Best practice per le videoconferenze
Dallo streaming di contenuti video social alle chat video in tempo reale con i propri cari, la nuova normalità è la consumerizzazione del video. Ma, come ogni tecnologia, ci sono ancora elementi umani e ambientali che possono influenzare il successo di una videochiamata. Sia che ti unisca al video settimanale della tua squadra riunione in piedi o intervistando un candidato di lavoro per la prima volta tramite un colloquio video, ecco alcune best practice per i dipendenti remoti per garantire che la tua videochiamata sia il più efficace e produttiva possibile:
Usa una cuffia in spazi affollati
Mentre puoi incontrarti tramite video in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, a volte le distrazioni della vita possono intralciarti. Indossare una cuffia in spazi rumorosi e affollati può virtualmente eliminare gli echi fastidiosi e aiutare gli altri partecipanti a sentirti più chiaramente. Quando non hai accesso a uno spazio tranquillo, usa una cuffia in modo che tu e i tuoi colleghi possiate concentrarvi su ciò che conta di più: la riunione.
Muto quando non parli
Se ti trovi in una zona rumorosa e non hai accesso alle cuffie, una procedura consigliata è disattivare l'audio quando non stai parlando (soprattutto se stai partecipando a una chiamata con più di due partecipanti). Ciò ridurrà significativamente il rumore di fondo per tutti coloro che partecipano alla chiamata.
Evita gli sfondi delle finestre
Le finestre sono meravigliose per aggiungere luce naturale al tuo ufficio, ma se utilizzate come retroilluminazione in una videochiamata, possono avere un impatto negativo sulla qualità dandoti un effetto di silhouette aspro. Quando possibile, prova a sederti con le spalle al muro piuttosto che a una finestra o prova ad abbassare le tende.
Attiva la registrazione della riunione
La registrazione delle riunioni online di solito porta a un minor numero di conversazioni secondarie e tende a consentire ai team di progredire più agevolmente nelle loro agende. Assicurati solo di informare i tuoi colleghi prima di iniziare a registrare una videochiamata e condividere la registrazione con chiunque fosse presente.
Non dimenticare il tuo galateo lontano
Anche se le videoconferenze potrebbero farti sentire come se tutti fossero nella stessa stanza, ricorda di non voltare le spalle agli schermi o di non bloccare la visuale della telecamera per i "lontani". E ricorda di salutare sempre i partecipanti sullo schermo come faresti con chiunque altro prima di lasciare una riunione. È solo cortesia comune!
L'elemento umano
Proprio come parlare faccia a faccia o tramite chat, la videoconferenza è solo una parte normale della tua giornata lavorativa quotidiana. Non è scienza missilistica: la tecnologia video è solo un altro modo per comunicare con le persone in ufficio. Fai del tuo meglio e concentrati sulla tua riunione e sui tuoi colleghi, non su come guardi davanti alla telecamera.
Best practice di rete per le videoconferenze
Dalla comprensione della capacità della larghezza di banda della tua rete all'importanza del monitoraggio dello stato e delle esigenze di sicurezza, consulta la nostra guida alle best practice per le reti di videoconferenza per ottenere il massimo dalla tua rete.