Informativa sulla privacy

La protezione della privacy è fondamentale per Lifesize. Ci impegniamo a tutelare la riservatezza dei tuoi dati personali. Fornendoti chiare ed esaurienti indicazioni in merito all’informativa sulla privacy Lifesize siamo in grado di offrirti un servizio migliore. Leggi attentamente la seguente informativa per sapere come trattiamo i tuoi dati personali.

Informativa sulla privacy Lifesize:

PRIVACY E SICUREZZA

La protezione della privacy è fondamentale per Lifesize. Ci impegniamo a tutelare la riservatezza dei tuoi dati personali. Fornendoti chiare ed esaurienti indicazioni in merito all'Informativa sulla privacy di Lifesize e alle modalità di utilizzo e tutela dei dati personali raccolti sul sito Web www.lifesize.com (di seguito il "Sito"), possiamo fornirti un servizio migliore. Leggi attentamente la seguente informativa per conoscere in che modo trattiamo i tuoi dati personali e contattaci scrivendo all'indirizzo privacy@lifesize.com per eventuali domande o dubbi.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Perché raccogliamo i dati personali

Lifesize raccoglie e utilizza i tuoi dati personali per offrirti un servizio clienti di qualità superiore, nonché per aggiornarti sulle ultime presentazioni di prodotti, aggiornamenti software, offerte speciali e altre informazioni che pensiamo possano esserti utili. Occasionalmente, potresti ricevere da altre aziende di prodotti tecnologici informazioni in merito a prodotti e servizi in grado di valorizzare ulteriormente i tuoi prodotti Lifesize. Talvolta potremmo inoltre utilizzare i tuoi dati personali per contattarti online o telefonicamente per somministrarti un sondaggio di mercato, in modo da verificare la soddisfazione dei nostri clienti e sviluppare prodotti migliori.

Tipologie di dati personali raccolti

Nell'ambito della presente informativa, "Dati personali" si riferisce ai dati che possono effettivamente essere utilizzati per identificarti o descriverti come individuo.  Tali dati includono i dati personali grazie ai quali possiamo contattarti (sia fisicamente che online), quali:

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Indirizzo fisico
  • Nome utente e password dell'account
  • Titolo professionale e denominazione dell'azienda
  • Indirizzo IP
  • Nome del dominio
  • Dati demografici

Inoltre, i seguenti tipi di dati verranno raccolti in modo automatico in connessione con l'utilizzo dei prodotti e dei servizi Lifesize, tra cui Lifesize Cloud:

  • Numero di serie del dispositivo
  • Versione del software
  • Prodotti hardware collegati
  • Impostazioni personalizzate
  • Dati di altri sistemi
  • Record dei dati delle chiamate (come numero di chiamate, partecipanti e durata)

I dati da te inviati o raccolti in connessione con l'utilizzo del Sito e dei prodotti e servizi Lifesize vengono archiviati sul tuo sistema e/o sui server Lifesize, come successivamente descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Invio di dati personali

Puoi registrarti sul nostro Sito e, mentre utilizzi i nostri prodotti e servizi e fornisci i tuoi dati personali durante il download del software di Lifesize, puoi accedere al tuo account, ad aggiornamenti e informazioni sui prodotti, alla nostra newsletter, registrarti a un seminario, accedere a un portale per assistenza o supporto tecnico oppure a una pagina che richiede l'autorizzazione. Potremmo inoltre chiederti la disponibilità a partecipare a un sondaggio.  In ogni caso, conoscerai i dati personali da te inviati poiché questi vengono inseriti manualmente.  Anche se decidi di non registrarti e non fornire i dati, puoi comunque utilizzare la maggior parte del Sito. Purtroppo, non potrai accedere alle sezioni per le quali è necessario essere registrati.

