La pressione di trovare grandi idee e nuovi modi di affrontare compiti e problemi sul posto di lavoro a volte può essere un po' opprimente: ecco perché è importante prendersi il tempo per fare un passo indietro, prendere fiato e guardare al quadro più ampio . Anche se essere in grado di fissare un orario per te e il tuo team per questo tipo di riunioni di brainstorming a tempo indeterminato potrebbe sembrare un lusso, è fondamentale inserirle nelle routine di lavoro per evitare crolli e esaurimento del lavoro.
Ecco alcune cose da considerare per rendere la tua sessione di brainstorming la più coesa e produttiva possibile e una manciata di modi per dare vita a quelle sessioni.
Cos'è il brainstorming?
Il brainstorming è un'attività di esplorazione del pensiero sia per la risoluzione dei problemi che per la creazione di nuove idee. Il brainstorming aiuta i team e gli individui a pensare fuori dagli schemi per risolvere un problema, vedere i problemi da tutte le angolazioni, stimolare il pensiero creativo e sviluppare nuove idee.
Le tecniche di brainstorming popolari includono:
- Rete di cervelli
- carrello
- Figura assalto
- Riempimento di spazi vuoti
- Mappa mentale
- Round Robin
- esplosione di stelle
- scaletta
- storyboarding
- SWOT
10 metodi di brainstorming per il 2019
Il brainstorming può assumere molte forme diverse. E proprio come ogni persona e azienda è unica, ci sono molti modi per diventare un guru del brainstorming. Ecco 10 tipi di attività di brainstorming per far fluire i tuoi succhi creativi.
1. Rete per il cervello
Essendo uno dei metodi di brainstorming più utilizzati, il brain-netting è quando tutti i membri del team possono collaborare privatamente o pubblicamente tramite piattaforme online. Ad esempio, Slack o Google Docs vengono solitamente utilizzati per lavori privati o individuali, con la possibilità di condividere e modificare contemporaneamente con i colleghi. In questo modo, tutti i membri del tuo team stanno costruendo lo stesso documento o idea in modo ordinato.
2. Carrette
Il metodo Charrette è quando un gruppo di più di 20 partecipanti provenienti da diversi dipartimenti si riunisce e si divide in gruppi più piccoli di due o tre, divide argomenti e questioni tra i gruppi e discute. Le sessioni di Charrette sono ottime per ottenere risultati immediati e feedback, consentendo anche a tutti i partecipanti di avere una parte uguale nel processo decisionale e di brainstorming.
3. Figure storming o rolestorming
Il Figure Storming è quando tu e il tuo team vi mettete nei panni di qualcun altro e prendete decisioni in base a ciò che pensate che quella persona farebbe.
4. Riempimento di spazi vuoti
Questo metodo è dove tu e il tuo team, letteralmente, colmate il divario tra dove siete e dove volete essere. Con questo metodo, ci saranno diversi modi per colmare tale lacuna, quindi è importante documentare tutte queste iterazioni online o su un documento collaborativo in modo che chiunque nel tuo team possa accedervi, analizzarle e filtrarle.
5. Mappe mentali
Mappa mentale è il modo più creativo e pratico per fare brainstorming, mescolato con note adesive, diagrammi e correlazioni. Creazione di una mappa mentale ti aiuta a visualizzare il tuo obiettivo e le tue sfide nel raggiungere il risultato desiderato pensando a parole associative, obiettivi secondari o problemi correlati. Dopo aver annotato tutto ciò che ti viene in mente e creato un'enorme rete di argomenti, conversazioni e idee correlati, puoi iniziare a creare relazioni tra parole e argomenti per costruire sui tuoi obiettivi originali.
6. Girone all'italiana
Per tutte le persone timide là fuori, questa è la tua occasione per condividere le tue idee. Tutti i membri del tuo team si siedono in cerchio e, a turno, condividono un'idea alla volta. Non ci sono risposte sbagliate o giuste durante il round, quindi tutti hanno la possibilità di parlare! Se le idee iniziano a ripetersi, chiedi di saltare e chiedi al gruppo di tornare da te alla fine per presentare un'altra idea che potresti avere. Il secondo round è aperto a critiche e discussioni aperte basate sulle idee presentate nel primo round.
7. Esplosione di stelle
Disegna una stella a sei punte su un pezzo di carta. Ogni punto rappresenta una domanda basata su uno dei seguenti: chi, cosa, dove, quando, perché e come. Formula domande basate su queste sei categorie correlate all'obiettivo o alla sfida che stai cercando di affrontare. Con queste domande, puoi avviare discussioni per ottenere prospettive diverse su determinati temi e quindi giungere a una conclusione su quali potrebbero essere i prossimi passi.
