Mentre le aziende continuano a stringersi attorno a nuovi obiettivi per migliorare la comunicazione aziendale, centinaia di migliaia di schermi nei nostri uffici sono sottoutilizzati, aspettando solo di dare una mano. E fino a quando la newsletter dei dipendenti non diventa abbastanza retrò da ricominciare a essere cool o abbastanza senziente da invertire le regole di "invio nel cestino" implementate dai tuoi dipendenti, potresti trovare maggiori vantaggi nell'implementazione di un programma di segnaletica digitale per sale riunioni per migliorare la cultura e la comunicazione aziendale.
Che cos'è la segnaletica digitale?
La segnaletica digitale è l'uso di una TV o di uno schermo digitale per presentare grafica, directory, menu o qualsiasi altra forma di segnaletica digitale. Le app di digital signage ti offrono un modo semplice per gestire più schermi in tutto l'ufficio caricando grafica o diapositive su un portale online gestito centralmente e integrando plug-in predefiniti che visualizzano dinamicamente notizie e feed social a intervalli programmati.
5 Esempi di segnaletica digitale in ufficio
In ufficio, la segnaletica digitale viene spesso utilizzata per il wayfinding, ma può essere facilmente configurata come un moderno hub culturale e di comunicazione per i tuoi dipendenti. Screen real estate alla reception, nelle aree comuni e nelle sale riunioni è perfetto per visualizzare annunci digitali in ufficio e, combinando i seguenti cinque elementi nei tuoi contenuti di digital signage, puoi ottenere risultati immediati nel miglioramento delle principali iniziative di comunicazione:
1. Segnaletica di benvenuto
Quando un cliente importante o un cliente entra in ufficio, festeggia l'occasione con uno schermo di benvenuto personalizzato alla reception. La segnaletica di benvenuto è un ottimo punto di contatto per i tuoi ospiti che può migliorare l'esperienza del cliente quando visitano il tuo ufficio e trasmette anche il messaggio ai tuoi dipendenti che gli ospiti importanti sono in ufficio. La segnaletica di benvenuto può essere impostata per essere visualizzata solo alla reception o in tutto il mondo negli spazi condivisi e nelle sale riunioni dell'edificio.
2. Annunci
Hai una riunione a tutti i costi alle 3:XNUMX? Aggiungere una nuova merenda in cucina? Pubblica un annuncio per spargere la voce. Come i cartelloni pubblicitari, la segnaletica degli annunci richiede solo un secondo e può aiutare i dipendenti a essere meglio informati su tutto ciò che accade nell'edificio.
3. Dashboard KPI e avanzamento degli obiettivi
I dashboard delle prestazioni e dello stato di avanzamento possono essere configurati per essere visualizzati in tutto l'edificio o personalizzati per aree o gruppi specifici. I dashboard dei ticket di supporto e i report Zendesk possono essere indirizzati ai team di successo dei clienti, mentre i report della pipeline possono essere localizzati alle aree di vendita.
4. Prenotazione sale riunioni
Le sale riunioni vengono spesso prenotate in anticipo durante il giorno. La segnaletica digitale su un tablet o uno schermo fuori dalla stanza può darti un programma in tempo reale della disponibilità delle stanze e persino fornire un modo per prenotare le stanze sul posto. La segnaletica della sala riunioni è anche un ottimo modo per assicurare ai partecipanti alla riunione di essere nel posto giusto per la riunione.
5. Social media e feed di notizie
Le app di segnaletica digitale possono integrarsi con i feed dei social media per fornire a tutti nell'edificio un aggiornamento quotidiano sui messaggi condivisi a livello aziendale. Puoi anche iscriverti ai feed di notizie di Google o di altri curati per fornire titoli di notizie pertinenti per il tuo settore o area locale.
Casi di studio: come le migliori aziende utilizzano la segnaletica digitale per arricchire l'ambiente dell'ufficio
Esempi di lavori di progettazione in evidenza
Agenzia di design londinese Marziano magro utilizza il digital signage per mostrare il proprio lavoro e creare un'atmosfera stimolante per i propri team creativi. Spotlighting esempi di lavoro di progettazione fornisce anche un ulteriore punto di contatto per i clienti che visitano l'ufficio in quanto sono in grado di vedere un portfolio digitale della qualità del lavoro dell'agenzia.
Rafforzare le iniziative di sicurezza
Società di software di pianificazione anaplan migliorato le proprie iniziative di sicurezza interna tramite annunci di segnaletica digitale. Pubblicando promemoria sulle migliori pratiche di sicurezza, ad esempio la frequenza con cui cambiare la password e disconnettersi sempre prima di lasciare il computer incustodito, l'azienda è stata in grado di sfruttare gli schermi precedentemente non utilizzati per trasmettere importanti comunicazioni interne.
