Le sessioni di lavagna sono ottime per il brainstorming e collaborando con i membri del team. Promuovono la creatività e rendono i contenuti visivamente accattivanti e più facili da assorbire e conservare. Le lavagne sono comuni nella maggior parte degli ambienti d'ufficio e sembra che tutti sappiano come usarle, ma ci sono alcune tecniche che possono migliorare notevolmente il modo in cui usi le lavagne nelle riunioni. Ecco 5 suggerimenti per sessioni di lavagna efficaci.

Che cos'è una sessione di lavagna?

Le sessioni di lavagna si riferiscono a riunioni che utilizzano una lavagna cancellabile in un ambiente d'ufficio o in un'aula scolastica. Le riunioni di lavagna consentono a una o più persone di disegnare, modificare e cancellare rapidamente immagini e contenuti scritti su una lavagna durante una riunione.

Perché una sessione di lavagna è ottima per i team?

Crea una collaborazione significativa

Alcune riunioni richiedono l'utilizzo di parti diverse del cervello. Quando si tratta di definire nuovi processi o determinare il passaggio successivo nella riprogettazione di un prodotto, ad esempio, le sessioni di lavagna possono mediare un pensiero più creativo, rispetto a qualsiasi altra riunione tradizionale. La natura interattiva delle riunioni di lavagna invita alla collaborazione di gruppo, mantiene coinvolti i partecipanti alla riunione e crea impressioni durature.

Cambia gli stili di riunione tipici

Conosciamo il vecchio adagio: "cambia il modo in cui guardi le cose e le cose che guardi cambiano". Le sessioni di lavagna possono essere il rimedio perfetto per affrontare riunioni e progetti in un modo nuovo, offrendo spunti diversi. Puoi anche ottenere una maggiore collaborazione di gruppo facendo in modo che più partecipanti alla riunione si alternano utilizzando la lavagna. Incoraggia i membri del team a disegnare immagini divertenti che si riferiscono all'argomento della riunione con diversi pennarelli colorati per rendere la sessione di lavagna più interessante e per cambiare le tue riunioni tradizionali.

Spark soluzioni creative

È facile perdere l'attenzione di tutti durante una riunione quando si presenta materiale preparato con un mazzo di diapositive obsoleto. Con sessioni di lavagna, idee e soluzioni stanno accadendo dal vivo durante la riunione e la natura progressiva della sessione invita alla partecipazione di gruppo. Ottenere input dai membri del team mentre si illustrano concetti visivi e contenuti scritti su una lavagna apre lo spazio per il flusso della creatività. Puoi invitare i partecipanti alla riunione ad alzarsi e muoversi nella stanza e fare in modo che più persone utilizzino la lavagna contemporaneamente per far fluire davvero i succhi creativi.

5 tecniche per sessioni di lavagna efficaci

1. Concentrati sul tuo scopo

Gli incontri più efficaci hanno un chiaro definito agenda delle riunioni e scopo. Per impostare il tono della riunione, scrivi l'obiettivo, lo scopo della riunione e le questioni da risolvere sulla parte superiore della lavagna per tenere tutti sulla buona strada. Quando usi la lavagna, lascia l'obiettivo della riunione nella parte superiore della lavagna come promemoria costante per mantenere la riunione concentrata e sull'argomento.

2. Scrivi chiaramente

Inizia la riunione cancellando tutto ciò che sulla lavagna è irrilevante per la riunione e continua a cancellare i contenuti che non sono più utili durante la sessione di lavagna per ridurre l'ingombro visivo. Inoltre, assicurati di dedicare del tempo a scrivere in modo chiaro e ordinato i contenuti sulla lavagna. Avere un pasticcio illeggibile sulla lavagna distrae solo i partecipanti alla riunione.

3. Organizza le idee

Quando le idee iniziano a fluire, potresti notare che la lavagna inizia a sembrare disorganizzata e disordinata. Cerca di organizzare le idee in categorie logiche, colonne o sezioni per rendere il contenuto il più facile da capire possibile. La suddivisione del contenuto in categorie fornirà un utile aiuto visivo per i partecipanti alla riunione e manterrà la riunione in movimento in una direzione organizzata.

