Un cambiamento improvviso al 2020
È un eufemismo dire che la vita è cambiata, drasticamente, in poche settimane. Mentre il coronavirus (COVID-19) è passato da una malattia infettiva a una pandemia globale, milioni di persone in tutto il mondo ne hanno sentito l'impatto a livello molto personale. Dalla chiusura delle scuole, al coprifuoco e alle quarantene in tutta la città, a imprese che considerano licenziamenti significativi, le effetti del COVID-19 sembrano toccare tutti gli aspetti della nostra vita e dei nostri mezzi di sussistenza.
Per quelle aziende che hanno mantenuto il proprio personale, non è necessariamente normale. Proprio mentre i casi confermati di coronavirus continuano ad aumentare, così fa il numero di aziende che passano a un approccio di lavoro da casa. In un recente studio condotto da Willis Towers Watson, quasi la metà (46%) dei 158 datori di lavoro nazionali e multinazionali intervistati ha implementato politiche di lavoro a distanza da metà febbraio. Le sfide del passaggio improvviso dal lavoro in ufficio al lavoro a distanza possono essere come iniziare un nuovo lavoro.
Che cos'è l'isolamento dal lavoro?
Oltre ai numerosi potenziali vantaggi del lavoro da casa, i dipendenti possono anche affrontare alcune sfide inaspettate. Tra questi c'è il problema dell'isolamento dal lavoro, ovvero sentirsi sgraditi, esclusi o come se non appartenessi ai tuoi colleghi. Sentirsi isolati sul lavoro a volte può portare a diminuzione della produttività o il coinvolgimento dei dipendenti, oltre a influenzare negativamente la propria fiducia o autostima.
Come limitare l'isolamento sul posto di lavoro durante il COVID-19
Sebbene l'isolamento sul posto di lavoro possa essere motivo di preoccupazione, ci sono diversi modi per capovolgere la situazione e rafforzare la tua relazione con i membri del team nel processo. I sentimenti di isolamento sociale, anche quelli vissuti dai lavoratori a distanza, possono essere facilmente risolti con alcune strategie diverse volte a migliorare sia la salute mentale che il morale generale.
1. Rimani in contatto
Anche prima che il COVID-19 dominasse i titoli dei giornali, c'era a costante aumento della forza lavoro da casa. Tuttavia, il passaggio al lavoro a distanza nelle ultime settimane è stato un brusco aggiustamento per chi è abituato a un ambiente d'ufficio più tradizionale. Per fortuna, comunicazione faccia a faccia può andare avanti grazie a videoconferenza. Le videochiamate online consentono agli utenti di effettuare una videoconferenza con i propri colleghi per riunioni o a veloce recupero. In ogni caso, la connessione tramite video è un'opzione eccellente per mantenere l'interazione sociale e la vicinanza tra i colleghi.
2. Abbracciare riunioni non legate al lavoro
Ovviamente è importante rimanere al passo con il proprio lavoro in mezzo alle distrazioni che un ufficio a casa può introdurre, ma è anche importante creare spazio per attività non legate al lavoro come rompighiaccio virtuali. L'autoisolamento può comprensibilmente causare stress mentale, che può solo peggiorare col passare del tempo. Quindi, per contrastare qualsiasi senso di solitudine, prova a programmare chat video con amici sul posto di lavoro che non coinvolgono il lavoro. Puoi organizzare happy hour virtuali, ospitare una serata di gioco online o organizzare per guardare un film in streaming insieme! Qualunque sia il percorso che scegli, queste connessioni sociali ti aiuteranno sicuramente a sentirti più vicino a coloro a cui non puoi essere fisicamente vicino in questo momento.
