Il requisito del lavoro a distanza di COVID-19 potrebbe essere stato una transizione brusca, ma non deve ostacolare la tua sanità mentale e produttività. Per la maggior parte dei dipendenti, è semplicemente necessario lavorare da casa a tempo pieno nuova tecnologia e routine.
Fortunatamente, molte delle tecnologie necessarie per lavorare da casa in modo efficace esistono già, quindi la sfida più grande per i dipendenti che non conoscono il lavoro a distanza è comportamentale. Dal pendolarismo in ufficio alla conversazione con i tuoi colleghi, le abitudini e le routine quotidiane di tutti sono cambiate.
Mentre ti adatti a un nuovo modo di lavorare, usa questi 7 suggerimenti su come lavorare da casa per aiutarti a rimanere felice e produttivo.
7 consigli per fare in modo che il lavoro da casa lavori per te
1. Impostare orari di lavoro chiaramente definiti
Quando si lavora da casa, è facile essere sempre "attivi", come molti lavoratori remoti confesseranno rapidamente. Mantenere un orario di lavoro diurno regolare è sostenibile; controllare compulsivamente e rispondere alle e-mail di lavoro tutta la notte non lo è. Devi trascorrere del tempo mentalmente lontano dal lavoro, quindi parla con il tuo manager delle aspettative e dei limiti del lavoro. A che ora dovresti lavorare ogni giorno e quando è possibile disconnettersi? Non avere un orario definito di inizio e fine della giornata può offuscare i confini tra la vita domestica e quella lavorativa. Nel tempo questo può portare a affaticamento lavorativo e burnout.
2. Crea nuove routine
Dal momento che non hai più bisogno di essere in ufficio entro una certa ora, è facile iniziare a dormire fino a tardi e lasciare che il tuo programma di lavoro diventi troppo rilassato. Questo può ostacolare notevolmente la tua produttività. Crea una routine nuova e coerente che imiti quella che avevi prima. Imposta una sveglia per svegliarti a una certa ora ogni mattina, preparare il caffè, fare colazione e vestirti per il lavoro proprio come se stessi andando in ufficio. Questo ti aiuterà a prendere la mentalità giusta per iniziare a lavorare ogni mattina.
“Affinché le nostre menti funzionino alla massima efficienza, dobbiamo avere ordine e stabilità, e in questo momento è più difficile che mai averle. Semplici abitudini che potremmo aver fatto in precedenza – rifare il letto, asciugarci i capelli – sono semplici attività che possiamo fare per ricordare al nostro cervello che la vita continua nonostante le interruzioni che stiamo affrontando”. — Erin Wiley, Psicoterapeuta e Direttore Esecutivo del Willow Center
3. Socializza con il tuo team ogni settimana
Il lavoro è uno spazio sociale, non solo produttivo. Ma con la recente mancanza di interazioni di persona, alcuni i dipendenti remoti hanno provato sentimenti di solitudine e isolamento. Ecco perché gli happy hour virtuali sono diventati così popolari. Sono facili da organizzare videoconferenzae aiutano i dipendenti a connettersi e interagire faccia a faccia con i colleghi. Puoi anche scegliere un divertente sfondo virtuale dalle Hawaii a qualche parte sulla luna
Il lavoro di squadra è qualcosa di più del semplice lavoro, quindi usa questo tempo per condividere una risata e mantenere conversazioni casuali fluide. Questa è anche una grande opportunità per controllare i tuoi colleghi e vedere come stanno affrontando questa situazione difficile. Discutere di difficoltà e piaceri aiuta tutti a rimanere sani di mente e ricorda ai tuoi colleghi che non stanno affrontando tutto questo da soli.
4. Crea un ambiente produttivo nel tuo spazio domestico
L'ufficio offre un contesto per il lavoro, mentre la casa è solitamente un luogo di svago e relax. Molti lavori sono stati ristrutturati con l'ascesa del lavoro a distanza, pensa lavoro dai call center domestici e la scuola online che hanno spostato il proprio lavoro online dai nuovi spazi di lavoro da casa. Per lavorare in modo produttivo da casa, dovrai creare uno spazio di lavoro privato privo di distrazioni (soprattutto se condividi la tua casa con familiari, animali domestici o coinquilini). Gli esperti suggeriscono di lavorare fuori dalla tua camera da letto quando possibile, poiché la tua produttività tende a risentirne se utilizzi questo spazio per il lavoro. Idealmente, vorresti allestire il tuo ufficio a casa in una stanza separata della tua casa.
Assicurati che ci sia una forte connessione WIFI, cuffie per videoconferenze e molta distanza dai membri della famiglia che potrebbero essere una distrazione.
Chiudi la porta mentre lavori e attaccaci una nota, chiedendo di rimanere indisturbato. Puoi anche pubblicare il tuo programma sulla porta per far sapere agli altri nella tua famiglia quando possono aspettarsi che riappari e interagisci con loro.
