di risorse e fornitori. La videoconferenza consente recensioni di prodotti virtuali in tempo reale con impianti remoti. Questo è un notevole risparmio di tempo rispetto alla spedizione di prodotti per il feedback di persona. Dall'approvvigionamento all'ingegneria fino alla revisione del prodotto finale, la videoconferenza migliora l'efficienza di produzione in ogni fase del processo.

Lifesize ti consente di condividere livelli fini di dettagli con partner e clienti in ogni fase del processo di produzione condivisione di contenuti 4K full-motion.

Videoconferenza per l'intrattenimento

Nel imprese dei media e dello spettacolo, le soluzioni di videoconferenza mantengono la collaborazione in movimento nel modo più semplice ed economico possibile, così puoi completare e promuovere il tuo ultimo progetto senza aggiungere viaggi a un programma già fitto. Le chiamate e le audizioni di casting non devono più avvenire in un solo luogo o di persona. I potenziali attori possono incontrarsi con gli intervistatori durante una videoconferenza e le interviste possono essere registrate e trasmesse in streaming live per la riproduzione futura, portando a un processo di casting più efficiente e a un fatturato significativamente inferiore.

Registra e condividi Lifesize ti consente di registrare audizioni e interviste e le salva istantaneamente nella tua libreria di registrazioni personali per rivederle in un secondo momento o per condividerle con le parti interessate esterne.

Videoconferenza per petrolio, gas ed energia

Nel imprese del settore petrolifero, del gas naturale e dell'energia, l'efficienza è fondamentale. Sia che tu stia cercando di comunicare in modo conveniente con i lavoratori sul campo o gestire le squadre in condizioni di crisi, è necessaria una collaborazione senza interruzioni. La tecnologia di videoconferenza connette istantaneamente gli impiegati e il personale sul campo, semplificando le operazioni e riducendo i costi eliminando la necessità di spostamenti non necessari.

Con data center in tutte le principali aree geografiche, Lifesize's presenza globale leader del settore ti aiuta a connetterti con i team di tutto il mondo con video 4K e qualità di condivisione di contenuti full-motion 4K.

Conclusione

Poiché la globalizzazione di tutti i settori guida allo stesso modo il futuro delle piccole e delle imprese, la tecnologia di videoconferenza è pronta a diventare uno strumento di comunicazione necessario per gli anni a venire. Che tu stia effettuando una videochiamata individuale con un potenziale cliente che incontri per la prima volta o ospitando un municipio aziendale con centinaia di dipendenti remoti che chiamano, Lifesize ti consente di incontrarti faccia a faccia e di connetterti su un livello più profondo nel modo più semplice ed efficace possibile.