3. Sii disponibile ad aiutare
Se sei un membro senior del team, molto probabilmente ci sono dipendenti di livello junior che apprezzerebbero il tuo aiuto in questi tempi incerti. Potrebbero anche esserci membri del team che sono entrati a far parte dell'azienda molto di recente, appena prima che le operazioni diventassero basate su remoto. Queste persone possono essere particolarmente vulnerabili a sentirsi isolate in questo nuovo ambiente di lavoro, quindi accetterebbero sicuramente un check-in da un supervisore o da un collega di lunga durata con un ruolo simile. Aiuta il tuo team a sentirsi sicuro, a suo agio e connesso contattando regolarmente e offrendo le tue informazioni o supporto secondo necessità.
4. Crea una routine
Con protocolli di ricovero sul posto essendo implementato in tutto il paese, ad almeno 261 milioni di americani è stato detto di rimanere a casa almeno per le prossime settimane. Tuttavia, sapere che ci sono milioni di persone nella tua stessa barca potrebbe non essere sufficiente per respingere i sentimenti di noia o isolamento. Mentre si adatta a questa nuova normalità, può essere allettante cercare costantemente su Google gli ultimi aggiornamenti o scorrere i social media per i meme più recenti; tuttavia, farlo non è necessariamente il miglior uso del tuo tempo.
In alternativa, considera di stabilire una routine per la tua settimana lavorativa per aiutarti a mantenerti in attività e offline. Potrebbe sembrare come fare il caffè ogni mattina, iniziare la giornata con lo stretching o la meditazione o fare una breve passeggiata intorno all'isolato durante il pomeriggio. Le routine ci radicano e ci danno un senso di stabilità in mezzo a così tanto che è incerto. Trovare il proprio ritmo mentre si lavora in remoto è essenziale sia per la produttività che per la salute mentale.
5. Evita il confronto
Se cadi nelle trappole dei social media, potrebbe non volerci molto prima di iniziare a confrontare te stesso (o la tua circostanza) con ciò che vedi online. Un sacco di persone stanno postando così com'è lavorare da casa, quindi potresti sentirti propenso a valutare la tua situazione con quella di un collega lavoratore a distanza. Ma per quanto puoi, cerca di evitare di essere autocritico e invece metti a tacere quei pensieri negativi. Se ti senti più isolato, puoi chiamare un collega che ha un talento per le parole incoraggianti, ascolta un podcast motivazionale o meditativo oppure alzati e muovi il tuo corpo per aumentare un po' i livelli di serotonina. Soprattutto, assicurati di riconoscere a te stesso il merito di aver fatto il meglio che puoi in questa strana nuova realtà.
6. Festeggia le piccole vittorie
Quando il morale inizia a scendere o il cameratismo della squadra svanisce, diventa ancora più importante cercare il bene in ogni giorno e riconoscere i risultati grandi e piccoli. All'inizio può sembrare banale, ma celebrare piccole vittorie può sicuramente ispirare un senso di comunità tra i colleghi. E se il venerdì pomeriggio tutti dal tuo ufficio partecipassero a una videochiamata per condividere le vincite della settimana? Potrebbe essere come completare con successo un progetto con una scadenza impegnativa, trattenere un cliente che era sul punto di chiudere il proprio account o semplicemente godersi un'altra settimana in cui le persone sono rimaste al sicuro e a casa. Anche se siamo circondati da così tante cose che sembrano pesanti, concentrarsi sul positivo potrebbe essere l'antidoto perfetto all'isolamento sul posto di lavoro.
7. Mantieni la prospettiva
Potrebbe essere difficile da cogliere al momento, ma questa pandemia non è permanente, e nemmeno i persistenti sentimenti di isolamento sul lavoro. Inevitabilmente arriverà un giorno, in un futuro non troppo lontano, in cui gli uffici riapriranno e i colleghi si riuniranno; ma fino ad allora, la prospettiva è fondamentale.
Nonostante quanto sia devastante o travolgente gli impatti del COVID-19 senti adesso, ricordalo incredibili atti di servizio e amore stanno accadendo allo stesso tempo. Le persone di tutto il mondo si fanno vedere l'una per l'altra, si prendono cura dei loro vicini e degli estranei allo stesso modo e fanno la loro parte per fermare la diffusione del virus. E ciò che è ancora più straordinario è che, rimanendo a casa (forse la cosa più isolante che qualcuno di noi abbia mai fatto), molto probabilmente condividiamo l'esperienza più collettiva che avremo durante la nostra vita.