Raccolta automatica dei dati

Ogni volta che visiti il nostro Sito o utilizzi i nostri prodotti e servizi, Lifesize raccoglie in modo automatico alcuni dati relativi al software e all'hardware del tuo computer sui nostri registri del server. Tali dati possono includere informazioni quali indirizzo IP, sistema operativo, descrizioni dei prodotti Lifesize collegati e modalità di utilizzo degli stessi, tipo di browser, nomi di dominio, tempi di accesso, fornitori di servizi e indirizzi di siti web di riferimento.
Lifesize e i suoi fornitori di servizi terzi provvedono alla raccolta di dati non personali sulla modalità di utilizzo del nostro Sito tramite "cookie" (piccoli file di testo che possono essere letti da un server Web nel dominio che ha collocato il cookie nel disco rigido), internet tag (es. Web beacons) all'interno dei dati aggregati e il tracciamento dei dati di navigazione.  Per scoprire di più, ti invitiamo a leggere la nostra pagina sulla gestione e conformità dei cookie .  Inoltre, ci occupiamo della raccolta di dati quali l'URL del sito Web da te precedentemente visitato, le pagine da te visitate all'interno del nostro Sito e i dettagli relativi alle transazioni effettuate (download, richieste, ecc.). Queste informazioni vengono utilizzate al fine di comprendere in che modo interagisci con il Sito, consentendoci di ottimizzare le nostre attività di commercializzazione che includono la gestione e la pubblicizzazione su altri siti tramite annunci basati sulla tua attività sul sito.
Per gestire l'eventuale scelta di ricevere annunci mirati, puoi accedere alla pagina Consumer Opt-Out di Network Advertising Initiative e utilizzare lo strumento rifiutare i messaggi di tali aziende.  Ti informiamo che qualunque sia la tua decisione, continuerai a ricevere annunci non personalizzati. Puoi inoltre impostare il tuo browser per essere avvisato quando vengono impostati cookie oppure per rifiutarli o eliminarli completamente, anche se alcune funzionalità del Sito potrebbero non funzionare.

Funzionalità per social media

Il Sito include funzionalità per social media di rete come il pulsante "Mi piace" di Facebook e i widget, incluso il pulsante di condivisione (collettivamente chiamati "Funzionalità"). Tali funzionalità possono raccogliere il tuo indirizzo IP, la pagina che stai visitando sul nostro sito e possono installare un cookie per consentire il loro corretto funzionamento. Le funzionalità per social media sono inserite da terzi oppure ospitate direttamente all’interno del nostro Sito. Tali funzionalità ti consentono di pubblicare sulla pagina del tuo profilo i dati relativi alle attività da te svolte sul Sito da condividere con altri utenti all'interno della rete. Le tue interazioni con tali funzionalità sono regolamentate dall'informativa sulla privacy delle società fornitrici.

Acquisto di prodotti

Qualunque informazione di pagamento, inclusi di dati della carta di credito, da te inviati tramite il Sito, viene raccolta dal nostro sistema di elaborazione pagamenti e non da Lifesize. Il nostro sistema di elaborazione pagamenti è autorizzato a raccogliere e utilizzare le informazioni inviate solamente per gli scopi di erogazione del servizio.  Ti invitiamo a leggere la dichiarazione sulla privacy del nostro sistema di elaborazione pagamenti, visualizzabile presso la sezione di raccolta dei tuoi dati.

Conservazione di Contenuti cloud registrati

I clienti possono abilitare alcune funzionalità dei prodotti per registrare le comunicazioni tra i partecipanti durante le conferenze di Lifesize Cloud.  Una volta che i clienti avranno abilitato le funzionalità, le registrazioni delle conferenze in formato di trascrizioni di chat e video salvati (collettivamente chiamati "Contenuti cloud registrati") possono essere archiviati da Lifesize ove possibile. In base al tipo di di Contenuti cloud registrati, i clienti Lifesize possono configurare la durata del processo di archiviazione ed eliminare tali contenuti in base alle loro preferenze. Lifesize prenderà le dovute misure tecniche e di sicurezza per garantire la protezione dei Contenuti cloud registrati da accessi e/o utilizzi non autorizzati.  L'utilizzo da parte dei clienti delle registrazioni e delle funzionalità di archiviazione Lifesize Cloud è regolamentato dai Termini di servizio Lifesize Cloud e può essere disattivato dal cliente in qualsiasi momento e a discrezione dello stesso.  Lifesize non può visualizzare né decriptare i Contenuti cloud registrati senza l'autorizzazione del cliente.

