Con i progressi nella tecnologia e nelle telecomunicazioni, le assunzioni sono diventate globali con un numero maggiore di dipendenti che lavorano in remoto e le interviste video sono comuni. I responsabili delle assunzioni e le persone in cerca di lavoro possono sostenere rapidamente un colloquio preliminare, risparmiando tempo e costi di viaggio, per saperne di più su ciò che l'altra persona ha da offrire e vedere se la soluzione è giusta per entrambe le parti. La chiave per un colloquio di videoconferenza di successo è essere preparati e sentirsi sicuri del processo. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a superare la tua prossima videointervista faccia a faccia.

Che cos'è un'intervista in videoconferenza?

Un colloquio in videoconferenza consente a un responsabile delle assunzioni o reclutatore di utilizzare una videoconferenza per condurre un colloquio faccia a faccia a lunga distanza con una persona in cerca di lavoro.

Vantaggi dell'utilizzo di interviste in videoconferenza

Le interviste in videoconferenza riducono drasticamente i costi di viaggio e le perdite di tempo associate alle interviste di persona. E, a differenza delle interviste telefoniche, una videoconferenza ti dà il vantaggio di vedere la persona dall'altra parte e di riprendere la comunicazione non verbale. Cose come le espressioni facciali, la postura, i gesti e il tono della voce spesso dicono più di un intero paragrafo di frasi. 

L'utilizzo di una soluzione di videoconferenza semplice e intuitiva come Lifesize migliora il processo di colloquio e offre un'esperienza impeccabile agli ospiti e una qualità video realistica che ti fa sentire come se dovessi incontrarti di persona.

5 consigli per condurre una videointervista

Stai intervistando un candidato con l'intento di prendere una decisione di assunzione. Il candidato ti sta intervistando con l'intento di prendere una decisione di lavoro. La videoconferenza sarà la prima impressione a potenziale candidato fa della tua azienda. La preparazione prima del colloquio assicurerà che la chiamata si svolga senza intoppi e che la persona in cerca di lavoro abbia una visione positiva della tua azienda.  

1. Ottieni l'illuminazione adeguata

Pensa al illuminazione nella stanza dove vuoi fare una videointervista. Troppa o poca luce può rendere difficile per il candidato vederti. Sedersi con le spalle a una finestra o a una fonte di luce intensa può influire negativamente sulla qualità della videochiamata dandoti un effetto di silhouette aspro. Quando possibile, siediti di fronte alla finestra o alla fonte di luce per assicurarti che il tuo viso sia ben illuminato e chiaramente visibile.  

2. Usa uno sfondo che non distrae

Le persone in cerca di lavoro saranno trattate alla vista di ciò che c'è dietro di te, quindi è importante condurre il colloquio in un ambiente pulito e professionale per ridurre al minimo le distrazioni il più possibile. Una sala conferenze o un ufficio privato con una parete solida o uno sfondo semplice è un ottimo posto per condurre l'intervista.  

3. Trova la posizione corretta della fotocamera

Poiché si tratta di un colloquio faccia a faccia, è importante che il candidato possa vedere chiaramente la tua intera faccia. Quando possibile, posiziona la fotocamera all'altezza degli occhi e abbastanza vicino a te in modo che il tuo viso e la parte superiore del busto riempiano la parte centrale dello schermo. 

4. Invia il link Lifesize Meeting in anticipo

Assicurati che il candidato sappia chiaramente come partecipare alla videoconferenza inviando un link alla riunione video e le istruzioni prima dell'orario del colloquio. Per inviare un link alla riunione Lifesize a un ospite, apri semplicemente l'app Lifesize, fai clic su Pianifica una riunione, scegli un luogo, quindi copia e incolla il link della riunione nell'invito del calendario. 