5. Limita le distrazioni
Anche con un home office privato, ce ne sono molti distrattori che possono ostacolare la tua produttività. Per aiutarti a concentrarti esclusivamente sul lavoro e completare in modo efficiente le tue attività quotidiane, prova:
- In batch la tua e-mail
- Mettere il telefono in modalità non disturbare o aereo durante l'orario di lavoro
- Impostazione dei timer per pezzi di tempo durante il quale ti concentri su compiti specifici
- Usando un'app come La libertà per limitare le funzioni Internet che distraggono (come i social media o Netflix) quando dovresti lavorare
6. Effettua videochiamate improvvisate
Chiamate video sono una superpotenza moderna. Lavorare da casa ti impedisce di fermarti alla scrivania del tuo collega per fare una domanda veloce, quindi se qualcosa è urgente o troppo complicato da spiegare via SMS, usa il tuo smartphone o laptop per fare una videochiamata veloce ed estemporanea. Può sembrare imbarazzante chiamare qualcuno, soprattutto se sei preoccupato di interromperlo, ma in questo nuovo contesto socialmente isolato, la maggior parte di noi accoglierebbe con favore conversazioni di tipo refrigeratore d'acqua durante l'orario di lavoro. Le chiamate in conferenza improvvisate sono discussioni in tempo reale, avanti e indietro con i tuoi colleghi che tengono conto delle sfumature di tono, tempismo, espressioni facciali, gesti delle mani e altro segnali non verbali da trasmettere durante la chiamata. Sono più personali, più umani ed emotivamente più soddisfacenti rispetto alle conversazioni basate su testo come le app di posta elettronica e chat.
7. Fornisci e richiedi feedback al tuo team
Alcuni strumenti e procedure non funzionano per te? Continui ad affrontare gli stessi ostacoli su base giornaliera o settimanale? Questo è un momento nuovo e insolito per tutti, quindi comunica i tuoi problemi e impara dagli altri in modo da poter utilizzare nuove strategie e strumenti per mantenere forte la tua squadra.
4 strumenti necessari per il lavoro a distanza
Anche se il tuo ufficio a casa non sarà identico al tuo ufficio di lavoro, ci sono strumenti che possono aiutarti a essere altrettanto produttivo. Combinando soluzioni di comunicazione e strumenti di produttività che imitano il flusso di lavoro in ufficio, puoi passare al lavoro da casa con il minimo attrito. Questi sono gli strumenti di cui avrai bisogno per lavorare efficacemente da casa.
1. Videoconferenza affidabile
La videoconferenza affidabile è la principale esigenza della maggior parte dei team. Mantiene i team distribuiti connessi, coinvolti e produttivi indipendentemente dalla loro ubicazione fisica. In risposta alla pandemia, Lifesize offre servizio di videoconferenza gratuito e illimitato per tutte le aziende globali per sei mesi. Il nostro obiettivo è supportare le aziende nel miglior modo possibile in questo momento difficile e far lavorare il mondo.
2. App di messaggistica del team
Quando si tratta di messaggistica, Microsoft Teams e Slack sono le due principali opzioni di lavoro da casa. Entrambi gli strumenti integra con Lifesize per rendere la comunicazione senza soluzione di continuità. L'integrazione aggiunge la migliore qualità audio e video di Lifesize e le tecnologie avanzate di comunicazione e collaborazione ai flussi di lavoro Microsoft Teams e Slack esistenti.
3. Strumenti di gestione del progetto
Monday.com ed Asana sono strumenti di gestione dei progetti personalizzabili per i team remoti. Semplificano il tracciamento e il monitoraggio dei progetti e delle attività individuali in modo che tutti sappiano esattamente su cosa dovrebbero lavorare e quando sono scaduti i loro compiti. Questi strumenti fungono anche da piattaforma per facilitare la collaborazione tra le parti interessate del progetto. Ciò è particolarmente utile per progetti complessi in cui più dipendenti lavorano per lo stesso obiettivo condiviso.
4. Documenti collaborativi
Per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, Google drive è il gold standard. Puoi limitare le autorizzazioni su ciascun documento in modo che sia accessibile solo da:
- Membri della tua organizzazione
- Indirizzi email specifici
- Chiunque abbia il link
Google Drive ti consente di lavorare e collaborare insieme agli stessi documenti in tempo reale anche se non siete fisicamente insieme.
Conclusione
Lavorare da casa non deve essere terribile. Creando una configurazione dell'home office senza distrazioni con gli strumenti giusti e creando una routine di lavoro coerente, vedrai risultati positivi. Potresti anche scoprire che lavorare da remoto è più vantaggioso e produttivo del pendolarismo in ufficio.
Ora più che mai è importante apprezzare le persone che amiamo, la capacità di lavorare e il tempo libero per esplorare nuove passioni e competenze prima di noi ritorno al lavoro. Ottieni il massimo! Rimani felice e produttivo mentre lavori in sicurezza da casa.
