L'epidemia di COVID-19 ha portato le aziende di tutto il mondo a diventare completamente remote quasi dall'oggi al domani. Per molti dipendenti, lavorare da casa è un'esperienza straniera che richiederà modifiche significative nel modo in cui lavorano e comunicano con i colleghi. Se sei uno dei 51% dei dipendenti che hanno svolto parte o tutto il lavoro da un ufficio a casa prima della pandemia di coronavirus, sai che lavorare da casa può essere impegnativo e un po' isolante. Che tu sia un blogger a tempo pieno o lavori per una grande azienda, affronti le stesse sfide.
Fortunatamente, videoconferenza ha la capacità unica di creare una forza lavoro più connessa. Anche se la fotocamera integrata nel tuo laptop o telefono può effettuare e ricevere chiamate senza problemi, ora che tu lavorare da casa a tempo pieno, potresti essere interessato a configurare un sistema di videoconferenza dedicato per aiutare a costruire un ufficio domestico più produttivo. Mentre il mondo continua a passare allo stile di vita WFH, ci sono alcuni elementi essenziali di cui hai bisogno per rendere la transizione del tuo ufficio il più agevole possibile.
7 strumenti essenziali per il tuo ufficio a casa in un mondo COVID-19
1. Internet ad alta velocità
È difficile lavorare in modo efficace da casa con Internet lento o inaffidabile. La maggior parte dei piani Internet convenzionali sono progettati per velocità di download più elevate rispetto alle velocità di caricamento. Anche se questo è ottimo per il consumo tipico di contenuti e il download di file multimediali, inviare file ai colleghi o partecipare a una videoconferenza può essere complicato se la velocità di caricamento è troppo bassa.
Per un segnale Wi-Fi migliore, posiziona il router in alto rispetto al suolo, vicino al tuo spazio di lavoro e lontano da qualsiasi disordine o elettrodomestici. Per ulteriori informazioni sulle reti WiFi e sulle larghezze di banda, consulta il nostro blog Requisiti per la videoconferenza: la tua lista di controllo per hardware e software.
2. Una VPN
A VPN (rete privata virtuale) è un tunnel crittografato per il tuo traffico Internet che fornisce un ulteriore livello di sicurezza per proteggere la tua privacy. Quando ti connetti a una VPN e sei "all'interno del tunnel", diventa molto difficile per chiunque altro visualizzare i tuoi dati e l'attività di navigazione sul web. Una VPN sicura ti aiuterà a proteggere i tuoi documenti sensibili e riservati dal cadere nelle mani sbagliate.
3. Videoconferenza sicura
A causa del massiccio aumento dell'utilizzo delle videoconferenze, recentemente sono emersi problemi di sicurezza con alcuni provider di videoconferenze. Fai le tue ricerche e cerca un fornitore che abbia una storia e una reputazione per la protezione dei dati e della privacy dei propri clienti. Lifesize impiega crittografia di livello aziendale e pratiche sulla privacy dei dati per proteggere i clienti dall'accesso involontario alle loro comunicazioni e contenuti sensibili.
4. Illuminazione di qualità
Una delle considerazioni più importanti per una videochiamata di qualità è l'illuminazione nel tuo ufficio a casa. Sedersi con le spalle a una finestra o ad un'altra fonte di luce intensa può influire negativamente sulla qualità delle tue videoconferenze dandoti un effetto di sagoma aspro. Quando possibile, siediti di fronte alla finestra o alla fonte di luce per assicurarti che il tuo viso sia ben illuminato e chiaramente visibile. Se non hai una buona luce naturale nel tuo ufficio a casa, considera l'aggiunta illuminazione aggiuntiva allo spazio.
5. Una scrivania adeguata
Dal momento che trascorrerai la maggior parte della tua giornata alla scrivania, vuoi assicurarti che sia ergonomica. Se hai spazio per questo, considera l'acquisto di una scrivania in piedi o prolunga da scrivania in piedi. Studi mostra che stare seduti per lunghi periodi di tempo fa male alla salute. La maggior parte delle scrivanie in piedi o degli estensori hanno altezze regolabili, quindi hai la possibilità di sederti mentre lavori o di alzare rapidamente la scrivania all'altezza in piedi.
6. Doppio monitor
Se destreggiarsi tra più finestre sul tuo computer mentre lavori non fa per te, un secondo monitor dovrebbe essere in cima alla tua lista dei desideri. Espandere il tuo spazio di lavoro su due schermi può darti maggiore flessibilità per il multitasking e aiutarti a migliorare la tua produttività. Per ottenere i migliori risultati, acquista due monitor identici in modo da avere la stessa fedeltà dello schermo ed esperienza.
