Crea un meeting

Un meeting Lifesize Cloud è l’ideale per eventi pianificati con regolarità o ricorrenti. Nessuno deve avviare il meeting, che è sempre disponibile: i partecipanti possono accedere in qualsiasi momento.

  1. Seleziona meeting per aprire la scheda Meeting, poi fai clic su Crea un meeting.
  2. Inserisci il nome di un meeting e la sua descrizione (opzionale, ma utile). A questo punto, gli utenti dell’app web possono decidere di richiedere un codice (gli utenti dell’app desktop devono fare riferimento a #4).
    • Richiedi un codice per partecipare al meeting: tutti i membri del tuo account Lifesize Cloud possono vedere i tuoi meeting nella scheda Meeting, ma per una maggiore sicurezza puoi vincolare la partecipazione a un codice. Il codice viene automaticamente incluso negli inviti via e-mail e negli inviti di calendario. Per partecipare al meeting, tutti i partecipanti dovranno digitare un codice numerico composto da 4-10 cifre. NOTA: la chat di gruppo non è disponibile nelle sale riunioni che utilizzano un codice.
  3. Fai clic su Invia.
  4. Imposta le opzioni avanzate (solo app desktop):
    • Richiedi un codice per partecipare al meeting: tutti i membri del tuo account Lifesize Cloud possono vedere i tuoi meeting nella scheda Meeting, ma per una maggiore sicurezza puoi vincolare la partecipazione a un codice. Il codice viene automaticamente incluso negli inviti via e-mail e negli inviti di calendario. Per partecipare al meeting, tutti i partecipanti dovranno digitare un codice numerico composto da 4-10 cifre. NOTA: la chat di gruppo non è disponibile nelle sale riunioni che utilizzano un codice.
    • Scegli un moderatore: fai clic su > e digita il nome della persona a cui vuoi assegnare il ruolo di moderatore. Il moderatore può rimuovere i partecipanti e silenziare o reinserire l’audio di tutti i partecipanti a un meeting. Per essere udibili, i partecipanti devono attivare l’audio dei propri microfoni.
    • Scegli un conferenziere: fai clic su > e digita il nome della persona a cui vuoi assegnare il ruolo di conferenziere. I partecipanti vedono l’oratore principale, ma non si vedono l’un l’altro. Il conferenziere può rimuovere i partecipanti.

Titolare del meeting

Se crei un meeting, sei il titolare di quel meeting. Come titolare, puoi rimuovere i partecipanti durante il meeting. Puoi inoltre modificare ed eliminare i tuoi meeting. Fai clic sul nome del meeting per aprire la scheda contenente i dettagli del meeting. Fai clic su Elimina o su Modifica per cambiare il nome, la descrizione o una qualsiasi opzione avanzata.

I titolari di meeting hanno accesso a tutte le registrazioni dei loro meeting ricorrenti e stabiliscono il pubblico delle registrazioni all’interno dell’account Lifesize Cloud. Gli amministratori stabiliscono se le persone esterne all’account Lifesize Cloud possono o meno vedere le registrazioni.

L’amministratore può modificare ed eliminare tutti i meeting.

 

Scopri di più su come registrare chiamate e meeting.