Aumentare l'efficacia della formazione
Società di rimozione dei rifiuti del Michigan Granger ha dimostrato che i sistemi di gestione dell'apprendimento e gli eventi di formazione dal vivo non sono gli unici modi per evidenziare informazioni importanti sulla formazione. L'organizzazione trasmette video di formazione sulla sicurezza utilizzando la segnaletica digitale dell'ufficio per garantire che la sicurezza sia sempre al primo posto per i propri dipendenti.
Migliorare l'impegno sociale
Laboratorio Nazionale di Berkeley utilizza il software di digital signage per condividere incredibili notizie e testimonianze con i dipendenti, inclusa la vittoria del prestigioso Premio Nobel. Collegando gli schermi in tutto il laboratorio e nelle aree comuni con i feed dei social media dell'organizzazione, sono in grado di migliorare il coinvolgimento sociale e garantire che tutti siano al passo con gli ultimi risultati scientifici.
Le chiavi per rendere eccezionale la tua segnaletica digitale
1. Completa il tuo marchio
Personalizza i valori dei colori per le tue app di digital signage per completare i colori del tuo marchio e aggiungere coesione a tutti gli schermi delle aree comuni in tutto l'ufficio.
2. Progetta con uno spazio sicuro
Evita che il testo nella tua grafica venga tagliato da schermi che non sono impostati correttamente per visualizzare le giuste risoluzioni. Implementando uno spazio sicuro attorno al bordo della grafica puoi assicurarti che il messaggio venga visualizzato come previsto.
3. Usa la regola dei terzi
Questa popolare best practice per la fotografia è applicabile anche alla segnaletica digitale. Dividi il tuo spazio sullo schermo in terzi (sia verticalmente che orizzontalmente) e posiziona gli elementi chiave sulle linee 1/3 e 2/3 per fornire interesse visivo.
4. Ottimizza per la leggibilità
Impara dalle migliori pratiche dei cartelloni pubblicitari e mantieni i titoli brevi e accattivanti, ma ricorda che il pubblico catturato del tuo ufficio avrà probabilmente molte più opportunità di visualizzare il tuo messaggio, quindi non aver paura di includere ulteriori dettagli.
5. Cambia le cose
Le app di social media e feed di notizie sono ottime per aggiungere varietà quotidiana alla tua segnaletica digitale, ma ricorda di aggiornare periodicamente anche gli annunci ricorrenti.
Automatizzazione della segnaletica digitale sugli schermi delle sale riunioni
LifesizeShare™ può visualizzare le app di digital signage sugli schermi della tua sala conferenze, fornendo un nuovo modo per condividere importanti notizie aziendali tra una riunione e l'altra.
Esegui le tue playlist standard per le comunicazioni aziendali nell'area comune o fornisci diapositive personalizzate su misura per le esigenze specifiche della sala conferenze e la tua attrezzatura Lifesize passerà automaticamente dalla segnaletica digitale alla videoconferenza, se necessario. Ecco la playlist personalizzata che utilizziamo per il digital signage della nostra sala riunioni:
- App orologio – Un orologio digitale che manterrà le riunioni in tempo
- Come condividere – Banner persistente per gli ospiti con le istruzioni per la presentazione in modalità wireless nella sala riunioni
- Feed dei social media – Evidenzia i post più recenti su Twitter e LinkedIn per tenere informati i dipendenti sulle ultime notizie da Lifesize
- App meteo – Esecuzione delle previsioni del tempo di Austin per cinque giorni (avviso spoiler: di solito caldo e soleggiato)
- Nota dell'amministratore delegato – Messaggio personalizzato del CEO che evidenzia importanti vittorie e traguardi
Configurare la segnaletica digitale con Lifesize Share
- Accedi alla tua condivisione Lifesize console di amministrazione
- Seleziona una condivisione Lifesize dall'elenco dei dispositivi
- Scorri verso il basso fino alla sezione Applicazioni e fai clic su Installa per ScreenCloud
- Una volta completata l'installazione, utilizza il tuo account ScreenCloud per accoppiare lo schermo e gestire le playlist di segnaletica digitale
Inizia con la segnaletica digitale di Office
Sfrutta al meglio gli schermi già installati nel tuo ufficio con una semplice soluzione di digital signage progettata per potenziare i tuoi programmi di comunicazione interna. Crea uno spazio più invitante per i tuoi clienti in visita, condividi importanti notizie aziendali e diffondi i tuoi messaggi aziendali più facilmente e con un impatto più grande che mai. Richiedi una demo per vedere la segnaletica digitale Lifesize in azione.
