Invia un invito da Microsoft Outlook

L'add-in Microsoft Outlook per Lifesize è disponibile soltanto per i PC e come client richiede Microsoft Outlook 2010 o versione successiva.

Nella pagina di download di Lifesize Cloud, fai clic su Add-in Microsoft Outlook per Lifesize e segui le istruzioni della procedura guidata di installazione. È possibile che ti venga chiesto di chiudere e riavviare Microsoft Outlook.

Una volta effettuata correttamente l'installazione, dovrai configurare le tue impostazioni.

  1. Nel ribbon Home di Outlook Calendar, fai clic su Pianifica meeting qui Pulsante Pianifica meeting di MS Outlook per Lifesize.
  2. Seleziona Credenziali account.
  3. Nella finestra delle credenziali di accesso Lifesize, inserisci indirizzo e-mail e password Lifesize Cloud.
  4. Fai clic su Salva.
  5. Fai clic di nuovo su Pianifica meeting e seleziona Impostazioni.
  6. Seleziona il luogo di meeting predefinito*.
  7. Fai clic su Salva.

*NOTA: se hai recentemente creato il luogo del meeting nella tua app e non lo vedi nell'elenco, fai clic sulla freccia a destra dell'elenco per aggiornare.

Opzione facoltativa: per aggiungere un testo personalizzato a tutti gli inviti Lifesize Cloud, inseriscilo in Personalizza invito via e-mail. Puoi modificare il testo quando crei i tuoi meeting.

Ora puoi pianificare un meeting dal tuo calendario Microsoft Outlook. Accedi a Lifesize Cloud dal ribbon Home del calendario Microsoft Outlook. Il pulsante Lifesize Cloud è in realtà costituito da due pulsanti.

  • Fai clic su buddy word per creare velocemente un invito al meeting con le impostazioni predefinite.
  • Fai clic su pianifica-meeting-Outlook per creare un invito al meeting unico o configurare le tue impostazioni predefinite.

Suggerimento: imposta il Meeting predefinito su Chiamami. Fai clic su buddy word per creare velocemente un meeting facendo in modo che tutti i partecipanti ti chiamino direttamente.

Guarda un video sulla pianificazione di un meeting Lifesize Cloud da Microsoft Outlook.