Per le aziende che già utilizzano soluzioni Microsoft per la condivisione di posta elettronica, calendario e documenti, l'integrazione di Microsoft Teams nei flussi di lavoro quotidiani è un pratico passo successivo. Dalla sua introduzione nel 2016, Microsoft Teams è diventato rapidamente uno degli strumenti di collaborazione sul posto di lavoro più popolari al mondo, recentemente superando oltre 75 milioni di utenti attivi giornalieri.

Spinto dal rapido aumento di lavoro distribuito e dipendenti che lavorano da casa a causa della crisi sanitaria globale, Microsoft Teams è ora il centro del lavoro di squadra in Office 365, aiutando a unire tutte le persone, i contenuti e gli strumenti di cui il tuo team ha bisogno per essere sempre più coinvolto e di grande impatto.

Sebbene Microsoft Teams offra un'ampia gamma di vantaggi, è solo uno dei tanti strumenti necessari alla maggior parte delle organizzazioni per gestire la propria attività. Fortunatamente, le numerose integrazioni disponibili in Teams possono aiutare le aziende a scoprire nuove strade per la connessione e la collaborazione e, in definitiva, aumentare ulteriormente il flusso di lavoro.

Perché utilizzare le integrazioni con Microsoft Teams?

Poiché i dipendenti trascorrono una percentuale sempre maggiore del loro tempo a interfacciarsi tramite piattaforme di collaborazione come Microsoft Teams e Slack, è fondamentale che le organizzazioni adattino le tecnologie per mantenere i dipendenti produttivi e coinvolti evitando l'affaticamento delle app e il sovraccarico di informazioni. Ecco quattro dei modi più comuni in cui le integrazioni possono migliorare il lavoro dei team all'interno della tua piattaforma di collaborazione preferita.

Organizza riunioni video di qualità superiore

Gli incontri sono molto più personali ed efficaci quando si svolgono faccia a faccia. Ma anche se non puoi stare insieme di persona, le videochiamate di alta qualità su piattaforme di videoconferenza appositamente progettate come Lifesize sono un ottimo modo per rimanere in contatto, indipendentemente da dove si trovano il tuo team o i tuoi clienti.

Rimani aggiornato sul tuo lavoro

Niente ostacola la produttività come essere disorganizzati. Per fortuna, con le integrazioni di Microsoft Teams, puoi facilmente evitare le insidie ​​di un ambiente di lavoro disordinato. Ad esempio, le integrazioni con le popolari app per l'elenco delle cose da fare e le applicazioni di gestione dei progetti aiutano a mantenere in ordine il tuo lavoro in modo da non perdere mai una riunione importante o una scadenza imminente.

Introduci elementi creativi

Le integrazioni di Microsoft Teams consentono alle aziende di esplorare il proprio lato creativo attraverso l'uso di foto, video ed elementi di design. Presentazioni e riunioni innovative non solo sono più memorabili, ma sono anche utili per conservare le informazioni e comprendere nuovi concetti.

Celebra i valori della tua azienda

La tua azienda ha bisogno di nuovi modi per celebrare un lavoro ben fatto? In tal caso, le integrazioni di Microsoft Teams possono aiutarti a elogiare il pubblico e congratularti con i colleghi in tempo reale, il che non fa che aumentare il cameratismo e i buoni sentimenti tra i membri del tuo team.

11 migliori integrazioni di Microsoft Teams del 2020

La crescita degli utenti di Microsoft Teams sta avvenendo in modo incredibilmente rapido poiché sempre più aziende stanno adottando nuovi modi di lavorare insieme per migliorare le comunicazioni di lavoro dei team e aumentare la produttività per i team agili nell'ufficio fisico e virtuale. Le seguenti integrazioni sono tra le migliori disponibili, con la possibilità di semplificare i flussi di lavoro, gestire i progetti e organizzare i compiti, in modo che i team possano lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

1. A grandezza naturale

Lifesize è la migliore soluzione di videoconferenza per le aziende, in quanto fornisce la massima qualità audio e video disponibile nel settore. Di integrazione di Lifesize con Microsoft Teams, non solo fornirai una qualità video e audio superiore per ogni riunione, ma anche strumenti utili come la possibilità di avviare una riunione 1:1 istantanea o di gruppo da qualsiasi chat o canale Teams o prenotare sale conferenze Lifesize tramite l'interfaccia del calendario di Teams. Inoltre, con il Applicazione Lifesize per Teams, puoi passare facilmente da una riunione video di Teams all'altra o avviare direttamente le videochiamate Lifesize senza la necessità di navigare in più applicazioni.