7. Una sedia comoda
Anche se potresti essere tentato di usare solo una sedia da sala da pranzo o uno sgabello da bar da cucina, potresti voler investire in una comoda sedia da ufficio poiché rimarrai seduto per lunghi periodi di tempo. Assicurati di controllare che la sedia sia corretta supporto lombare per la tua schiena. Investire in una sedia comoda e di qualità farà una notevole differenza nella tua giornata lavorativa.
3 vantaggi della creazione di una sala per videoconferenze per l'home office
1). Aggiungi proprietà immobiliare funzionante
L'utilizzo di un sistema di videoconferenza nel tuo ufficio di casa ti offre uno schermo dedicato per le tue riunioni video quotidiane. In questo modo non devi allontanarti dalla videochiamata per aprire un'app separata per prendere appunti o presentare. Separare il sistema di videochiamata dal computer di lavoro crea un'esperienza faccia a faccia più coerente e aiuta i dipendenti remoti a sentirsi più connessi ai partecipanti in sala.
2). Migliora la qualità del video
Un sistema di videoconferenza appositamente progettato produrrà sempre audio e video di qualità migliore rispetto a una fotocamera per laptop e auricolari incorporati. Per i dipendenti remoti che si affidano alla comunicazione video su base giornaliera (o oraria), una soluzione 4K realistica ti aiuterà a presentare il meglio di te in ogni conversazione. Ciò è particolarmente importante per i dipendenti e i team di vendita rivolti ai clienti che desiderano fare una buona prima impressione quando si connettono faccia a faccia.
3). Aumenta la flessibilità delle riunioni
Avere un account Lifesize associato a un Lifesize sistema di videoconferenza oltre alle app sul tuo laptop e telefono ti dà la flessibilità di rispondere a una chiamata da qualsiasi dispositivo. Se sei nel tuo ufficio di casa e alla tua scrivania, puoi facilmente effettuare e ricevere chiamate dal tuo sistema video. Ma se sei in giro, puoi comunque connetterti direttamente dal tuo dispositivo personale. Tutti i dispositivi associati al tuo account squilleranno, offrendoti la flessibilità di rispondere a quello che desideri utilizzare.
3 Soluzioni di videoconferenza durante la pandemia COVID-19
L'app a grandezza naturale
Il modo più semplice ed economico per condurre chiamate in videoconferenza nel tuo ufficio a casa è utilizzare il App a grandezza naturale sul tuo dispositivo personale. Lifesize supporta un'ampia gamma di dispositivi per supportare i criteri BYOD (Bring Your Own Device) e le preferenze dell'utente con app per computer PC e Mac, telefoni e tablet Android e iOS e un'app Web basata su browser per Chromebook e qualsiasi altra cosa che non può scaricare applicazioni . Gli ospiti possono partecipare facilmente a una chiamata Lifesize direttamente dal proprio browser web senza dover scaricare un'app.
In risposta alla pandemia, Lifesize offre servizio di videoconferenza gratuito e illimitato per tutte le aziende globali per sei mesi. Il nostro obiettivo è supportare le aziende nel miglior modo possibile in questo momento difficile e far lavorare il mondo.
Scatto a grandezza naturale
Scatto a grandezza naturale è un kit di videoconferenza conveniente che puoi utilizzare per abilitare il video del tuo ufficio a casa. Questa soluzione di collaborazione video basata su software si collega a una TV utilizzando un dispositivo Chromebox economico e una fotocamera USB e dispositivi audio di terze parti.
Icona a grandezza naturale 500
Per un'esperienza aggiornata, il Lifesize® Icon 500™ ti offre un sistema di videoconferenza dedicato con supporto per display singolo o doppio. L'area di lavoro aggiuntiva ti consente di lavorare facilmente pur mantenendo una conversazione faccia a faccia coerente con qualità video 4K e straordinaria condivisione di contenuti 4K. L'Icon 500 è la soluzione perfetta per la tua credenza o montaggio a parete, con funzionalità di panoramica/inclinazione/zoom per essere sempre catturato sullo schermo in 4K.
Per ulteriori suggerimenti sull'ottimizzazione degli spazi delle riunioni per riunioni più produttive e di impatto, dai un'occhiata al nostro Guida completa a fantastici spazi per riunioni.
