Il centro di controllo di ogni sala riunioni

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Tutti abbiamo la nostra sala riunioni preferita. Per me, è la Anchor Steam: vicina, ben illuminata, con ampio spazio sul tavolo e una lavagna davvero facile da cancellare. A livello di videoconferenze, dispone di Lifesize Icon 600 con due display da 50”, mentre al centro del tavolo si trova il fulcro di ogni riunione: un telefono Lifesize Phone HD.


La mia unica lamentela su questa sala è che le sedie non sono un granché (e lo dico solo nella speranza che chi si occupa dell'arredamento capiti su queste pagine e soddisfi la mia richiesta di modifica), ma vi ho tenuto ogni genere di riunione: conferenze solo audio alla vecchia maniera, riunioni web con audio su una presentazione condivisa, videoconferenze di gruppo a più vie e anche qualche riunione più informale al termine dell'orario di lavoro. In ognuno di questi eventi, ho usato lo stesso dispositivo.

Ho visto troppe aziende riempire le sale riunioni con telefoni diversi a seconda del tipo di meeting e impostazioni di input specifiche per videoconferenze o proiezioni in sala. Un approccio del genere va a svantaggio dell'utente e ingombra l'area di lavoro con dispositivi superflui. Tutte le mie riunioni, che siano conferenze web, audio, video o in presenza, avvengono tramite Lifesize Phone HD. Ecco come funziona:

Conferenze web

Realizzare una conferenza web con l'app Lifesize  permette a tutti di connettersi a una sala riunioni virtuale per accedere a una presentazione condivisa. In genere, invio la richiesta per una riunione e gli utenti partecipano nel modo che preferiscono: tramite video da uno qualsiasi dei loro dispositivi, oppure digitando il bridge sul telefono se non possono apparire sullo schermo. Il telefono Lifesize Phone HD mi serve per avviare la chiamata, passare da una modalità di presentazione all'altra e registrare la sessione. La modalità di conferenza web è l'ideale quando devo parlare con un gruppo di grandi dimensioni.

Chiamate audio

In alcune occasioni, però, ho ancora bisogno di effettuare chiamate solo audio, solitamente per partecipare a un webinar o parlare con un fornitore che non dispone di sistemi di videoconferenza. Il telefono Lifesize Phone HD è dotato di un tastierino touchscreen per effettuare e ricevere chiamate audio proprio come qualsiasi altro telefono per conferenze. È esattamente come effettuare e ricevere chiamate dallo smartphone, anche se non è una funzione che viene particolarmente pubblicizzata.

Videoconferenze

La connessione video è il principio fondante di Lifesize, e il telefono è sempre stato il modo migliore per effettuare e ricevere videochiamate in sala riunioni: fornisce facile accesso alla rubrica per effettuare le chiamate, comandi per controllare panoramica e zoom della videocamera, modifiche al layout di chiamata e include un comodo orologio con tutti i fusi orari del mondo.

Riunioni in presenza

Anche quando si è tutti nello stesso ufficio, il telefono può tornare utile: in un caso d'uso un po' atipico, il mio team ha usato il telefono in combinazione con un sistema video Lifesize Icon per registrare una sessione di brainstorming tramite lavagna a fogli mobili. Basta ruotare la videocamera verso la lavagna, premere il pulsante di registrazione e dare il via alla sessione.