Caratteristiche

• Pianifica e partecipa alle riunioni Lifesize dall'app Microsoft Teams
• Invita i sistemi per sale conferenze Lifesize alle tue riunioni per supportare discussioni più ampie
• Usa i comandi della chat per avviare immediatamente una chiamata Lifesize e connetterti tramite video
• Abilita Lifesize per Team specifici o su tutte le piattaforme Teams
• Single Sign-On (SSO) per i team MS

2. Trello

Trello è specializzato nella gestione dei progetti, offrendo strumenti collaborativi per organizzare e assegnare priorità ai compiti in modo flessibile. Poiché entrambi gli account Trello e Microsoft Teams supportano commenti e note, l'integrazione dei due rende più facile che mai la collaborazione tra le aziende. Puoi aggiungi Trello a Teams con la scheda Trello o il connettore: le schede forniscono una scheda dedicata per visualizzare il lavoro del tuo team, mentre i connettori ti avvisano automaticamente di eventuali modifiche.

Caratteristiche

• Crea liste di controllo, assegna e completa attività e rivedi le scadenze in un'unica soluzione
• Le notifiche vengono inviate allo stesso modo delle comunicazioni quotidiane
• I gruppi interni possono comunicare meglio grazie a una migliore organizzazione
• Gestione del progetto e collaborazione si fondono in un unico spazio

3. GitHub

GitHub è la piattaforma di sviluppo software leader a livello mondiale, in cui gli sviluppatori risolvono collettivamente problemi e progettano le nostre tecnologie più importanti. E ora con l'app GitHub in Microsoft Teams, gli sviluppatori possono collaborare da qualsiasi luogo senza cambiare applicazione. Il Integrazione di GitHub con Teams supporta le funzionalità di scheda, estensione di messaggistica, bot e app personali di Github, consentendo agli utenti di creare, condividere e spedire il miglior codice possibile.

Caratteristiche

• Visibilità completa sui tuoi progetti GitHub direttamente nei tuoi canali Teams
• Genera idee, valuta i problemi e collabora con altri team per migliorare la produttività
• Cerca, visualizza i dettagli e aggiungi commenti a tutti i problemi o alle richieste pull
• Accedi, iscriviti/annulla l'iscrizione e ricevi notifiche dai repository Github

4. Jira

Sin dall'inizio, Jira si è evoluta per sfruttare una serie di diverse capacità di gestione dei progetti, tra cui lo sviluppo di software, la gestione dei contenuti, il monitoraggio dei bug e altro ancora. Oggi, Jira viene utilizzato principalmente dai team per la pianificazione, il monitoraggio e l'aggiornamento delle versioni software; tuttavia, Jira Service Desk è anche una soluzione popolare per fornire una migliore visibilità per tutte le richieste aziendali, dall'inserimento dei dipendenti ai progetti di marketing. Integrazione di Jira con Microsoft Teams significa che gli utenti avranno un modo più accessibile per visualizzare la velocità di sviluppo, i progetti prioritari, i carichi di lavoro del team e le prestazioni aziendali in tempo reale, direttamente da Teams.

Caratteristiche

• Inserisci informazioni dettagliate nella collaborazione di gruppo senza mettere in pausa la produttività
• Crea schede con problemi e discuti l'avanzamento di un progetto senza uscire da Teams
• Semplifica la comunicazione e la discussione sull'arretrato
• Aggiunge valore ai consumatori rilasciando software più velocemente e con maggiore frequenza

5. Smarrita

Smarsh aiuta le aziende ad abbracciare l'innovazione e a gestire i rischi, offrendo un modo migliore per acquisire, archiviare e monitorare le proprie comunicazioni virtuali. Insieme a Integrazione con Microsoft Teams per Smarsh, le aziende possono acquisire le comunicazioni dei dipendenti per mitigare il rischio e garantire la conformità ai requisiti di conservazione dei record stabiliti da SEC, FINRA, MiFID II e altri. Insieme, Smarsh e Teams consentono alle aziende di usufruire di collaborazione conforme, acquisizione e trascrizione vocale nativa, protezione per i contenuti di Teams e altro ancora.