Aspiranti candidati, dipendenti attuali e precedenti

Se utilizzi il Sito per candidarti a una posizione presso Lifesize, utilizzeremo i dati personali da te forniti per elaborare la candidatura e monitorare le statistiche di assunzione.  Salvo diversamente previsto dalla legge, non divulgheremo i tuoi dati personali a terzi (ad esempio, durante la verifica delle referenze professionali) senza informarti.  Potremmo trattenere i dati personali di candidati non assunti una volta completata l'esercitazione finalizzata al reclutamento.  Potremmo inoltre decidere di trattenere dati statistici non personalizzati di candidati per agevolare le nostre attività di reclutamento. Le informazioni dei dipendenti e i dati di reclutamento sono trattenuti presso la sede principale di Lifesize, situata ad Austin, Texas, e in qualsiasi altra sede dell'azienda nel mondo.  Ogni qualvolta un candidato viene assunto e inizia il suo mandato presso Lifesize, creiamo un file personale relativo al suo impiego presso l'azienda, offrendo ulteriori dettagli sulle modalità attualmente in vigore di trattenimento dei dati personali.

Dati personali di bambini

Non raccogliamo intenzionalmente dati personali da visitatori del Sito o utenti dei prodotti o servizi di Lifesize con età inferiore ai 13 anni. Se siamo consapevoli di essere in possesso di tali dati personali, prendiamo le dovute misure per eliminarli.

Applicazioni dell’informativa

Questa Informativa sulla privacy si applica ai dati raccolti mediante il Sito, i prodotti e i servizi di Lifesize, compreso il Lifesize Cloud. Per ulteriori informazioni sul Lifesize Cloud, fai clic qui per consultare la Dichiarazione sulla privacy di Lifesize Cloud.  La presente Informativa sulla privacy non si applica all'utilizzo di siti non affiliati a cui questo Sito può essere collegato, incluse le funzionalità per social media. Lifesize ti invita a leggere attentamente la dichiarazione sulla privacy di eventuali siti Web da te visitati.

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizzo dei dati personali

Lifesize utilizza i tuoi dati personali allo scopo esclusivo descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Condivisione dei dati personali con terzi

Lifesize si impegna a non mettere in commercio, concedere in locazione né vendere i dati dei clienti o degli utenti a società non affiliate.  Tuttavia, poiché Lifesize è un’azienda globale, è possibile che i tuoi dati vengano condivisi con terzi di tutto il mondo che collaborano o supportano l'azienda nella fornitura dei prodotti e nell'erogazione dei servizi.  Ad esempio, potremmo decidere di divulgare i tuoi dati nell'ambito dei casi seguenti:

  • Lifesize stipula accordi con partner per la distribuzione di canale, inclusi distributori e rivenditori, di tutto il mondo per la vendita di prodotti e servizi agli utenti finali. Ai partner di canale richiediamo la sottoscrizione di un accordo al fine di tutelare i tuoi dati personali, in conformità con l’Informativa sulla privacy di Lifesize.
  • Lifesize affida ad altre società di spedizione l'incarico di consegnare in modo efficiente i prodotti ai clienti e pertanto forniamo loro i tuoi dati personali per scopi esclusivamente legati alla consegna e alla spedizione.
  • Per l'erogazione dei servizi agli utenti, possiamo decidere di assumere fornitori affiliati o non affiliati. Ad esempio, possiamo utilizzare un fornitore di servizi via e-mail per inviarti comunicazioni per nostro conto. Tutti i fornitori di servizi sono soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza ed elaborano i tuoi dati esclusivamente per nostro conto e in base alle nostre disposizioni.
  • Possiamo condividere dati revisionati o resi anonime, ma solo dopo averli corretti per garantire che i destinatari non possano utilizzarli per identificarti o per collegarli a te.
  • Lifesize potrebbe essere tenuta a divulgare i dati ai fini di tutela dei tuoi o dei nostri diritti legali come previsto dalla legge o conformemente agli ordini di tribunali e enti governativi.  Lifesize potrebbe altresì essere tenuta ai sensi di disposizioni di legge inderogabili, a comunicare i tuoi dati personali alle autorità governative come le forze dell'ordine di paesi dove opera direttamente o dove terzi operano per suo conto.
  • Potremmo decidere di divulgare i dati a un'entità commerciale terza in vista di un'eventuale fusione con tale entità o di acquisizione da parte dalla stessa oppure a qualsiasi altra organizzazione coinvolta in operazioni di fusione, trasferimento o vendita dei nostri beni o delle nostre attività.
  • Se decidi di pubblicare i dati nelle sezioni pubbliche del nostro Sito, quali forum, blog ecc., essi saranno accessibili al pubblico e noi potremmo utilizzarli e pubblicarli nuovamente a nostra discrezione.
  • Potremmo inoltre divulgare i tuoi dati personali per proteggere e tutelare i diritti di proprietà di Lifesize, incluso il Sito dell'azienda, nel caso in cui siano necessari per il pubblico interesse.