5. Verifica in anticipo le tue impostazioni a grandezza naturale

Stai vendendo un candidato per la tua azienda, quindi è importante fare un piccolo lavoro di preparazione prima dell'inizio della riunione per garantire che il colloquio video si svolga senza intoppi. Testa le impostazioni e le apparecchiature Lifesize, in particolare la videocamera e il microfono, prima del colloquio e apporta le modifiche necessarie. 

3 opzioni di attrezzatura per la tua intervista in videoconferenza

Lifesize combina uno straordinario servizio di videoconferenza su cloud con l'hardware leader per sale riunioni per offrirti la migliore esperienza di qualità possibile per le tue comunicazioni aziendali. Se stai conducendo il colloquio dall'ufficio, ecco di cosa avrai bisogno per iniziare.

1. Riunioni basate su browser

Lifesize consente ai tuoi ospiti di partecipare facilmente a una teleconferenza utilizzando il proprio browser senza dover scaricare app speciali. I candidati devono semplicemente fare clic sul collegamento di invito alla riunione per partecipare alla videoconferenza. 

2. Sistemi per sale conferenze a grandezza naturale

Quando assumi i migliori talenti, è fondamentale presentare la tua attività nella migliore luce possibile. Lifesize è leader del settore apparecchiature per videoconferenze è progettato per offrirti un'esperienza di riunione straordinaria con una qualità video e audio straordinaria. L'installazione è plug and play, i controlli sono intuitivi e l'esperienza utente è impareggiabile.

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3. Incontri occasionali

Le riunioni occasionali sono uno spazio per riunioni privato monouso, perfetto per le interviste in videoconferenza. Le riunioni vengono eliminate al termine della riunione, impedendo l'uso involontario al di fuori dell'evento pianificato. 

3 Suggerimenti per interviste video per chi cerca lavoro

La chiave per un colloquio di videoconferenza di successo per una persona in cerca di lavoro è esercitarsi in anticipo e sentirsi sicuri con il processo del colloquio video. Oltre ai suggerimenti descritti sopra per i responsabili delle assunzioni, ti consigliamo di completare i seguenti passaggi prima del colloquio. 

1. Tieni il tuo ambiente sotto controllo

L'ultima cosa che vuoi durante il colloquio in videoconferenza è distrarre i rumori di sottofondo e le interruzioni. Se stai intervistando da casa, cerca di trovare una stanza tranquilla, pulita e ben illuminata. Se possibile, porta animali domestici e familiari in un'altra stanza o fuori casa per assicurarti che non interrompano il colloquio. Inoltre, assicurati che il tuo cellulare e altri dispositivi intelligenti siano spenti o in modalità silenziosa durante il colloquio. 

2. Sii fiducioso

Il tuo obiettivo finale durante l'intervista video è mostrare all'intervistatore come puoi essere una risorsa per la sua azienda. È importante rilassarsi a sufficienza per dare loro una visione favorevole del "vero te" ed essere in grado di parlare delle tue abilità e delle tue esperienze passate con facilità. Sei stato intervistato per una ragione, quindi abbi fiducia in te stesso. Una buona postura, il contatto visivo e un sorriso amichevole danno l'impressione che tu sia a tuo agio e fiducioso con il processo del colloquio video e la tua capacità di avere successo nel tuo potenziale nuovo lavoro. 

3. Scrivi le risposte in anticipo

Prima dell'intervista in videoconferenza, ricerca a fondo l'azienda e scrivi le risposte a domande di intervista comuni per il tuo settore specifico. Esercitati a pronunciare le risposte ad alta voce finché non riesci a rispondere comodamente a ogni domanda con facilità. È anche importante conversare con l'intervistatore durante la videochiamata, quindi preparagli delle domande riguardanti il ​​processo di assunzione e il tuo ruolo nell'azienda.

Etichetta per le video interviste

Che tu sia l'intervistatore o l'intervistato, è importante che tu abbia un'etichetta adeguata per le videoconferenze. Di seguito sono riportate alcune best practice per garantire che la teleconferenza del colloquio sia il più efficace e produttiva possibile. 