Caratteristiche

• Il contenuto viene mantenuto nel suo formato nativo con la catena di custodia preservata
• Messaggi acquisiti insieme a collegamenti, file, immagini, video e altri allegati
• I lessici possono essere definiti per contrassegnare il testo e il contenuto dei file per la revisione o il monitoraggio
• Tutti i messaggi vengono indicizzati automaticamente per un rapido recupero delle informazioni

6.Wiki

Nascosto nella barra in alto di qualsiasi canale Teams c'è il Scheda Wiki, che funge da editor di testo intelligente e offre l'opportunità di redigere, modificare, chattare e collaborare in un unico posto. Una volta aggiunta una scheda Wiki, gli utenti possono trattarla in modo simile a Microsoft Word; i membri del team possono condividere le note in modo strutturato, con la possibilità di inserire testo, immagini, collegamenti ipertestuali o una tabella. Inoltre, gli utenti hanno anche la possibilità di creare elenchi puntati o numerati ed evidenziare il testo selezionato.

Caratteristiche

• Aggiungi pagine e sezioni ai wiki per rimanere organizzato per argomento
• Collabora all'interno dei wiki con menzioni "@" e con conversazioni di sezione
• Molteplici opzioni di formattazione come grassetto, corsivo e sottolineatura
• Potere di pubblicare sul canale in modo che tutti possano vedere la tua nuova Wiki

7. Zapier

La missione di Zapier è fornire supporto alle persone impegnate, spostando automaticamente le informazioni tra le tue app e i tuoi servizi. Gli utenti possono collegare due o più app per automatizzare le attività ripetitive, il tutto senza conoscere la codifica o consultare gli sviluppatori per realizzarlo. Con le integrazioni di Microsoft Teams, gli utenti possono collegare Teams con Zapier Manager per inviare e condividere istantaneamente informazioni tra i due, semplificando notevolmente i flussi di lavoro della chat tra il tuo team.

Caratteristiche

• Si attiva quando viene ricevuto un nuovo messaggio in una chat, quando viene creata una nuova chat o canale all'interno di un team e quando viene pubblicato un nuovo messaggio all'interno di un canale
• Avvia automaticamente i flussi di lavoro in altre app ogni volta che viene creato un canale Teams
• Avvisa automaticamente ogni volta che viene inviato un modulo o viene aggiunta una riga a un foglio di calcolo
• Ricorda automaticamente a tutti quando sta per iniziare un evento di Google Calendar

8. Discoteca

Disco aiuta le aziende a riunirsi attorno ai membri del proprio team per celebrare le vittorie e difendere i valori fondamentali. Con l'aumento del lavoro a distanza, le aziende stanno rivalutando come reiterare la cultura e i valori aziendali poiché i dipendenti non hanno più tante opportunità informali per riconoscere i colleghi per un lavoro ben fatto. Con le soluzioni Disco, gli utenti possono offrire grida pubbliche o congratulazioni in tempo reale. Di integrazione con Microsoft Teams, Disco può creare culture di squadra più solide, riconoscere i risultati dei dipendenti e rafforzare l'etica o gli ideali dell'azienda. Le aziende che utilizzano Disco e Teams insieme stanno creando una forza lavoro più allineata e apprezzata.

Caratteristiche

• Disco Values ​​aiuta le aziende a socializzare e rafforzare i comportamenti positivi
• I Disco Points premiano i dipendenti per aver fornito e ricevuto feedback utili
• I dipendenti possono visualizzare punti e risultati dal loro profilo personalizzato
• Visibilità del coinvolgimento dei dipendenti in tempo reale e frequenza dei feedback

9. Adobe Cloud creativo

Adobe Creative Cloud è leader mondiale in app e servizi per video, design, fotografia e Web, inclusi Photoshop, Illustrator, InDesign e altri. Quando le aziende integra Adobe CC con Teams, creatività e lavoro di squadra si fondono in uno spazio unitario. Con una serie di diverse integrazioni disponibili, i team possono condividere il proprio lavoro, scambiare feedback e rimanere aggiornati su attività e azioni pertinenti.