Prima di divulgare i tuoi dati personali per ragioni diverse da quelle precedentemente descritte, dovremo ottenere il tuo consenso, ad esempio via e-mail, tramite la funzione "click-through" (opzione online per rifiutare la ricezione di comunicazioni) o in altri modi.  Nel caso di divulgazione dei tuoi dati personali a un terzo, chiederemo a quest'ultimo di tutelare e trattenere i tuoi dati in conformità con le politiche stabilite nella nostra Informativa. 

Utilizzo di dati non personali

Utilizziamo inoltre dati anonimi e aggregati al fine di realizzare statistiche e generare rapporti per diversi fini aziendali, incluso il mantenimento della funzionalità del Sito e dei prodotti e servizi di Lifesize nonché per i fini di marketing a questi collegati.

Messaggistica e-mail

Lifesize invia periodicamente ai clienti messaggi via e-mail sui prodotti e i servizi dell'azienda. Inoltre, utilizziamo pixel di tracciamento per stabilire, nei dati aggregati, il numero di persone che apre le nostre e-mail.

Consenso per il trasferimento

I dati personali raccolti mediante il Sito, i prodotti e i servizi di Lifesize, possono essere archiviati ed elaborati negli Stati Uniti o in qualunque altro paese nel quale siano presenti sedi di Lifesize o di affiliate, sussidiarie o agenti dell'azienda. Tramite l'utilizzo del Sito, acconsenti alla raccolta, all'elaborazione, al mantenimento e al trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori del paese, incluso negli Stati Uniti e in altre regioni applicabili entro cui la normativa sulla privacy potrebbe non essere ugualmente esauriente né corrispondere a quella del tuo paese di residenza e/o di cittadinanza.

CONTROLLO E VERIFICA DEI TUOI DATI PERSONALI

Consenso

Tramite l’utilizzo del nostro Sito acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Lifesize, come stabilito nella presente Informativa sulla privacy. La presente Informativa sulla privacy non ha lo scopo di creare, e di fatto non crea, alcun diritto contrattuale o altro diritto legale in nome o per conto di alcuna parte.

Le tue scelte e il rifiuto di ricevere comunicazioni

Se non concordi con la presente Informativa sulla privacy o con una delle sue condizioni, puoi scegliere di non utilizzare il Sito, i prodotti o i servizi.  In ogni momento puoi altresì rivedere, modificare e/o rimuovere i tuoi dati, da noi gestiti.  Nella misura consentita dalla legge applicabile, risponderemo tempestivamente a ogni richiesta di revisione, modifica o rimozione dei tuoi dati. Puoi inoltre rivolgerti a noi per aggiornare o eliminare/disattivare alcuni dati riguardanti la tua persona.  Puoi sempre contattarci per richiedere la rimozione di alcuni dati personali da blog, forum o altre sezioni pubbliche del nostro Sito. Lifesize potrebbe non riuscire a rimuovere parte o tutti i dati personali; in tal caso te ne comunicheremo la ragione. Ti invitiamo a contattarci utilizzando i dati seguenti:

  • Numero di telefono: +1-877-LIFESIZE oppure +1-512-347-9300
  • Contatto: Chief Privacy Officer
  • Indirizzo di posta:
    Lifesize, Inc.
    Attn:  Chief Privacy Officer
    1601 South Mopac Expressway, Suite 100
    Austin, Texas 78746
  • Sito Web: privacy@lifesize.com

Puoi interrompere la ricezione di e-mail commerciali seguendo le istruzioni di annullamento dell'iscrizione contenute nell'e-mail da te ricevuta oppure nella pagina di gestione annullamento iscrizione sul nostro Sito. Lifesize risponderà alla tua richiesta di verificare i dati archiviati sulla tua persona entro 30 giorni dalla ricezione di tale richiesta.
Ti offriamo l'opportunità di rifiutare che i tuoi dati personali siano utilizzati per determinati fini ogniqualvolta ti chiediamo di fornirceli. Tratterremo i tuoi dati fino a quando il tuo account risulterà attivo oppure se necessario per fornire i servizi, ottemperare ai nostri obblighi legali, risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi.

