La pandemia in corso ha gettato un'ombra di incertezza per gli individui e le imprese in tutto il mondo. Molte aziende aziendali hanno implementato politiche di lavoro a distanza per proteggere i propri dipendenti. Potresti ritrovarti come una di quelle persone che improvvisamente lavorano da casa. Ma effettuare la transizione può disorientare se sei abituato a lavorare in un ambiente d'ufficio. Non devi essere al lavoro entro un certo orario e non hai orari specifici bloccati per lavoro e tempo libero, quindi è facile conciliare lavoro e vita personale. Inoltre, potresti scoprire che ci sono molti distrattori a casa che richiedono la tua attenzione mentre stai cercando di lavorare. Per eliminare ulteriore procrastinazione e rimani produttivo mentre lavori da remoto, ci vuole disciplina, programmazione, regole di base e tecnologia. Questo articolo tratta alcuni dei problemi comuni che devono affrontare i lavoratori remoti e fornisce suggerimenti utili per superare questi ostacoli e rimanere concentrati e produttivi mentre lavorano da casa.
Più libertà, più distrazioni: 4 problemi comuni che ogni lavoratore remoto deve affrontare
Lavorare da casa significa che non hai nessuno con il fiato sul collo, ma devi comunque continuare a consegnare il tuo lavoro migliore. Se non elimini le distrazioni a casa, la tua produttività ne risentirà. Ecco alcuni dei problemi comuni che devono affrontare i lavoratori a distanza:
1. Famiglia, coinquilini e animali domestici
In un sondaggio del 2018, 80% di dipendenti segnala di essere stato distratto in ufficio da colleghi loquaci. Fortunatamente, non dovrai preoccuparti che i colleghi entrino a commentare gli ultimi titoli quando lavori a casa. Ma i tuoi colleghi che ti distraggono ora sono stati sostituiti dalla tua famiglia, dai coinquilini e dagli animali domestici, tutti in competizione per la tua attenzione.
2. Vagabondaggio mentale e attività non legate al lavoro
Vedere gli altri impegnati con il loro lavoro può motivarti a rimanere in pista. Ma senza un ambiente d'ufficio e colleghi, è facile perdere la cognizione del tempo svolgendo attività non legate al lavoro come scorrere i feed dei social media o guardare la TV o i video di YouTube. Dici a te stesso che guarderai "solo una" clip su YouTube. All'improvviso è passato mezzogiorno e non hai completato nessun lavoro.
3. Mancanza di un programma
Il ritmo quotidiano di un ambiente d'ufficio mantiene le cose in ordine. Sai quando devi essere in ufficio, quando puoi fare una pausa pranzo e quando è ora di tornare a casa. Al contrario, i lavoratori remoti possono finire senza orari di lavoro chiari e distrarsi facilmente se non hanno un programma in atto. Persino peggio, orari di lavoro irregolari possono portare a un maggiore stress.
4. Problemi tecnici
Infine, se sei in una posizione in cui puoi lavorare da casa, che tu sia un insegnante, servizio clienti del call center agente o uno dei tanti lavori che sono migrati online, è probabile che il tuo lavoro sia fortemente dipendente dalla tecnologia. Dovrai comunicare con colleghi e manager tramite videoconferenze e app basate su chat come Microsoft Teams e Slack. Le interruzioni di Internet, nonché i problemi hardware e software possono ostacolare la tua produttività mentre lavori da casa.
Elimina le distrazioni e aumenta la produttività con questi 10 suggerimenti
I dipendenti perdono circa 759 ore ogni anno per azienda alle interruzioni del posto di lavoro come colleghi loquaci, rumore dell'ufficio, riunioni e social media. Le distrazioni sono una sfida ancora più grande per i dipendenti che lavorano da casa. Quindi, come fai a rimanere concentrato e riprendere il controllo del tuo tempo? Ecco dieci suggerimenti per aiutarti ad aumentare la tua produttività ed eliminare le distrazioni mentre lavori da casa.
1. Crea un programma e rispettalo
Creare un programma è uno dei modi migliori per affrontare le distrazioni. Cerca di svegliarti e di essere davanti alla tua scrivania alla stessa ora ogni giorno. Pianifica le tue attività e un elenco di cose da fare la sera prima in modo da sapere esattamente dove concentrare la tua attenzione il giorno successivo. Ma - e questo non può essere sottolineato abbastanza - devi attenerti al tuo programma. Altrimenti, potresti ritrovarti a perdere tempo in attività improduttive.
2. Prendi un'ora di pranzo e pause frequenti
Sembra controintuitivo, ma i lavoratori più produttivi fanno pause frequenti durante il giorno. Il motivo è semplice: lavorare per lunghi periodi è mentalmente teso. Fare delle pause può aiutarti a rinfrescare la concentrazione e migliorare il tuo umore. Il Regola 52-17 è particolarmente efficace: dice di lavorare per 52 minuti e fare una pausa di 17 minuti. Dedica questo tempo a ciò che ti distrae o usalo per prendere una tazza di caffè veloce e incontrare un familiare o un amico.
3. Prendi un po' di tempo all'aperto (se possibile)
Non tutti possono uscire durante la pandemia di coronavirus, ma se puoi ne gioverà la salute mentale e ti manterrà concentrato. Uno studio ha anche scoperto che trascorrere del tempo all'aperto è associato a livelli più bassi di stress. Durante una delle tue pause, fai una breve passeggiata nel tuo quartiere o passeggia in un parco se ce n'è uno nelle vicinanze.