4. Crea un "Parcheggio"

Le riunioni perdono slancio quando le persone iniziano a seguire più binari di conversazione che deviano dalla rotta. Se ci sono grandi idee, ma non fanno parte del progetto attuale, tienile a bada e assegnale al “parcheggio” a cui indirizzarle in un secondo momento. Contrassegna una sezione d'angolo della lavagna per annotare punti o argomenti non correlati. Rivisita il "parcheggio" alla fine della riunione se c'è tempo o affronta idee fuori tema in una riunione diversa.

5. Connetti tutti i membri del team

Le lavagne sono uno strumento utile per le discussioni di gruppo e la collaborazione, ma possono essere inefficaci per i membri del team remoti che effettuano chiamate durante una videoconferenza. Spesso la telecamera deve essere ruotata ad angoli scomodi per visualizzare la lavagna e i partecipanti alla riunione nella stanza possono ostruire parzialmente o completamente la visuale della telecamera. Anche se puoi visualizzare la lavagna, potresti comunque vedere solo la schiena del relatore. Assicurati che tutti i partecipanti alla riunione possano vedere chiaramente e partecipare alla sessione di lavagna utilizzando a soluzione di videoconferenza che supporta l'acquisizione della lavagna digitale or lavagna digitale.

5 motivi per aggiungere la lavagna alla videoconferenza

La lavagna funziona davvero bene se sei nella stanza e condividi concetti e spieghi idee, ma se stai chiamando in video, puoi sentirti un po' escluso. Non importa quanto sei bravo con le app per diagrammi di flusso digitali in una riunione online, la lavagna è ancora la regina quando si tratta di spiegare idee complesse nella sala riunioni. Ecco come puoi rendere qualsiasi lavagna standard una parte della tua esperienza di videoconferenza Lifesize Share™ e Kaptivo.

1. Migliore collaborazione

La lavagna rimuove le barriere dalle sessioni di brainstorming e consente a chiunque di prendere facilmente un pennarello cancellabile e iniziare a illustrare le idee. La natura a forma libera di una lavagna fisica migliora la collaborazione riducendo la rigidità delle soluzioni basate su software.

2. Nessuna distrazione o distorsione

Kaptivo rimuove in modo intelligente persone, riflessi, bagliori e ombre e migliora la sessione di lavagna a colori per i partecipanti alle riunioni online. Non c'è bisogno di manovrare la tua webcam verso il tabellone: ​​la fotocamera Kaptivo cattura tutto senza sforzo.

3. Cattura, documenta e rivedi

I partecipanti alla riunione online possono vedere la lavagna in tempo reale come qualsiasi altra presentazione e i moderatori della riunione possono facilmente registrare la riunione e accedere a una presentazione della sequenza temporale completa della sessione di lavagna da condividere in un riepilogo o ospitare per riferimento futuro.

4. Dai priorità alla sicurezza

Tutte le chiamate Lifesize sono crittografate per impostazione predefinita e Kaptivo utilizza la crittografia SSL e i protocolli di approvazione dell'adesione per mantenere le sessioni di lavagna digitale private e le informazioni sensibili nascoste.

5. Facile da installare e configurare

L'installazione è plug and play. Collega la fotocamera sopra la lavagna e accoppiala a Lifesize Share per abilitare la condivisione della presentazione della lavagna con un clic.

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Condivisione a grandezza naturale rende straordinariamente semplice aggiungere la condivisione dello schermo wireless e l'automazione della sala alle tue sale riunioni. Risparmia il fastidio e il tempo perso cercando di trovare e passare lungo il dongle o il cavo giusto e fai sparire anche tutto quel disordine. Condividi il tuo schermo, integra la segnaletica digitale e abilita la condivisione della lavagna con Lifesize Share. Pianifica una rapida demo per saperne di più.