Siediti dritto

Usa la stessa buona postura che useresti durante un colloquio di persona. Una buona postura trasmette sicurezza, quindi quando sei seduto dritto durante una videochiamata, è molto più facile mostrare al tuo futuro datore di lavoro quanto sei equilibrato e competente.

Mantenere il contatto visivo

Non c'è niente di più importante del contatto visivo quando si tratta di mostrare sicurezza e affidabilità. È estremamente evidente se stai fissando in basso o lateralmente allo schermo quando parli. Mantieni il contatto visivo durante l'intervista guardando direttamente la telecamera, non il tuo computer o lo schermo della TV, quando rispondi alle domande.

Evitare l'eccesso di movimento del corpo

Durante l'intervista, evita di giocherellare con penna, capelli, dispositivi intelligenti o qualsiasi altra cosa che trasmetta nervosismo e ansia. Cerca di mantenere i movimenti del tuo corpo calmi e rilassati. Quando parli puoi usare le mani per gesticolare, ma evita di essere eccessivamente animato. Quando l'altra persona sta parlando, stai fermo e ascolta attentamente con un cenno del capo occasionale per mostrare che stai prestando attenzione.  

In che modo Tangerine Bank utilizza Lifesize per far crescere il proprio team con interviste video

Le videoconferenze di alta qualità stanno aiutando aziende come Tangerine Bank a competere per i migliori talenti. Installando banche pop-up utilizzando chioschi commerciali e altri punti di accesso al di fuori dei suoi uffici fisici, Tangerine Bank può intervistare i candidati locali che utilizzano Lifesize ben prima che le loro nuove sedi vengano aperte al pubblico. "Abbiamo più tempo per attirare le persone giuste rispetto a quando dovevamo aspettare per essere effettivamente sul posto", afferma Giancarlo Palleschi, analista delle telecomunicazioni della banca. “Ora, i candidati a cui siamo interessati possono fare clic su un collegamento per le risorse umane per intervistarli. Gli intervistatori utilizzano le conversazioni faccia a faccia per valutare il comportamento della persona quando interagisce con i clienti".

Domande frequenti sull'intervista in videoconferenza

Come si inchioda una video intervista? 

La fiducia è la chiave per inchiodare la tua video intervista. Scrivere e mettere in pratica le tue risposte prima del colloquio, oltre ad avere familiarità con il formato del colloquio video aumenterà notevolmente la tua sicurezza. Inoltre, un sorriso non solo mostra sicurezza ma anche una natura piacevole e amichevole. Invita gli altri a conoscerti a un livello più personale. Infine, evita le interruzioni durante il colloquio trovando uno spazio privato lontano da animali domestici, familiari e allettanti dispositivi smart. Le interruzioni e le distrazioni durante il colloquio danno l'impressione che tu non stia prendendo sul serio il colloquio o la posizione. 

Dove posso fare una videointervista?

È importante scegliere un luogo tranquillo per intervistare senza uno sfondo elaborato o distrazioni in modo da poter essere il punto focale sullo schermo. Puoi intervistare a casa se hai uno spazio pulito e privato. Se ciò non è possibile, prendi in considerazione l'idea di recarti in un centro per i colleghi per assicurarti che non ci siano interruzioni o distrazioni durante il colloquio in videoconferenza. Per un colloquio in un centro per colleghi assicurati di arrivare presto in modo da avere il tempo di sistemarti. Chiedi assistenza se non sei sicuro di come utilizzare l'attrezzatura.

Come dovresti vestirti per una videointervista?

Conduci un'intervista video con lo stesso livello di professionalità e importanza di un colloquio faccia a faccia. È importante che tu abbia un aspetto migliore essendo vestito e curato in modo appropriato. Evita grandi plaid, righe e stampe occupate, che potrebbero essere enfatizzate eccessivamente sullo schermo. L'intervistatore cercherà cose come la pulizia dei tuoi vestiti e come ti porti durante la videoconferenza.