4. Mantieni il tuo spazio di lavoro organizzato
Uno spazio di lavoro disordinato può farti sentire sopraffatto dal tuo carico di lavoro. Riordina la tua scrivania e includi solo gli elementi di cui avrai bisogno per affrontare la giornata lavorativa. Metti accessori e documenti non essenziali negli organizer per la conservazione in modo che siano prontamente disponibili quando ne hai bisogno. Avere una scrivania ordinata e organizzata ti consente di concentrarti sul lavoro a portata di mano.
5. Disattiva le notifiche del desktop e del telefono
È impossibile fare del tuo meglio quando sei costantemente interrotto dalle notifiche di Facebook, Twitter e altre piattaforme di social media. Il multitasking essendo attivo sui social media mentre si lavora può essere dannoso per la tua produttività. Disattiva le notifiche sul computer di lavoro o imposta lo smartphone su "Non disturbare" durante l'orario di lavoro.
6. Limita il tempo sul tuo telefono
Se proprio non riesci a resistere a controllare il tuo telefono durante l'orario di lavoro, una cosa che puoi fare è impostare delle restrizioni. Insieme a Tempo sullo schermo su dispositivi iOS o Welling digitale su Android, puoi vedere quanto tempo trascorri sul tuo dispositivo e persino impostare limiti giornalieri. Se superi il tuo limite, il tuo telefono ti escluderà automaticamente da determinate applicazioni.
7. Stabilisci delle regole di base con la tua famiglia o i tuoi coinquilini
Se vivi con la famiglia o hai coinquilini, assicurati che conoscano i tuoi orari di lavoro e rispettino il tuo spazio di lavoro. Imposta un segnale per far sapere agli altri quando non disturbarti. Un esempio potrebbe essere se hai le cuffie o la porta è chiusa, non dovresti essere disturbato. Inoltre, condividi il tuo programma di lavoro con gli altri membri della tua famiglia in modo che sappiano a che ora farai le pause, pranzerai e smetterai di lavorare per la giornata. Tutte le domande e le discussioni non essenziali dovrebbero aspettare fino a quei tempi.
8. Stabilisci obiettivi e obiettivi quotidiani
Un altro modo per eliminare le distrazioni è dividere i tuoi progetti in obiettivi e obiettivi quotidiani e attenersi ad essi. È più facile a dirsi che a farsi, ovviamente, ed è per questo che avere un sistema di produttività può aiutarti a rimanere in pista. Un sistema che ha funzionato per The Muse, una piattaforma di carriera online, è il Regola 1-3-5. Ecco il succo: preparati a raggiungere un grande compito, tre compiti medi e cinque piccoli compiti ogni giorno.
9. Assicurati che la tua connessione Internet sia affidabile e veloce
Dipendi da una connessione Internet affidabile per svolgere il tuo lavoro. Eventuali problemi di connessione potrebbero ostacolare la tua produttività. Per evitare ritardi, è importante disporre di un piano di riserva. Ad esempio, potresti usare a dispositivo hotspot mobile come un MiFi se la tua connessione domestica inizia a rallentare o potresti andare a lavorare in un bar. Se gestisci un'attività online, vale la pena investire in a host web veloce per garantire che il tuo sito web possa gestire più traffico.
10. Utilizzare un software di videoconferenza di qualità
Usa il software di videoconferenza di alta qualità per facilitare gli incontri con il tuo team e per tenere aggiornato il tuo manager su ciò su cui stai lavorando. Ciò previene qualsiasi errore di comunicazione e mantiene tutti sulla stessa pagina. Tale interazione faccia a faccia è l'esperienza più vicina allo stare nella stessa stanza con i tuoi colleghi e ti consente di cogliere segnali non verbali che spesso mancano con altre forme di strumenti di comunicazione come e-mail, audioconferenze e app di chat.
Conclusione
Questi sono tempi difficili poiché il COVID-19 continua a diffondersi in tutto il mondo. Molte aziende hanno implementato politiche per incoraggiare i propri dipendenti a lavorare da casa per prevenire la diffusione del virus. L'adattamento al lavoro in un nuovo ambiente può richiedere del tempo, soprattutto se sei abituato a lavorare in un ufficio circondato da colleghi. Usa questi suggerimenti per eliminare le distrazioni, rimanere produttivo e trovare un sano equilibrio vita-lavoro.
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Domande frequenti sull'eliminazione delle distrazioni
Che tu sia lavorare da casa per la prima volta o sei stato a distanza per un po', a un certo punto ci distraiamo tutti. Sebbene sia perfettamente normale, può essere utile conoscere alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a rimanere concentrato durante la giornata lavorativa. Ecco alcune domande frequenti, risposte.
Quali sono gli esempi di distrazioni?
Le distrazioni possono essere interazioni sociali, il tuo smartphone che ronza ogni paio di minuti, notifiche sui social media non necessarie, messaggi di testo e telefonate solo per citarne alcuni. Le distrazioni distolgono la concentrazione dal lavoro e possono ritardare il tuo ritorno al flusso di lavoro ideale.
Come elimini le distrazioni e rimani concentrato sul lavoro?
La cosa più efficace che puoi fare per rimanere concentrato è creare un programma e attenersi ad esso. Durante i periodi di blocco al lavoro, assicurati di fare esattamente questo: lavorare. Disattiva le notifiche e chiudi l'e-mail in modo da poterti concentrare sul completamento dell'attività in corso.
In che modo le distrazioni influiscono sulla produttività?
Quando sei distratto, finisci per avere una giornata lavorativa più lunga mentre cerchi di recuperare il tempo perso. È anche facile cadere nella trappola di fare prima i compiti più semplici e salvare gli elementi più grandi e con priorità più alta per dopo. Invece, affronta le cose più grandi nella parte iniziale della tua giornata quando la tua mente è fresca e salva le attività più facili per dopo.