Caratteristiche

• I progettisti ricevono avvisi per i commenti degli stakeholder, contribuendo a cicli di revisione più rapidi
• Elimina la necessità di controllare e gestire costantemente i commenti nelle e-mail
• Fornisce un rapido accesso ai file CC e alle librerie direttamente nell'area di lavoro di Teams
• Tutte le risorse sono a portata di mano, facilitando la ricerca e la condivisione del lavoro

10. Poli

L'app Polly offre a integrazione nativa di Microsoft Teams per aiutare le aziende a favorire la collaborazione e incoraggiare la produttività. Polly consente agli utenti di creare sondaggi e sondaggi nei loro canali Teams, quindi visualizzare risultati e feedback in tempo reale. Con i sondaggi istantanei e i risultati in tempo reale di Polly, è incredibilmente facile per i membri del team partecipare e per le aziende prendere decisioni migliori utilizzando i dati che hanno raccolto.

Caratteristiche

• Ottieni feedback dal vivo e contestuali in pochi secondi
• Progetta sondaggi a scelta multipla, sondaggi a mano libera o una combinazione di entrambi
• Raccogli le risposte senza interrompere i flussi di lavoro o sovraccaricare le caselle di posta
• Attivando la sezione commenti, hai accesso a un forum di discussione completo

11. Portasapone

I Integrazione di Soapbox Teamsn si basa sull'idea che la collaborazione funziona meglio quando tutti interagiscono nello stesso luogo. Con Soapbox, le riunioni diventano organizzate, produttive e di fatto un buon uso del tempo del tuo team. Questa integrazione consente ai team di creare e collaborare su agende condivise, assegnare elementi di azione, acquisire i verbali delle riunioni e raccogliere feedback in tempo reale, il tutto in un unico posto.

Caratteristiche

• Agenda condivisa delle riunioni
• Accesso a oltre 200 domande individuali e per riunioni di squadra, oltre 50 modelli di agenda e oltre 180 esempi di obiettivi
• Avvisi e notifiche per mantenere il team responsabile per essere preparato a ogni riunione
• Informazioni dettagliate sulle riunioni basate sull'intelligenza artificiale che analizzano le tue agende per determinare quanto siano equilibrate (o meno) le tue conversazioni
• Appunti privati ​​e pubblici

Come installare l'integrazione Lifesize su Microsoft Teams

L'integrazione di Lifesize for Microsoft Teams offre un'esperienza video eccezionale che è perfettamente coordinata con il flusso di lavoro di pianificazione e riunione. Per integrare correttamente Lifesize con Microsoft Teams, avrai bisogno di un account cloud Lifesize e dello stato di Lifesize Admin o Super User. Inoltre, dovrai avere lo stato di amministratore per Microsoft Office 365 e Microsoft Teams.

1. Cerca Lifesize nell'app store di Microsoft

Una volta che i prerequisiti sono in ordine, puoi cercare Lifesize nell'app store di Microsoft.

2. Aggiungi l'app Lifesize a un team/canale

Il bot Lifesize ti invierà un saluto e un link per accedere. Nel caso in cui il bot non risponda, puoi digitare @Lifesize start per indicare che hai bisogno di un link di accesso.

Se il bot genera un collegamento per partecipare a una riunione, il processo di installazione è già completo.

3. Fai clic sul collegamento e accedi a Lifesize

Tieni presente che per eseguire questo passaggio devi essere un amministratore o un super utente Lifesize.

4. Consenti autorizzazioni

Dopo aver effettuato l'accesso, segui il link nelle istruzioni per concedere le autorizzazioni all'app Lifesize per modificare automaticamente le descrizioni delle riunioni con i dettagli della chiamata in ingresso di Lifesize. Nota, devi essere un amministratore di Office365 per eseguire questo passaggio.

5. Avvia la videoconferenza

Una volta terminata l'integrazione, è il momento di farlo avviare la videoconferenza e sfruttando le chiamate a 500 vie, i sistemi per sale conferenze 4K e la condivisione dello schermo 4K.

Conclusione

Parte di ciò che rende Microsoft Teams così dinamico è la sua capacità di sfruttare applicazioni di terze parti attraverso la funzionalità di integrazione. Lifesize si integra facilmente con gli strumenti Microsoft che il tuo team utilizza ogni giorno, per una soluzione di comunicazione di alto livello in grado di soddisfare una vasta gamma di esigenze. Aggiornando il tuo ambiente Teams esistente con elementi video e audio superiori di Lifesize, puoi curare l'esperienza più collaborativa e creativa possibile.