Che cos'è?
Sono ora disponibili i rapporti di controllo dell'accesso e un nuovo ruolo di supervisore di controllo dell'accesso corrispondente. Con queste funzionalità, puoi scegliere quali report e dashboard desideri condividere esplicitamente con gli utenti.
La condivisione di report e dashboard specifici con utenti che hanno il nuovo ruolo di supervisore controllato di accesso o un ruolo personalizzato con l'autorizzazione ASSIGNED_REPORTS_READ garantisce che possano visualizzare solo tali report e dashboard. Non potranno accedere ad altri report o dashboard nel tenant. Ad esempio, se il tuo tenant è composto da più marchi che condividono lo stesso gruppo di agenti, puoi utilizzare i rapporti di accesso controllato per assicurarti che i supervisori vedano solo i dati del proprio marchio.
Con i rapporti di accesso controllato, puoi:
- Concedi l'accesso a dashboard individuali standard e personalizzati in tempo reale
- Concedi l'accesso alle raccolte pubbliche di rapporti standard e personalizzati storici
Abbiamo anche aggiunto una funzione Blocca in coda nei dashboard personalizzati in tempo reale in modo da poter specificare quali code possono essere selezionate nei widget del selettore di origine. Quando quel commutatore di origine è connesso a widget di statistiche o tabelle con dati di coda, gli utenti possono selezionare solo dall'elenco predefinito di code.
Ruoli e autorizzazioni per i report controllati dall'accesso
Gli utenti con il nuovo ruolo di Supervisore di accesso controllato possono accedere al proprio profilo utente ea tutti i report o dashboard esplicitamente condivisi con loro. Inoltre, stiamo introducendo due nuove autorizzazioni, che possono essere aggiunte ai ruoli personalizzati:
- ASSIGNED_REPORTS_READ: gli utenti appartenenti a un ruolo con questa autorizzazione possono visualizzare report e dashboard condivisi con loro utilizzando report con accesso controllato. Abbiamo aggiunto questa autorizzazione ai ruoli predefiniti di Amministratore e Supervisore con controllo dell'accesso.
- ASSIGN_REPORTS: gli utenti appartenenti a un ruolo con questa autorizzazione possono aggiungere utenti per accedere ai report controllati per iniziare a condividere i report o dashboard o rimuovere utenti dall'accesso ai report controllati per interrompere la condivisione dei report o dashboard. Abbiamo aggiunto questa autorizzazione al ruolo di amministratore predefinito.
Cose da sapere
Gli utenti esistenti che hanno le proprie raccolte private esistenti nei rapporti storici (inclusa la raccolta predefinita I miei rapporti) continueranno ad avere accesso per visualizzare i rapporti e i dashboard in queste raccolte anche dopo essere passati al nuovo ruolo di Supervisore controllato di accesso, ma non sarebbero in grado di per creare nuovi rapporti in futuro, a meno che non siano concesse le autorizzazioni per farlo.