TUTELA DEI DATI

Lifesize si impegna a favore della tutela dei tuoi dati personali.  Per garantire la riservatezza dei tuoi dati personali, comunichiamo le presenti linee guida a tutto il personale Lifesize.  Utilizziamo inoltre una varietà di tecnologie e procedure di sicurezza, inclusa la crittografia SSL, per proteggere i tuoi dati personali dall'accesso, dall'uso e dalla divulgazione non autorizzati.  Tutti i dati raccolti sono conservati in un database sicuro.
Sfortunatamente, nessun sistema sul quale vengono trasferiti i dati mediante internet è in grado di assicurare una sicurezza costante al 100%.  Sono diversi i fattori in grado di compromettere la sicurezza dei dati personali, tra cui gli accessi non autorizzati per utilizzare il Sito o i guasti di hardware e software.  Lifesize non può garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al Sito o mediante i nostri servizi.  La trasmissione dei tuoi dati personali sul nostro Sito o mediante i prodotti e i servizi di Lifesize è a tuo rischio esclusivo.
Ti ricordiamo che è tua responsabilità prendere le precauzioni seguenti durante l'utilizzo del Sito e dei prodotti e servizi Lifesize:

  • Proteggere le tue credenziali di accesso, inclusi il nome utente e la password;
  • Garantire che nessun altro utente utilizzi il Sito quando il dispositivo accede al Sito, sia mediante il collegamento tramite telefono, il Wi-Fi o una connessione ad accesso condiviso che è possibile tu stia utilizzando;
  • Disconnetterti o uscire dal Sito quando non lo stai utilizzando;
  • Mettere in sicurezza gli altri dettagli dell'account. 

Se reputi che i dati personali o quelli del tuo account siano stati compromessi, contattaci non appena possibile utilizzando i dati forniti nella presente Informativa sulla privacy.

APPLICAZIONE DELL'INFORMATIVA E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

Lifesize utilizza un approccio di autovalutazione per garantire la conformità alla presente Informativa sulla privacy e verifica periodicamente che la stessa sia corretta, esauriente per i dati interessati, correttamente visualizzabile, implementata e accessibile.  In caso di domande o dubbi circa l'Informativa sulla privacy o il Sito di Lifesize, ti invitiamo a contattarci utilizzando i dati seguenti:
Numero di telefono: +1-877-LIFESIZE oppure +1-512-347-9300
Contatto: Chief Privacy Officer
Indirizzo di posta:
Lifesize, Inc.
Alla cortese attenzione di: Chief Privacy Officer
1601 South Mopac Expressway, Suite 100
Austin, Texas 78746
Indirizzo e-mail: privacy@lifesize.com

Prenderemo le dovute misure per collaborare con te al fine di fornire una soluzione al tuo reclamo.
Lifesize ha scelto TRUSTe come meccanismo di risoluzione delle controversie per i reclami legati alla privacy e alla sicurezza dei dati. Puoi presentare un reclamo tramite TRUSTe inviando il presente modulo tramite il sito Web di TRUSTe, via fax al numero 415-520-3420 o per e-mail alle sedi principali di TRUSTe US o EMEA all'indirizzo disponibile sul sito Web corrispondente, facendo clicdi seguito. In ogni caso, il reclamo potrà essere presentato solo dopo che avrai contattato il Privacy Officer e dopo un periodo di tempo sufficiente per fornire una risposta al reclamo.  La procedura di risoluzione delle controversie TRUSTe verrà condotta in lingua inglese.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa sulla privacy è soggetta a modifiche in qualsiasi momento da parte di Lifesize, che provvederà a comunicarne ogni cambiamento tramite la pubblicazione sul sito. Ti invitiamo a consultare la presente Informativa regolarmente per verificare la presenza di eventuali modifiche applicate e per essere sempre informato sulle modalità di tutela dei dati personali da parte di Lifesize. L’utilizzo del Sito in seguito alla comunicazione delle modifiche alla suddetta Informativa sulla privacy costituisce un’accettazione delle stesse. In ogni caso, non effettueremo modifiche che prevedano una riduzione della tutela dei tuoi dati personali, già raccolti in passato, in mancanza del tuo consenso.
Grazie per l'interesse dimostrato verso Lifesize e i nostri prodotti e servizi.

Revisione in data 8 ottobre 2015