Poiché le aziende, le organizzazioni e le istituzioni in tutto il mondo sono passate al lavoro distribuito, alla collaborazione remota e all'apprendimento a distanza, molta attenzione, e giustamente, è stata dedicata al modo in cui professionisti e colleghi sarebbero semplicemente rimasti in contatto. Mentre ci siamo gradualmente abituati a un nuovo modo di lavorare insieme, molti hanno notato l'assenza e espresso desiderio di mezzi familiari di impegno sul posto di lavoro e in classe.

Dagli scambi casuali tra colleghi alle lezioni di persona dagli educatori agli studenti, uno spettro di attività un tempo comuni rimane sostanzialmente influenzato. Fortunatamente, la tecnologia è lì non solo per colmare il divario nelle circostanze attuali, ma per aiutarci ad andare avanti verso il futuro del lavoro.

Infatti, in acquisizione di Kaptivo, un innovatore leader nella tecnologia di collaborazione visiva, Lifesize non solo riafferma la sua missione di ridefinire e semplificare la comunicazione, ma sta anche facendo uno sforzo concentrato per restituire e alzare il livello per un punto fermo di riunioni, corsi di formazione e seminari: la lavagna.

Panoramica sulla lavagna

Digitalizzando e aumentando l'esperienza convenzionale di stare in piedi davanti a una lavagna fisica nella parte anteriore della stanza, l'implementazione della lavagna nativa di Lifesize riunisce anche i partecipanti alla riunione per l'ideazione e l'istruzione.

Nella sua iterazione di lancio per l'app desktop Lifesize, l'app Web e l'esperienza per gli ospiti, la lavagna digitale è accessibile tramite la nuova opzione di menu Strumenti di collaborazione nell'interfaccia dell'app e si apre con un clic in una finestra separata e sicura da utilizzare durante la riunione.

Una volta aperto, puoi scrivere, disegnare e creare diagrammi sull'area di disegno condivisa utilizzando una serie di strumenti interattivi con proprietà regolabili e visualizzazione reattiva in tempo reale. Tutti i partecipanti che si uniscono alla riunione possono accedere e annotare la lavagna digitale contemporaneamente, con un'intuitiva etichetta con codice colore per distinguere facilmente tra i partecipanti e la loro attività individuale.

Al termine della riunione, puoi scaricare un'immagine della lavagna per riferimento e archiviazione, inoltre, la lavagna verrà conservata nel suo stato al termine della sessione, consentendoti di riprendere da dove eri rimasto la prossima volta che ti incontrerai .

Applicazione pratica

Proprio come la sua controparte analogica, la lavagna digitale Lifesize è una tela bianca per la collaborazione che può fungere da qualsiasi cosa, da uno scratch pad virtuale a forma libera per il brainstorming in tempo reale a uno spazio accuratamente costruito e curato per progetti e programmi. Prendi in considerazione l'utilizzo per una delle seguenti applicazioni e casi d'uso:

Design creativo

Non c'è modo migliore per far fluire i succhi creativi per un progetto che avere un incontro delle menti per lavorare su concetti e idee. In particolare per quanto riguarda il design visivo, il compositing e l'estetica, la lavagna digitale può aiutarti a mettere in pratica i pensieri e a correre con feedback in tempo reale per avvicinarti al raggiungimento della tua visione creativa.

Esperienza del cliente

Che tu offra un prodotto, un servizio o un contenuto, la mappatura e la messa a punto del modo in cui un cliente interagisce con il tuo marchio e la tua esperienza è un passaggio fondamentale per il successo. La lavagna digitale può aiutare il tuo team a stabilire un piano d'azione, iterare per incorporare nuovi dati e sviluppi e progettare un percorso del cliente che si adatti alla tua organizzazione e risuoni con il tuo pubblico.

Sviluppo del prodotto

Con esperti di prodotto, ingegneri, marketer, leader di vendita e dirigenti che hanno tutti una grande influenza sulla direzione della "prossima grande cosa" di un'azienda, avere uno spazio di pensiero condiviso per il brainstorming e l'ideazione a mano libera può aiutare tutti a trovare un terreno comune per iniziare il processo. La lavagna digitale fornisce una piattaforma per coltivare idee in fase iniziale prima che ogni gruppo di parti interessate si diffonda nell'utilizzo dei propri strumenti di produttività preferiti man mano che lo sviluppo procede.

Diagramma di flusso

La gestione dei processi è un'area in cui le aziende e le organizzazioni sono in continua evoluzione per aumentare l'efficienza e l'efficacia. L'integrazione della lavagna digitale con le riunioni di processo può aiutare a visualizzare la discussione sui punti di contatto attuali e futuri per perfezionare i flussi di lavoro e facilitare il successo.

Pianificazione degli eventi

Mentre gli equivalenti virtuali hanno sostituito sommariamente convenzioni, fiere ed eventi di networking negli ultimi mesi, ciò non vuol dire che non siano dotati di un proprio inventario di parti mobili. La lavagna digitale può aiutare a preparare il terreno per i gestori e i coordinatori di eventi, dai diagrammi approssimativi della planimetria al garantire che i piani siano nei tempi previsti e le responsabilità siano definite per il personale, i fornitori e i partecipanti.

monitoraggio Task

Indipendentemente dal fatto che tu partecipi a standup quotidiani, riunioni di gruppo o progetti di gruppo, avere una lavagna digitale direttamente collegata alla tua sala riunioni virtuale può aiutarti a tenere traccia di ordini del giorno, attività, punti di discussione, azioni e altro ancora. Tutti possono rimanere concentrati e sulla stessa pagina, piuttosto che sfogliare le singole liste di controllo e le finestre delle applicazioni corrispondenti.

Insegnamento e formazione

Le istruzioni e le spiegazioni sono tra i casi d'uso più comuni per la lavagna fisica e ciò vale anche per la lavagna digitale. Insegnanti e formatori possono facilmente utilizzare uno stile di comunicazione visiva paragonabile a quello che sono abituati a utilizzare di persona per attirare l'attenzione su temi chiave e illustrarne i punti.

Conclusione

Basandosi sulla condivisione della lavagna basata sulla stanza abilitata dal nostro Integrazione Lifesize Share con il sistema di fotocamere Kaptivo, questa nuova applicazione di lavagna digitale rappresenta un'altra pietra miliare nella nostra missione di migliorare la collaborazione per i clienti di tutto il mondo. Lifesize ne è entusiasta dare ufficialmente il benvenuto a Kaptivo nell'ovile e non vediamo l'ora di annunciare nuove funzionalità e funzionalità nelle prossime settimane e mesi per supportare ulteriormente il modo in cui lavorate insieme.