8. Perdona te stesso
Come individuo motivato, una volta che hai una mezz'ora improduttiva, è facile sentirsi male per questo e lasciare che ciò consumi l'intera giornata. Ironia della sorte, i pensieri negativi sulla produttività portano - hai indovinato - a una minore produttività! Ogni volta che ti trovi in un posto difficile che lotta per concentrarti, prova a utilizzare le tattiche sopra; ma soprattutto perdona te stesso. Va bene essere distratti o sentirsi strani per tutto ciò che accade nel mondo. Perdona te stesso e ricomincia da capo sapendo che domani avrai l'opportunità di apportare miglioramenti.
6 app gratuite per aiutare con l'isolamento dal lavoro
La verità sulla quarantena è che la maggior parte delle persone che lavorano da casa hanno ancora pieno accesso ai propri dispositivi: telefoni, tablet, computer e una fornitura infinita di app, contenuti e forme di intrattenimento. Allora perché non usare questi gadget per qualcosa di più costruttivo di uno scrolling insensato o di acquisti inutili? Di seguito sono riportate alcune app gratuite per aiutarti a combattere l'isolamento lavorativo e mantenerti sulla buona strada verso il successo!
1. A grandezza naturale
Lifesize sviluppa soluzioni di videoconferenza basate su cloud affinché le aziende possano ospitare riunioni faccia a faccia più coinvolgenti e autentiche. Insieme a sei mesi di servizio gratuito e illimitato, Lifesize ha reso incredibilmente facile iniziare a lavorare insieme da qualsiasi luogo.
2. G Suite
G Suite comprende una serie di strumenti di collaborazione, software e prodotti per aiutarti a rimanere organizzato e al top del tuo gioco. All'interno di G Suite troverai risorse per la comunicazione (Gmail, Hangouts, Calendar, Currents), la produttività (Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites) e lo spazio di archiviazione (Drive).
3. allentato
La piattaforma di Slack è stato progettato per sostituire la posta elettronica come principale metodo di comunicazione all'interno della tua azienda. Pensa a Slack come a una gigantesca chat room in cui tu e i tuoi colleghi potete organizzare canali per discussioni di gruppo o condividere file e informazioni tramite messaggi diretti.
4. Miro
Miro è una lavagna online progettata specificamente per i team distribuiti. Che tu stia cercando di tracciare un nuovo progetto o condurre un'analisi SWOT per una presentazione imminente, Miro ha centinaia di modelli che puoi utilizzare per visualizzare in modo creativo le tue idee.
5. Bookclub (di BookMovement)
Formare un club del libro durante la quarantena è un'altra grande opportunità per entrare in contatto con i tuoi colleghi al di fuori dell'orario di lavoro. Il App del club dei libri assiste nell'impostazione delle riunioni, nel tenere traccia dei partecipanti e persino nella selezione della lettura successiva esaminando la loro sezione Scopri.
6. Spazio di testa
Headspace è un'app sanitaria incentrata sulla consapevolezza e sulla meditazione. Con una prova gratuita di Headspace, puoi esplorare centinaia di sessioni diverse e costruire sane abitudini per alleviare lo stress o l'ansia che provi a causa dell'isolamento sul posto di lavoro.
Siamo tutti sulla stessa barca
Poiché gli avvisi di ricovero sul posto vengono estesi e le attività commerciali rimangono chiuse, anche le nostre interazioni sociali continueranno a essere limitate. Tuttavia, viviamo in un'epoca di tecnologia e risorse illimitate che ci consentono di superare questa separazione temporanea e mantenere le nostre relazioni più ambite. Utilizzando le strategie di cui sopra e i suggerimenti delle app, possiamo affrontare l'isolamento lavorativo ed uscire ancora più forti da questa stagione "insieme a casa".
