QNI utilizza video HD per migliorare la comunicazione e ridurre i viaggi, portando alla vendita dell'aereo aziendale
Come in tanti altri settori, gli epici cambiamenti in atto all'interno delle organizzazioni dei media e della pubblicità stanno inducendo molti a ripensare i processi e i budget aziendali. Per Quincy Newspapers, Inc. (QNI), una società di media a conduzione familiare con sede a Quincy, Illinois, i costi finanziari e di produttività dei viaggi di lavoro di routine stavano diventando sempre più insostenibili. In qualità di organizzazione media in crescita con 16 uffici dislocati nel Midwest, QNI si è rivolta ai sistemi di videoconferenza HD Lifesize per ridurre le spese di viaggio, inclusa la vendita dell'aereo aziendale, offrendo al contempo maggiori opportunità sia per i dirigenti che per il personale di collaborare faccia a faccia .
"Il mondo è cambiato nel 2008 e abbiamo dovuto prendere una decisione intelligente su come mantenere l'efficienza della nostra attività mentre intraprendevamo alcune significative misure di riduzione dei costi", ha affermato Brady Dreasler, Direttore del capitale, dell'ingegneria e delle strutture di Quincy Newspapers. Ora, l'aereo della compagnia non c'è più e Lifesize è a bordo – e non ci siamo guardati indietro. Dall'implementazione di Lifesize, abbiamo riscontrato un rapido ROI in termini di comunicazioni migliorate tra i nostri uffici e un budget di viaggio notevolmente ridotto. Con meno viaggi arriva più tempo a casa e questo ha avuto un impatto positivo sulla qualità del nostro personale e sul morale generale”.
QNI ha implementato un totale di 16 sistemi Lifesize presso le sue sedi centrali e centri regionali, inclusi i sistemi Lifesize® Express™, Lifesize® Team MP™ e Lifesize® Room™. Il video HD viene ora utilizzato per ospitare un'ampia gamma di comunicazioni per gli 800 dipendenti dell'azienda, tra cui riunioni settimanali dei capi dipartimento, formazione dei dipendenti e colloqui di lavoro a distanza. QNI sta inoltre utilizzando i suoi sistemi Lifesize per condurre lo scouting dei talenti e i direttori delle notizie stanno utilizzando l'uscita video del codec Lifesize per testare il video direttamente dalla telecamera di produzione prima della messa in onda di uno spettacolo. I sistemi Lifesize sono stati anche una componente fondamentale dello sforzo coordinato di QNI per gestire i requisiti FCC durante il passaggio dalla trasmissione analogica a quella digitale presso le 12 affiliate di trasmissione dell'azienda.
Il passo successivo per QNI è integrare i sistemi Lifesize in segmenti di notizie ricorrenti in loco. Non solo il sistema Lifesize è molto meno costoso di una telecamera TV standard o di un sistema a microonde, QNI può anche posizionare permanentemente un sistema video HD da un sito di segnalazione ricorrente, come un ospedale o una scuola. Questa opzione fornisce una funzionalità "sempre attiva" in cui un giornalista può semplicemente entrare, accendere il sistema Lifesize e trasmettere in diretta in HD.
"L'uso dei sistemi video Lifesize crea dipendenza", ha continuato Dreasler. “I capi dipartimento comunicano e prendono decisioni in tempo reale che hanno un impatto diretto sul successo della nostra attività di giornali, radio e trasmissioni. Il nostro talent coach sta esaminando la capacità di formare e preparare in modo interattivo i talenti in onda. Le nostre sale conferenze sono costantemente piene e questo è positivo perché significa che tutti stanno assumendo un ruolo attivo nel portare avanti la nostra azienda".
"Le aziende intelligenti come Quincy si stanno rivolgendo alle comunicazioni video come strumento di business per risparmiare sui costi nell'attuale clima economico", ha affermato Colin Buechler, vicepresidente senior del marketing, Lifesize Communications, Inc. "Non solo hanno visto un rapido ROI dai soldi dei viaggi risparmiati, sono pronti a realizzare significativi guadagni di produttività e vantaggio competitivo da usi nuovi e innovativi di video HD. Siamo entusiasti di essere un partner tecnologico per aziende all'avanguardia come Quincy".