8. Scala a pioli
Per quelli di voi che fanno parte di squadre più piccole, lo stepladdering può essere efficace quando la vostra squadra si blocca a pensare a nuove idee. Porta l'intera squadra nella stanza e inizia introducendo la sfida principale del brainstorming. Quindi chiedi a tutte le persone tranne due di lasciare la stanza: queste due persone inizieranno la discussione e il processo di brainstorming per un paio di minuti. Quindi aggiungi un altro membro del team a cavalcioni sulle idee che sono già state discusse. Continua fino a quando tutti sono di nuovo nella stanza e ognuno di loro ha condiviso alcune idee.
9. Storyboard
Un altro modo visivo di brainstorming è letteralmente estrarlo. Fai una narrazione passo passo di un problema per comprendere a fondo il problema stesso. Una volta che hai organizzato le tue note in ordine cronologico, puoi eliminare le note che non sono affatto correlate al problema. Con questa panoramica, il tuo team vedrà quindi come le idee che lo circondano possono interagire per formare una soluzione.
10.SWOT
Non possiamo dimenticare la classica analisi SWOT! Questo metodo sta per "punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce". È una tecnica misurata in cui prendi in considerazione fattori interni ed esterni come fatti, dati, tendenze del mercato e altro ancora. Definendo chiaramente dove la tua squadra ha successo e ha bisogno di aiuto, puoi creare un approccio strategico per ottenere il risultato che desideri, con un piano di gioco chiaro su come arrivarci.
Suggerimento bonus: crea una playlist di brainstorming
Ultimo ma non meno importante, la musica produttiva può aiutarti durante la sessione di brainstorming a trovare ispirazione, essere creativo e rimanere concentrato mentalmente. Può essere qualsiasi cosa, dalla musica classica alla deep house, purché la musica promuova la concentrazione - in una chiave importante per la positività - e con un volume e un ritmo coerenti per la messa a fuoco. Rilascia quella dopamina nel tuo cervello per impedirti di colpire un muro!
4 motivi per cui il brainstorming è importante
Mentre molti brainstorming vengono utilizzati per distillare il pensiero creativo in un output fisico (elenco di opzioni, rami di risoluzione dei problemi, analisi SWOT), ci aiutano anche a fare un passo indietro per ricaricare la nostra capacità mentale e affinare la nostra capacità di risolvere i problemi. Ecco quattro motivi per cui un brainstorming efficace è importante per te e la tua azienda:
Genera nuove idee
La generazione di idee è il primo passo di molti progetti. È importante essere aperti a tutte le idee, siano esse inizialmente ben accolte o meno. Raccogli tutte le idee di cui hai bisogno nel modo più aperto possibile. Quindi, innova e reinventa finché non hai un insieme distillato di idee per il tuo progetto.
Risolve i problemi
Il brainstorming può aiutare te e la tua azienda a superare gli ostacoli preparandoti a risolvere i problemi non appena si presentano. Mettere insieme un gruppo con un obiettivo comune in mente ti aiuta a vedere i problemi da diverse angolazioni. Con il brainstorming, puoi identificare possibili problemi e quindi trovare soluzioni efficaci per ciascuno di essi.
Favorisce il pensiero creativo
Le sessioni di brainstorming avviano il tuo cervello a pensare in modo creativo, di solito entro un periodo di tempo limitato, e ti aiutano a far luce sulle tue idee più creative. Con il giusto ambiente e la giusta mentalità, puoi allenare il tuo cervello a pensare in modo più efficiente e creativo durante le sessioni di brainstorming.
Costruisce cameratismo
Il brainstorming di gruppo può aiutarti a costruire relazioni più solide con il tuo team mentre lavori insieme per trovare soluzioni uniche e creative ai problemi.
Come Lifesize fa brainstorming con l'intero team
Lifesize utilizza diversi strumenti di collaborazione durante riunioni di gruppo fare brainstorming nel modo più produttivo e intuitivo. Con l'integrazione di Kaptivo con Lifesize Share™, puoi utilizzare la lavagna e collaborare in tempo reale con i tuoi colleghi durante la riunione. Condividi il tuo schermo in modalità wireless e cattura dal vivo tutti i tuoi diagrammi e storyboard, con Lifesize.
Rendi le sessioni di brainstorming più efficienti
Le sessioni di brainstorming non sono sempre belle, in effetti, le sessioni di brainstorming sono quelle in cui tu e il tuo team dovreste essere i più disordinati. Nessuna idea è una cattiva idea e nessuna domanda è una domanda stupida. Quindi non esitare a tuffarti direttamente nel tuo brainstorming, perché una volta che avrai messo la testa nel gioco, troverai il tuo flusso di lavoro e lo migliorerai ogni giorno. Questi metodi di brainstorming ti aiuteranno a rendere il primo passo divertente, veloce e flessibile.
