Per la maggior parte delle aziende, le riunioni sono il luogo in cui le idee prendono vita, i problemi vengono risolti, le informazioni importanti vengono condivise e vengono prese le decisioni. Sfortunatamente, gran parte delle informazioni scambiate in queste riunioni vanno perse subito dopo la fine della riunione. Studi dimostrare che entro un'ora dalla riunione, i dipendenti dimenticano fino a metà delle informazioni presentate. Entro 24 ore, hanno dimenticato una media del 70% e in una settimana fino al 90% delle informazioni condivise durante le riunioni viene dimenticato. Ecco perché un numero crescente di aziende ora registra le proprie riunioni come prassi standard.  

Registra e condividi Lifesize lo rende straordinariamente facile da acquisire e condividere incontri importanti, conversazioni 1:1, eventi aziendali, corsi di formazione e presentazioni a tutto tondo. I partecipanti alla riunione possono quindi utilizzare la registrazione come riferimento o per ascoltare i dettagli importanti che si sono persi durante la discussione. Inoltre, le chiamate registrate possono essere visualizzate dai membri del team che non sono stati in grado di accedere alla riunione dal vivo a causa di conflitti di pianificazione, mantenendo tutti aggiornati e informati. 

Registrazione di videochiamate con quattro gruppi di persone in chiamata

Come registrare una chiamata in conferenza Lifesize

1. Durante una chiamata, fare clic sul pulsante circolare "registra".

Icona di avvio della registrazione della videoconferenza a grandezza naturale 

 

2. Se richiesto, immettere una chiave di registrazione

 

3. Apparirà l'icona di registrazione

icona di registrazione mostrata durante una teleconferenza Lifesize 

 

4. Per interrompere la registrazione, premere il pulsante rosso “stop recording”.

Icona di interruzione della registrazione della videoconferenza a grandezza naturale 

 

5. Le tue registrazioni verranno salvate automaticamente sul tuo account

 

Come condividere la registrazione della chiamata in conferenza 

1. Seleziona "visualizza registrazioni" nell'app Lifesize

Schermata iniziale dell'app Lifesize facendo clic con il mouse sul collegamento Visualizza registrazione 

 

2. Passare alla pagina delle registrazioni nella barra laterale sinistra

Barra di navigazione sinistra dell'app Lifesize con il feed di registrazione evidenziato 

 

3. Selezionare una registrazione da visualizzare o condividere

 

4. Fare clic sull'icona "condividi" nell'angolo in basso a destra

Icona di condivisione dell'app Lifesize visualizzata 

 

5. Copia e condividi il link di registrazione

Link condivisibili dell'app Lifesize 

 

Il "Link condivisibile all'interno del tuo account" è ottimo per condividere informazioni solo interne con il tuo team. Utilizza il "Link pubblico" per condividere contenuti con partner, clienti e clienti esterni alla tua organizzazione. Lifesize Record and Share semplifica la visualizzazione della registrazione della teleconferenza in un browser web senza la necessità di scaricare un'app o installare software aggiuntivo.

Votato MVP dell'ufficio: in che modo le registrazioni delle chiamate in conferenza aiutano la tua azienda

Gli usi per la registrazione e la condivisione delle riunioni sono illimitati. Questo elenco non è completo, ma puoi usarlo come fonte di ispirazione quando pensi ai modi in cui le registrazioni delle riunioni possono aiutare te e il tuo team a rimanere informati e produttivi.

Tieni aggiornati i dipendenti assenti

Se un dipendente salta una riunione a causa di una malattia o di un conflitto di programmazione, puoi condividere una registrazione della riunione per tenerlo informato e aggiornato. Non c'è bisogno di fare affidamento sui colleghi per informare i dipendenti assenti sui dettagli della riunione dopo che è finita. 

Comuni e annunci aziendali

Registra comunicazioni esecutive di alto livello come riunioni del municipio e annunci aziendali e condividi la registrazione dopo la riunione per garantire che tutti i dipendenti siano sulla stessa pagina. Puoi anche condividere facilmente annunci importanti con partner e clienti esterni alla tua azienda.  

Formazione e dimostrazioni di vendita

È possibile registrare corsi di formazione e dimostrazioni di vendita per i dipendenti che non hanno potuto partecipare alla sessione dal vivo e per tutti i futuri dipendenti delle vendite. Inoltre, le registrazioni possono essere riviste per migliorare e perfezionare il processo di formazione alle vendite della tua azienda.

Orientamento ai neoassunti

Invece di fare un orientamento per i nuovi assunti che richiede tempo per ogni nuovo dipendente, registra un orientamento e chiedi ai nuovi assunti di rivedere la registrazione in futuro nel momento più adatto per loro. 

Educazione e apprendimento a distanza

Registra le classi educative per un uso futuro. Ciò consentirà alle persone che non hanno potuto partecipare alla lezione dal vivo di partecipare comunque al programma. Inoltre, la riproduzione della riunione aiuta nello studio e nella preparazione dell'esame.  

Archivio ricercabile per progetti 

Un archivio di riunioni ricercabile fornisce un contesto storico completo per i progetti in corso o passati. Usa le registrazioni per rivedere i progetti, accelerare i tempi di accelerazione per i nuovi membri del team di progetto o come modello per progetti futuri.

Legale e documentale 

Le registrazioni delle riunioni sono ottime per acquisire deposizioni, testimonianze, decisioni importanti e accordi verbali. Se ci sono discrepanze su quanto discusso in una riunione o qualcuno è tornato su un accordo verbale, avrai una registrazione della chiamata a cui fare riferimento per chiarimenti e scopi legali. 

Conclusione

La registrazione di riunioni importanti e la condivisione immediata della conversazione con gli altri all'interno e all'esterno dell'organizzazione tiene tutti informati e sulla stessa pagina. Lifesize Record and Share è una potente soluzione di registrazione, condivisione e pubblicazione automatica basata su cloud, che garantisce che nessuno si perda queste conversazioni business-critical. Con Lifesize Record and Share, puoi acquisire riunioni dal tuo laptop, tablet, smartphone o dal sistema per sale conferenze Lifesize® Icon™ con controlli di accesso completi e la possibilità di condividere in sicurezza le registrazioni per la riproduzione su tutti i tuoi dispositivi.

 

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