Domande e risposte con il Dipartimento per la protezione ambientale della Florida
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Il Dipartimento per la protezione ambientale della Florida utilizza Lifesize Cloud per videoconferenze scalabili, facili da usare e convenienti.

Il Dipartimento per la protezione ambientale della Florida (FDEP) è l'agenzia principale dello stato per la gestione ambientale e la gestione dell'aria, dell'acqua e della terra. Le priorità ambientali della Florida includono lo sviluppo di un processo normativo coerente ed efficace, la garanzia della qualità e della quantità delle risorse idriche dello stato e l'aumento dell'accesso ai pluripremiati parchi statali della Florida. La videoconferenza Lifesize® Cloud li aiuta a connettere 170 siti di parchi con numerose parti interessate, consentendo loro di collaborare in modo efficiente tramite video.

Di recente abbiamo parlato con Adam Jones, Network and Information Security Manager di FDEP, che ha avuto molto da condividere sulla decisione di FDEP di utilizzare Lifesize in base all'eccezionale scalabilità, facilità d'uso ed economicità del prodotto.

"Inizieremo a dire alle persone di abbandonare i loro sistemi di videoconferenza esistenti perché non c'è davvero confronto sul prezzo".

Adam Jones, responsabile della sicurezza delle reti e delle informazioni, FDEP

In che modo Lifesize si è distinta dalla concorrenza?

Lifesize è l'unica soluzione in grado di scalare al livello di cui abbiamo bisogno. Avevamo un quarto di milione di dollari stanziato per l'acquisto di una nuova infrastruttura di videoconferenza, ma non volevamo davvero spendere quel tipo di denaro. Alcuni fornitori volevano $ 125 in anticipo, più $ 38 all'anno in costi ricorrenti. Lifesize non è da nessuna parte vicino a quello. In effetti, il nostro CIO è felice perché è stato in grado di riutilizzare i fondi rimanenti per altre cose.

Diresti che Lifesize Cloud è stata una grande attrazione?

Sì, assolutamente. Questo era il driver principale. Qualcuno può semplicemente prendere un iPad®, scaricare l'app ed essere a posto. In generale, il passaggio al cloud e l'abbandono delle soluzioni on-premise è stato uno dei più grandi cambiamenti nel mio ruolo negli ultimi cinque anni.

In che modo FDEP utilizza Lifesize?

Pochi giorni dopo aver ricevuto l'account amministratore, il nostro personale dell'help desk è stato formato su come utilizzare Lifesize Cloud in modo da poter istruire gli altri durante l'implementazione dei dipendenti. Abbiamo 170 siti di parchi in tutto lo stato e 14 di questi si trovano nelle aree acquatiche costiere. Abbiamo fornito a ciascuno di questi siti account utente registrati. La maggior parte di loro dispone di uffici e sale conferenze, quindi alcuni di loro dispongono anche di veri e propri sistemi di telecamere per sale riunioni. E poi il resto degli account andrà agli utenti VIP, come i nostri avvocati, direttori, vicesegretari e capi ufficio.

In che modo diresti che la videoconferenza ha influenzato il modo in cui FDEP collabora tra i siti?

Bene, colma definitivamente il divario geografico. I gestori del parco sono sparsi a centinaia di miglia di distanza l'uno dall'altro in tutto lo stato. Lo usano quotidianamente per le riunioni del personale e per discutere vari progetti di costruzione. Questo è il nostro uso principale. Inoltre, espanderemo il nostro utilizzo di Lifesize nella divisione del ripristino ambientale. Lo vogliono per colloqui di lavoro in tutto il paese.

Che consiglio daresti agli altri che considerano la videoconferenza?

Finora, la nostra esperienza è stata davvero buona. Inizieremo a dire alle persone di abbandonare i loro sistemi di videoconferenza esistenti perché non c'è davvero confronto sul prezzo.